Teamsecretaris Afdeling Beheer & Onderhoud

Vanwege de uitval van een unitleider is de Gemeente Apeldoorn zo snel mogelijk, maar uiterlijk per 1 november 2026, op zoek naar een teamsecretaris (28–36 uur per week) die de huidige teammanager van het team Bovenwijks Beheer en het afdelingshoofd van Beheer en Onderhoud ondersteunt bij hun dagelijkse en geplande werkzaamheden. Team Bovenwijks Beheer zorgt ervoor dat de openbare ruimte in Apeldoorn betreffende de wijk overstijgende onderhouds- en beheertaken, installaties en apparatuur er goed bij ligt.

Het gaat hierbij om onderhouds- en beheertaken zoals verkeersborden, bruggen, tunnels, verkeerslichten, parkeergarages, begraafplaatsen, bomen/bossen/stadspark, spel, riolering, fonteinen, graffiti verwijderen, etc., en ondersteunende taken zoals werfbeheer, coördinatie storingsdienst, beheer machine- en wagenpark, correspondentie, administratieve ondersteuning, inkoop en contractleveranciersmanagement, digitale registratie van gemeentelijk areaal, en acties rondom schoon.

De taken/verantwoordelijkheden van de teamsecretaris zijn onder andere: rechterhand van de teammanager en het afdelingshoofd, bewaken van voortgang van projecten, klankbord, adviseren en ondersteunen, redigeren/schrijven van teksten, leiding geven aan projecten, procesverbetering, schrijven van voorstellen, fungeren als aanspreekpunt en gespreksleider, en vervangen van de teammanager bij afwezigheid.

Vereisten / knock-outcriteria: de kandidaat is uiterlijk per 1 november 2026 beschikbaar voor 28 tot 36 uur per week; heeft aantoonbare affiniteit met beheer van de openbare ruimte; heeft aantoonbare ervaring met advieswerkzaamheden en het opstellen van schriftelijke adviezen en rapportages; heeft minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring als secretaris of vergelijkbare functie; het maximale uurtarief is €112,50 exclusief BTW en inclusief reiskosten woon-werkverkeer en fee Flextender; inschrijver mag maximaal 2 kandidaten aanbieden; het CV bevat maximaal 5 pagina's.

Gunningscriteria (weging totaal 100 punten): ervaring binnen gemeentelijke/lokale overheid (10 punten); meerdere jaren ervaring als secretaris (max 30 punten); ervaring met ondersteuning aan manager/directeur (max 30 punten); ervaring met projectleiding en procesverbetering (max 30 punten).

De competenties zijn: pro-activiteit en eigenaarschap, organisatievermogen, analytisch vermogen, communicatieve vaardigheden, verbindend samenwerken, bestuurlijke en organisatiesensitiviteit, zelfstandigheid. De beoordeling verloopt in vier stappen: cv-beoordeling op minimumeisen, selectie cv's, uitnodiging top drie voor selectiegesprek, en selectiegesprek. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die het beste voldoet aan het profiel. De functie is ingedeeld in functieschaal 10.

Flextender brengt €1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. Hybride werken is mogelijk, met minimale aanwezigheid op het werk van 50% van de werktijd. De gesprekken zijn gepland op maandag 5 oktober 2026. Vragen kunnen ingediend worden tot 21 september 2026, 09:00 uur. De reactietermijn duurt tot 29 september 2026, 09:00 uur. Een VOG wordt gevraagd.