Teamondersteuner

Als teamondersteuner vergunningverlening zorg je dat onze gegevens kloppen en bruikbaar zijn. Je maakt inzichtelijk welk werk nog openstaat, controleert gegevens en onderzoekt afwijkingen. Daarmee help je het team om grip te houden op de werkvoorraad en de tijdsbesteding, en om opdrachtgevers goed te informeren. Je werkt nauw samen met de huidige teamondersteuner. Jullie stemmen werkzaamheden af, helpen elkaar bij vragen en zorgen samen dat het werk goed doorloopt.

Jouw belangrijkste taken: tijdsbesteding analyseren (je onderzoekt bijzonderheden en verwerkt je bevindingen in rapportages voor opdrachtgevers), datakwaliteit controleren (je controleert of gegevens zoals productcodes en specificaties juist en volledig zijn ingevoerd), fouten uitzoeken en herstellen (je onderzoekt meldingen uit uitvalrapporten en brengt de gegevens op orde), de mailbox bijhouden (je beantwoordt vragen, zoekt zaken uit en stemt waar nodig af met collega's), en werkvoorraad inzichtelijk maken (je bewerkt bestanden en zorgt voor een duidelijk overzicht van openstaande werkzaamheden).

Bij de Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant (OMWB) werken we aan een schone, duurzame en veilige leefomgeving voor zo'n 1,2 miljoen inwoners. In opdracht van gemeenten en provincie verzorgen we vergunningverlening, toezicht en handhaving op het gebied van milieu. Je komt terecht in het team vergunningverlening, met zo'n 80 collega's. Het team bestaat uit zes clusters: afval, agrarisch, bodem, mkb, Seveso en juristen. In nauwe samenwerking met de andere teamondersteuner help je deze collega's hun werk goed uit te voeren.

Wat breng je mee? Je werkt nauwkeurig, hebt een sterk analytisch vermogen en ziet snel patronen en afwijkingen in gegevens. Je zoekt graag uit waar een fout vandaan komt en hoe je die kunt oplossen. Daarbij werk je zelfstandig én zoek je actief de samenwerking met je collega's.

Daarnaast heb je: hbo-werk- en -denkniveau, uitstekende gevorderde kennis van Excel, veel gemak in het werken met verschillende systemen en het leren gebruiken van nieuwe applicaties, gevoel voor data, en affiniteit met het publieke domein. Ervaring met vergunningverlening, Power BI of een zaakgericht systeem zoals Rx.Mission is mooi meegenomen. Wat bieden we? Een tijdelijke functie voor twee dagen per week, in totaal 16–18 uur. Naar verwachting loopt de inzet tot en met juni 2027.

Je werkt op twee van de volgende drie dagen: maandag, woensdag en donderdag. Welke twee dagen dat worden, spreken we samen af. Zo sluiten jouw werkdagen aan op de aanwezigheid van de huidige teamondersteuner en kunnen jullie goed samenwerken. Verder bieden we mogelijkheden om thuis en op kantoor te werken, afgestemd op de werkzaamheden en de samenwerking, en een reiskostenvergoeding of OV-kaart. Ons kantoor ligt naast station Tilburg Centraal. Waarom kiezen voor OMWB?

Je zet jouw talent voor data en overzicht in voor werk dat bijdraagt aan een betere leefomgeving in Brabant. Dat doe je samen met betrokken collega's, in een organisatie waar samenwerken, vertrouwen en ontwikkeling centraal staan.

Vereisten / Knock-out criteria: In verband met de wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan, vanwege de aard van de opdracht, deze opdracht niet ingevuld worden door een ZZP'er. Geïnteresseerde ZZP'ers kunnen zich uitsluitend in loondienst laten detacheren via een bureau. Doorleenconstructies (met een modelovereenkomst) zijn daarbij niet toegestaan. Met uw inschrijving verklaart u dat uw kandidaat in loondienst gedetacheerd wordt. Uit het CV van de kandidaat blijkt dat hij/zij beschikt over een hbo-diploma.

De kandidaat beschikt over een eigen telefoon en tablet voor het uitvoeren van de werkzaamheden. De OMWB vergoedt hiervoor geen kosten. De OMWB kent geen vergoeding voor reiskosten woon-werk, parkeerkosten en verblijfskosten. Dienstreizen worden vergoed tegen € 0,19 netto per kilometer. Er dient in het gesprek een klik te zijn met de kandidaat. Overeenkomstig het beleid 'nevenwerkzaamheden en financiële belangen OMWB' geldt voor inhuurmedewerkers dat nevenwerkzaamheden en financiële belangen gemeld moeten worden.

De OMWB krijgt dan inzicht in de soort werkzaamheden en/of belangen die je als medewerker hebt, en waardoor de OMWB vervolgens kan toetsen of dit een goede functievervulling bij de OMWB in de weg kan staan. De OMWB betaalt 25% van de facturen op een G-rekening. Indien u akkoord gaat met dit criteria verzoeken wij u het G-rekeningnummer van uw organisatie in te vullen op uw stamkaart bij Flex West Brabant. Kandidaat voldoet aantoonbaar aan de landelijke kwaliteitscriteria 3.1 voor vergunningverlening, toezicht en handhaving krachtens de Omgevingswet.

Ervaring met vergunningverlening. Gevorderde kennis van Excel.

Gunningscriteria / Wensen: De kandidaat past in het team. Kandidaat dient 3 tot 7 jaar ervaring in een vergelijkbare functie te hebben. (Punten: minder dan 3 jaar 0, 3 jaar 1, 4 jaar 2, 5 jaar 3, 7 jaar 4, 7 jaar of langer 5.)