Technisch Project Manager

Opdrachtomschrijving – Technisch Project Manager ICT Renovatie

Doel van de opdracht

Het COA voert het programma Renovatie uit met als doel het vernieuwen en toekomstbestendig maken van het ICT-landschap dat wordt gebruikt binnen het primaire opvangproces.

De opdrachtgever wil voor dit onderdeel van Renovatie een zelfstandig opererende technisch projectmanager inzetten voor het structureren, coördineren en realiseren van de projectresultaten. De opdracht is gericht op het realiseren van een aantoonbaar beheersbare vernieuwing van het betreffende ICT-landschap, met behoud van continuïteit van de bestaande dienstverlening.

De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig de wijze waarop de opdracht wordt uitgevoerd en organiseert de werkzaamheden, planning en afstemming die daarvoor nodig zijn binnen de overeengekomen kaders en projectdoelstellingen.

Verantwoordelijkheden

De opdrachtnemer is resultaatverantwoordelijk voor:

- het uitwerken van de projectdoelstellingen naar een samenhangende projectaanpak en roadmap;

- het inzichtelijk maken en beheersen van relevante afhankelijkheden, risico's en issues binnen het renovatieproject;

- het organiseren van de benodigde afstemming met architectuur, informatiebeveiliging, leveranciers, beheer en overige betrokken partijen;

- het voorbereiden van besluitvorming door relevante belangen, risico's, alternatieven en consequenties inzichtelijk te maken;

- het periodiek opleveren van voortgangsinformatie over planning, budget, risico's, afhankelijkheden en besluitpunten;

- het bewaken van de samenhang tussen de projectresultaten en de continuïteit van de bestaande ICT-dienstverlening;

- het realiseren van een aantoonbaar ingerichte overdracht van gerealiseerde projectresultaten naar de beheerorganisatie.

De opdrachtnemer voert deze werkzaamheden zelfstandig uit en bepaalt, binnen de overeengekomen projectkaders, de meest doelmatige aanpak, werkvolgorde en inzet van eigen expertise.

Op te leveren resultaten

Gedurende de opdracht worden ten minste de volgende resultaten opgeleverd:

1. Projectaanpak en roadmap

Een vastgestelde projectaanpak met fasering, afhankelijkheden, mijlpalen, benodigde besluitvorming en planning voor de renovatie.

2. Stakeholder- en besluitvormingsstructuur

Een uitgewerkte aanpak voor betrokkenheid van relevante stakeholders, inclusief inzicht in belangen, afhankelijkheden en benodigde besluitmomenten.

3. Integrale voortgangsrapportages

Periodieke rapportages waarin ten minste de voortgang, planning, financiële stand, risico's, issues, afhankelijkheden en benodigde besluiten zijn opgenomen.

4. Risico- en issuobeheersing

Een actueel overzicht van relevante risico's, issues en afhankelijkheden, inclusief beheersmaatregelen en escalatievoorstellen waar nodig.

5. Gecoördineerde projectopleveringen

De afgesproken projectresultaten worden conform de overeengekomen kwaliteitseisen en planning voorbereid en opgeleverd.

6. Overdrachtsdossier naar beheer

Een compleet overdrachtsdossier waarin de relevante technische, organisatorische en beheeraspecten van de gerealiseerde wijzigingen zijn vastgelegd, zodat de beheerorganisatie de resultaten zelfstandig kan overnemen.

7. Eindrapportage

Een afsluitende rapportage met de gerealiseerde resultaten, resterende aandachtspunten, openstaande risico's en aanbevelingen voor de verdere ontwikkeling van het ICT-landschap.

Randvoorwaarden

De uitvoering vindt plaats binnen de door het COA vastgestelde kaders voor informatiebeveiliging, architectuur, continuïteit, financiën en relevante wet- en regelgeving.

Voor de uitvoering is afstemming nodig met onder meer architectuur, security, leveranciers, beheer en vertegenwoordigers van de gebruikersorganisatie. Deze afstemming heeft als doel om de overeengekomen projectresultaten te realiseren en besluitvorming te faciliteren.

De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de eigen werkwijze, planning en organisatie van de werkzaamheden. De opdrachtgever bepaalt de gewenste projectresultaten en randvoorwaarden, maar niet de wijze waarop de opdrachtnemer deze resultaten realiseert.

Hybride uitvoering is mogelijk. Indien fysieke aanwezigheid voor overleg, besluitvorming of projectactiviteiten noodzakelijk is, wordt deze in onderling overleg afgestemd op basis van de aard en fase van de opdracht.

Voor toegang tot relevante COA-systemen en informatie kan een VOG als randvoorwaarde gelden.

Gewenste expertise

Voor een succesvolle uitvoering beschikt de opdrachtnemer aantoonbaar over:

- ruime ervaring met het zelfstandig leiden van complexe ICT-vernieuwings- en migratieprojecten;

- minimaal 8 jaar relevante ervaring met ICT-projectmanagement;

- aantoonbare ervaring met vernieuwing of migratie van ICT-landschappen;

- ervaring met complexe stakeholderomgevingen en bestuurlijke besluitvorming;

- voldoende technische expertise om architectuurkeuzes, technische afhankelijkheden en risico's te kunnen beoordelen;

- kennis van informatiebeveiliging binnen overheidsorganisaties, waaronder de BIO, is gewenst;

- ervaring binnen de publieke sector is een pré;

- een Prince2- of IPMA-certificering is een pré.

De selectie vindt plaats op basis van aantoonbare expertise en geschiktheid voor het realiseren van de omschreven projectresultaten.

Looptijd en inzet

De opdracht heeft een initiële looptijd van 12 maanden, met een mogelijke verlenging indien de projectresultaten en omstandigheden daartoe aanleiding geven.

De omvang van de inzet wordt afgestemd op de te realiseren resultaten en de projectfasering. Als uitgangspunt wordt rekening gehouden met een gemiddelde inzet van circa 32 uur per week.

De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig de verdeling van de werkzaamheden over de beschikbare tijd, binnen de overeengekomen projectplanning en noodzakelijke overleg- en besluitmomenten.

Geplaatst op: 09-10-2026