Teamleider Interne Dienstverlening

Teamleider Interne Dienstverlening voor Gemeente Nieuwegein, regio Utrecht, 24-32 uur per week, 3 maanden, start z.s.m.

Locatie
Nieuwegein
Werkvorm
hybride
Uren
24–32 uur per week
Uurtarief
€ 115 per uur
Sluitingsdatum

Warme-stoelsignaal. Aanwijzingen voor een zittende of vooraf gekozen kandidaat; geen bewijs.

De combinatie van verplichte kennis van het facilitaire werkterrein én informatievoorziening binnen een gemeente, plus de zwaar gewogen selectie-eisen van minimaal 2 jaar leidinggevende ervaring in beide vakgebieden, vormt een smal profiel dat sterk op één persoon lijkt toegesneden. De rol zelf (teamleider van twee units) verklaart de combinatie niet volledig, en de korte doorlooptijd (start 21 oktober, deadline 13 oktober) versterkt dit beeld, maar er is geen expliciete naam genoemd.

Onderbouwing uit de bron

  • Aantoonbare kennis van het facilitaire werkterrein en informatievoorziening/informatiebeheerfunctie binnen een gemeente
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als leidinggevende in het vakgebied Facilitair
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als leidinggevende in het vakgebied Informatievoorziening

Zo werkt de warme stoel check.

Bekijk en reageer bij YCO IT (externe link)

Eisen

  • Beschikbaar per 21 oktober 2026 voor gemiddeld 28 uur per week
  • Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
  • Aantoonbare kennis van het facilitaire werkterrein en informatievoorziening/informatiebeheerfunctie binnen een gemeente
  • Minstens 5 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende van multidisciplinair samengestelde teams

Wensen

  • Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal wo bachelor niveau
  • Ondernemend, creatief en goed in staat om de vraag vanuit de interne gebruiker te vertalen naar oplossingen
  • Mensgericht, verbindend en besluitvaardig
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als leidinggevende in het vakgebied Informatievoorziening
  • Schriftelijk en mondeling helder communiceren op alle niveaus en met alle stakeholders
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als leidinggevende in het vakgebied Facilitair
  • Persoonlijke motivatie
  • Coachend leidinggeven
Volledige omschrijving

Voor Gemeente Nieuwegein in regio Utrecht zoekt YCO IT een Teamleider Interne Dienstverlening (24 tot 32 uur per week, 3 maanden). Vanwege ziektevervanging is de afdeling Support op zoek naar een verbindende en energieke Teamleider voor het team Interne Dienstverlening. De afdeling Support is onderdeel van de bedrijfsvoering binnen de gemeente Nieuwegein (ca. 70 fte verdeeld over 4 teams). Het team Interne Dienstverlening heeft 25 medewerkers onderverdeeld in twee units: Facilitair en Informatiebeheer.

De unit Facilitair houdt zich bezig met de facilitaire diensten, o.a. het beheren van de werkomgeving, ondersteunen van Raadsvergaderingen, beheer van de cateringdienst, uitgifte van diverse middelen zoals fietsen en auto's, en het ondersteunen van diverse partijen die in het Stadshuis met elkaar een nieuwe samenwerking vorm aan het geven zijn. De unit Informatiebeheer regelt de ontvangst van centraal binnenkomende post en zorgt voor duurzame toegankelijkheid en centraal archiveren/vernietigen van archiefwaardige informatie.

De ontwikkelopgave is het maken van de stap naar volledig digitaal Informatiebeheer (Substitutie) en tijdig doorvoeren van de effecten hiervan op bestaande functies. Als teamleider heb je samen met het afdelingsmanagement een belangrijke rol om de gezette stappen te continueren door het team te stimuleren en resultaten duurzaam te borgen. Je staat dicht bij de medewerkers en geeft ze de ruimte en het vertrouwen om zich verder te ontwikkelen. Je hanteert een coachende en situationeel leidinggevende stijl.

In het dagelijkse werk faciliteer je medewerkers door: het zetten van een stip op de horizon en daarnaar toe werken; het denken bevorderen over eigenaarschap bij de medewerkers en het sturen in uitvoering van de rollen en taken; regie nemen op leveranciersmanagement; het organiseren van centrale overleggen en het onderhouden hiervan.

Vereisten/knock-outcriteria: beschikbaar per 21 oktober 2026 voor gemiddeld 28 uur per week; aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau; minstens 5 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende van multidisciplinair samengestelde teams; aantoonbare kennis van het facilitaire werkterrein en informatievoorziening/informatiebeheerfunctie binnen een gemeente. Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten): aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal wo bachelor niveau (10 punten); minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als leidinggevende in het vakgebied Facilitair (35 punten); minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als leidinggevende in het vakgebied Informatievoorziening (35 punten); de kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe (15 punten); uurtarief maximaal €115,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én fee Flextender.

Competenties: coachend leidinggeven; schriftelijk en mondeling helder communiceren op alle niveaus en met alle stakeholders; ondernemend, creatief en goed in staat om de vraag vanuit de interne gebruiker te vertalen naar oplossingen; mensgericht, verbindend en besluitvaardig. De functie is ingedeeld in salarisschaal 11. Flextender brengt voor deze opdracht €2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals: 1.

Offerte-eisen: maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.

Werkdagen: in overleg.

Hybride werken mogelijk: in overleg. De opdrachtgever vraagt om een VOG. Het facturatieproces verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Akkoord met een SROI regeling. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi). Uitzend-/uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie. Indien u beschikt over een G-rekening, zal 25% op deze rekening worden gestort.

Indien u geen SNA certificaat kunt overleggen zal er 55% op de G-rekening worden gestort. Indien u niet beschikt over een G-rekening, moet er per kwartaal een verklaring van betalingsgedrag van de Belastingdienst worden overlegt. Vragen kunnen ingediend worden tot vrijdag 9 oktober 2026, 09:00 uur. De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot dinsdag 13 oktober 2026, 09.00 uur.

Je CV en reacties