Teamleider Interne Dienstverlening

Teamleider Interne Dienstverlening bij Gemeente Nieuwegein. Vanwege ziektevervanging is de afdeling Support op zoek naar een verbindende en energieke Teamleider voor het team Interne Dienstverlening. De afdeling Support is onderdeel van de bedrijfsvoering binnen de gemeente Nieuwegein (ca. 70 fte verdeeld over 4 teams). De afdeling Support bestaat uit vier teams: Interne dienstverlening, Beheer & Uitvoering, Regie & Advies en Maatschappelijk Vastgoed.

Het team Interne Dienstverlening bestaat uit 25 medewerkers onderverdeeld in twee units: Facilitair en Informatiebeheer. De unit Facilitair houdt zich bezig met facilitaire diensten, waaronder het beheren van de werkomgeving, ondersteunen van Raadsvergaderingen, beheer van de cateringdienst, uitgifte van diverse middelen zoals fietsen en auto’s. De unit Informatiebeheer regelt de ontvangst van centraal binnenkomende post en zorgt voor duurzame toegankelijkheid en centraal archiveren/vernietigen van archiefwaardige informatie.

De ontwikkelopgave is de stap naar volledig digitaal Informatiebeheer (Substitutie). Als teamleider heb je samen met het afdelingsmanagement een belangrijke rol om de gezette stappen te continueren. Je staat dicht bij de medewerkers en geeft ze ruimte en vertrouwen. Je hanteert een coachende en situationeel leidinggevende stijl. In het dagelijkse werk faciliteer je medewerkers door het zetten van een stip op de horizon, het bevorderen van eigenaarschap, regie nemen op leveranciersmanagement, en het organiseren van centrale overleggen.

Vereisten (knock-outcriteria): beschikbaar per 21 oktober 2026 voor gemiddeld 28 uur per week; aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau; minstens 5 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende van multidisciplinaire teams; aantoonbare kennis van het facilitaire werkterrein en informatievoorziening/informatiebeheerfunctie binnen een gemeente. Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten): aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal WO bachelor niveau (10 punten); minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als leidinggevende in het vakgebied Facilitair (35 punten); minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als leidinggevende in het vakgebied Informatievoorziening (35 punten); de kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe (15 punten); uurtarief maximaal €125,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én fee Flextender.

Bij het uurtarief geldt: minder dan €105 (5 punten), tussen €105 en €115 (3 punten), tussen €115 en €125 (2 punten), meer dan €125 (0 punten).

Competenties: coachend leidinggeven; helder schriftelijk en mondeling communiceren op alle niveaus; ondernemend en creatief, goed in staat de vraag vanuit de interne gebruiker te vertalen naar oplossingen; mensgericht, verbindend en besluitvaardig.

Beoordelingsprocedure: Flextender beoordeelt offertes op knock-outcriteria; de 10 best scorende kandidaten op gunningscriteria worden voorgelegd aan de opdrachtgever; de opdrachtgever beoordeelt 7 offertes en nodigt minimaal 2 kandidaten uit voor een selectiegesprek; de opdracht wordt gegund aan de kandidaat die het beste voldoet aan het profiel.

Overige informatie: de aanbestedende dienst vraagt om een VOG; facturatie via Flextender; akkoord met SROI-regeling; indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, moet hij in het handelsregister staan als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (Waadi). Er wordt een G-rekening gehanteerd met 25% of 55% storting afhankelijk van SNA-certificaat.

Duur: 3 maanden met optie tot 2 maal 3 maanden verlenging.

Start: z.s.m. (beschikbaar per 21 oktober 2026).

Uren: 24 tot 32 uur per week.

Regio: Utrecht. Hybride werken mogelijk in overleg. Salarisschaal 11 (CAO opdrachtgever).

Fee Flextender: €2,25 per gewerkt uur voor de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals: 1.