Teamleider Secretariaten/DIV

Voor de gemeente Noordoostpolder zoeken wij een inspirerende Teamleider Secretariaten/DIV a.i. die in een zichtbare rol richting en stabiliteit biedt tijdens een periode van ontwikkeling. Je geeft leiding aan een team van 20 professionals (15 Secretariaten en 5 DIV), werkt nauw samen met de clustermanager en de huidige waarnemend teamleider en fungeert als kartrekker van het veranderproces. Je bent verantwoordelijk voor het realiseren van bestuurlijke en programmatische doelen, tijdige oplevering binnen de planning-en-controlcyclus en voor een doelmatige, rechtmatige en effectieve administratieve organisatie en interne controle.

De opdracht omvat de doorontwikkeling van zowel Management- en Bestuurssecretariaten (op basis van een quick-scan uit 2025) als de implementatie van het toekomstbeeld voor DIV, met focus op continuïteit, efficiëntie en naleving van wet- en regelgeving. Je voert heldere gesprekken met medewerkers, maakt keuzes, stimuleert draagvlak en zorgt voor implementatie van verbeteringen; de functie vraagt zichtbaarheid, vertrouwenwekkend leiderschap en doorpakmentaliteit.

Vereist profiel: minimaal hbo werk- en denkniveau; aantoonbare affiniteit of ervaring met gemeentelijke ondersteunende diensten, waaronder secretariaatswerk voor management en bestuur en archivering/documentatie; sterke communicatieve vaardigheden (helder en overtuigend op alle niveaus, goed luisterend, feedbackgevend en van nature verbindend); ervaring met (coachend) leidinggeven, motiveren van medewerkers en bij voorkeur ervaring met veranderprocessen en het begeleiden van teams in een dynamische omgeving; pragmatische, doelgerichte instelling en doorpakmentaliteit; bekendheid met of inzicht in planning-en-controlprocessen, AO/IC en kadergerichte toetsing van adviezen en plannen; een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) met screeningsprofielen 11, 12, 13, 41, 53 en 71 (het niet tijdig overleggen is een ontbindende voorwaarde).

Standplaats: Emmeloord (Gemeente Noordoostpolder); tijdelijk (a.i.) opdracht met grote interne zichtbaarheid.

Eisen: minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als teamleider in de afgelopen 10 jaar; aantoonbare ervaring met verander- of verbetertrajecten binnen administratieve/dienstverlenende teams (minimaal 1 voorbeeld met het c.v.); beschikbaarheid gegarandeerd voor een periode van minimaal 1 jaar; aantoonbare kennis van de Archiefwet, AVG, basisprincipes van informatiebeheer (zoals DUTO, zaakgericht werken). De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de reguliere organisatie, onder aansturing van de opdrachtgever en maken onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering.

Deze opdracht is niet geschikt voor uitvoering door een zelfstandige zonder personeel; inschrijvers dienen een kandidaat aan te bieden die werkzaam is op basis van een arbeidsovereenkomst bij de inschrijver.

Wensen: ervaring met het direct aansturen van teams van ten minste tien medewerkers; bij voorkeur meer dan 2 jaar aantoonbare ervaring binnen een gemeentelijke, provinciale of andere overheidsorganisatie; ervaring met digitale systemen en verandertrajecten binnen DIV of secretariaten (DMS/RMA/zaaksystemen, rol in implementatie of optimalisatie, samenwerking met ICT en bestuur); de kandidaat is vanaf de startdatum voor minimaal 32 uur per week inzetbaar.

Na de eerste selectieronde worden met een aantal partijen interviews afgenomen die meewegen in de uiteindelijke beoordeling.