Teamleider Projecten

Voor Stadswerk072 zijn wij op zoek naar een ervaren interim Teamleider Projecten voor de afdeling Beheer Openbare Ruimte. Het gaat om een tijdelijke inzet van 36 uur per week met een start op 1 september 2026. Binnen de afdeling Beheer Openbare Ruimte wordt gewerkt aan verdere professionalisering van de projectorganisatie. De opgaven in de openbare ruimte worden groter en complexer en vragen om meer structuur, rolvastheid, resultaatsturing en samenhang tussen beleid, beheer, uitvoering, projecten én om goede afstemming met onze opdrachtgever, de gemeente Alkmaar.

Die gemeentelijke samenwerking is bestuurlijk gevoelig en vraagt om zorgvuldige afstemming. De bestaande organisatie wordt in deze ontwikkelfase versterkt. Teamleiders komen dichter op medewerkers, werk, voortgang, kwaliteit en resultaten te staan. Assetmanagers blijven inhoudelijk eigenaar van hun assets en zijn bij investerings- en exploitatieprojecten inhoudelijk én financieel opdrachtgever. De coördinator assetmanagement bewaakt de BOR-brede samenhang tussen assets, beheerplannen, beleidsplannen, capaciteit, budgetten en gemeentelijke opgaven.

Voor het Team Projecten is tijdelijke versterking nodig. Het team werkt programmaoverstijgend voor meerdere DVO’s en vraagt specifieke sturing op projectportfolio, projectbeheersing, capaciteit en contracten. Daarnaast zorgen incidentele opdrachten vanuit de gemeente regelmatig voor extra druk op de agenda en vragen deze om duidelijke coördinatie en prioritering. Daarom zoeken wij een interim Teamleider Projecten die overzicht brengt, sturing versterkt en uniform projectmatig werken verder helpt ontwikkelen.

Het doel van de rol is het versterken van de dagelijkse, resultaatgerichte aansturing van het Team Projecten. De interim Teamleider Projecten zorgt voor nabijheid bij medewerkers, overzicht op de werkvoorraad en sturing op prioriteiten, capaciteit, voortgang en resultaten. De teamleider is verantwoordelijk voor de integrale aansturing, begeleiding en ondersteuning van het Team Projecten. De nadruk ligt op leidinggeven, coachen, sturen op afspraken, het versterken van projectmatig werken en het professionaliseren van projectbeheersing.

De rol vraagt om iemand die leidinggeeft aan professionals, overzicht brengt in een complexe projectenportefeuille en tegelijk praktisch genoeg is om werkprocessen, afspraken en opvolging daadwerkelijk te verbeteren. De interim Teamleider Projecten helpt BOR bij het verder opbouwen van een rolvaste, resultaatgerichte en professioneel werkende projectorganisatie. De interim Teamleider Projecten werkt nadrukkelijk binnen de uitgangspunten van het handboek projectmatig werken.

Dit betekent dat de teamleider stuurt op een uniforme fasering, heldere rolverdeling, aantoonbare projectbeheersing en consequente toepassing van de afgesproken werkwijze binnen het Team Projecten. De opdracht richt zich op overzicht, structuur en sturing in het projectportfolio, de werkvoorraad, de coördinatie van incidentele gemeentelijke opdrachten, de inzet van projectleiders en de voortgang van projecten. Daarbij ziet de interim Teamleider Projecten erop toe dat projecten volgens de afgesproken fasering worden voorbereid, uitgevoerd en afgerond, en dat faseovergangen aantoonbaar plaatsvinden via het HIOR-platform.

Een belangrijk uitgangspunt bij de start van een project is dat de assetmanager optreedt als opdrachtgever. De assetmanager is verantwoordelijk voor de inhoudelijke en financiële opdracht, zorgt voor een duidelijke startnotitie of opdrachtformulering en betrekt de overige relevante assets tijdig. De projectleider organiseert de samenwerking met beheer binnen het project. De interim Teamleider Projecten toetst of de opdracht, beheer- en assetinbreng, financiële kaders en randvoorwaarden voldoende aan de voorkant zijn geborgd.

Projectbeheersing wordt daarbij integraal benaderd volgens GOTICK: geld, organisatie, tijd, informatie, communicatie en kwaliteit. Deze onderdelen worden in samenhang gebruikt om voortgang, risico’s, besluitvorming, capaciteit, duurzaamheid, maatschappelijke impact en resultaten beheersbaar te maken. De rol vraagt om duidelijke sturing, overzicht en voortgang op de volgende kernonderdelen: leiding en teamsturing met integraal sturen van het Team Projecten en bewaken van werkverdeling, capaciteit, prioritering, afspraken en resultaten; portfolio, voortgang en incidentele opdrachten met overzicht op projecten, werkvoorraad, bestuurlijk gevoelige gemeentelijke opdrachten, risico’s en afhankelijkheden; projectmatig werken met bevordering van een uniforme werkwijze en bijdrage aan het handboek projectmatig werken; projectbeheersing met bewaking van geld, organisatie, tijd, informatie, communicatie en kwaliteit; opdrachtgeverschap en rolvastheid met bewaking van heldere rolafspraken tussen assetmanager en projectleider; contracten met toezicht op contractmanagement en leveranciersprestaties; signalering en rapportage met signaleren van knelpunten, tijdig escaleren en leveren van sturings- en voortgangsinformatie; professionalisering BOR met bijdrage aan verdere professionalisering en fungeren als sparringpartner voor het management.

Wij zoeken een daadkrachtige, ervaren en verbindende interim leidinggevende die snel overzicht creëert, structuur aanbrengt en mensen meeneemt. De kandidaat voelt zich thuis in een bestuurlijk sensitieve en uitvoeringsgerichte omgeving en begrijpt de dynamiek van beheer openbare ruimte, civieltechnische projecten en gemeentelijke samenwerking. De kandidaat is een resultaatgerichte leidinggevende die professionals kan coachen én aanspreken. Iemand die rust en duidelijkheid brengt, maar ook besluitvaardig optreedt wanneer voortgang, kwaliteit of samenwerking daarom vragen.

Voor deze opdracht zoeken wij een kandidaat die de volgende ervaring en kwaliteiten meebrengt: afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur aangevuld met een relevante master of managementopleiding; minimaal drie tot vijf jaar ervaring met integrale en resultaatgerichte aansturing; aantoonbare ervaring met projectmatig werken in de openbare ruimte, inclusief fasering van projecten, opdrachtformulering, projectbeheersing, samenwerking met assetmanagement en bestuurlijk gevoelige gemeentelijke opdrachten; ervaring met portfolio-, capaciteits- en voortgangssturing volgens GOTICK; kennis van contractmanagement, inkoop, vergunningen, projectdossiervorming en digitale werkprocessen, bij voorkeur met ervaring in systemen zoals HIOR, AFAS, Teams of vergelijkbare omgevingen; financieel, organisatorisch en bestuurlijk inzicht, met ervaring in procesverbetering.

Belangrijke competenties voor succes in deze rol zijn leidinggevend en coachend vermogen, resultaatgerichtheid, besluitvaardigheid, bestuurlijke en organisatorische sensitiviteit, verbindend vermogen, draagvlakcreatie en het vermogen om een uniforme werkwijze consequent en praktisch te implementeren.