Technisch Projectleider Cutover & Hypercare

Vacature Technisch Projectleider Cutover & Hypercare

In het kort: Je gaat als technisch projectleider de integrale cutover, technische hypercare en gecontroleerde overgang naar beheer regisseren rond de Oracle Finance en HCM livegang, inclusief besluitvorming, risico’s, escalaties en afstemming met alle betrokken partijen. Achtergrondinformatie 1.1 Erasmus Universiteit Rotterdam De Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke oriëntatie in haar onderwijs en onderzoek.

De primaire taak van de EUR is het genereren en overdragen van hoogwaardige kennis. De EUR gaat samen met haar community complexe maatschappelijke uitdagingen aan, we formuleren oplossingen voor de maatschappij van de toekomst. Onze missie luidt dan ook: een positieve maatschappelijke impact creëren. We doen dat ’the Erasmian way’. 1.2 Achtergrond bij de inhuurbehoefte Programma VB26 bereidt de overgang voor van SAP naar Oracle en van ADP naar Youforce Payroll per 1 januari 2027.

Voor de beheersing van de kritieke overgangsperiode is tijdelijk een ervaren technisch projectleider nodig die de integrale cutover, de technische hypercare en de overdracht naar de beheerorganisatie aanstuurt. De opdracht vraagt om strakke regie over afhankelijkheden, besluitvorming, voortgang, risico’s en escalaties, in nauwe samenwerking met de betrokken projectteams, leveranciers en beheerpartijen. Functie- / opdrachtomschrijving De EUR is op zoek naar een Technisch Projectleider Cutover & Hypercare VB26.

Als technisch projectleider ben je verantwoordelijk voor de regie op de cutover, de technische hypercare en de gecontroleerde overgang van project naar beheer binnen programma VB26. Het doel van de opdracht is een het integraal regisseren en realiseren van de productiegereedheid, go-live, stabilisatie en overdracht van Oracle Finance en HCM gevolgd door een stabiele hypercarefase en een zorgvuldige overdracht naar de reguliere beheerorganisatie. De technisch projectleider voert in ieder geval de volgende werkzaamheden uit: – Regisseren, actualiseren en uitvoeren van het integrale cutoverplan voor de overgang van SAP naar Oracle en van ADP naar Youforce Payroll.

Dit omvat pre-cutover, go/no-go voorbereiding, uitvoering, monitoring en nazorg. De op te leveren resultaten zijn onder andere: een cutover plan, een cutover conform goedgekeurd cutoverplan – Aansturen van de technische hypercare namens de EUR, inclusief dagelijkse afstemming, monitoring van verstoringen, bugs, autorisatievraagstukken, datacorrecties en koppelingen, plus tijdige prioritering en escalatie. – Bewaken van samenhang en afhankelijkheden tussen Finance, HR, Payroll, integraties, data, autorisaties, rapportages en beheer. – Voorbereiden en vastleggen van besluitvorming, voortgang, risico’s, issues, mitigerende maatregelen en escalaties richting de bestaande programma- en projectgovernance.

De opdracht wordt uitgevoerd binnen programma VB26 van de Erasmus Universiteit Rotterdam, in nauwe samenwerking met de programma- en projectleiding, de werkstromen Finance, HR en Payroll, IT en functioneel beheer, de servicedesk en betrokken implementatie- en leverancierspartijen. – Zorgen voor heldere communicatie en eenduidige statusinformatie aan projectleiding, werkstromen, leveranciers en beheerorganisatie. De technisch projectleider rapporteert functioneel aan de programmamanager VB26.

De nadere positionering en directe contactpersoon worden bij de start van de opdracht vastgesteld. Werkomstandigheden Standplaats Erasmus Universiteit Rotterdam, Burgemeester Oudlaan 50 te Rotterdam. Op uw standplaats en andere locaties van de EUR conformeert u zich aan het Ordereglement EUR gebouwen, terreinen en voorzieningen en andere van toepassing zijnde regelingen en reglementen. Daarnaast behoort in overleg thuiswerken tot de mogelijkheden.

De verhouding tussen thuiswerken en de aanwezigheid op locatie van de EUR, wordt na gunning van de opdracht in overleg bepaald tussen de kandidaat en de contactpersoon van de EUR. Elektronische hulpmiddelen Er worden geen elektronische hulpmiddelen door de EUR ter beschikking gesteld ten behoeve van de Opdracht. Onder elektronische hulpmiddelen wordt onder andere verstaan: mobiele telefoon, computer, laptop en/of tablet. Werkzaamheden De kandidaat deelt zijn werkzaamheden zelf in.

Wel vindt, voor zover dat nodig is voor de opdracht, afstemming met de EUR plaats in geval van samenwerking met anderen, zodat deze optimaal zal verlopen. Werktijden De werktijden die van toepassing zijn op deze Opdracht betreffen maandag tot en met vrijdag tussen 08.00-18.00 uur, met uitzondering van feestdagen conform artikel 4.9 van de CAO Nederlandse Universiteiten (CAO NU). U reageert gedurende werktijden adequaat op vragen en bent schriftelijk/telefonisch bereikbaar.

Bij aanvang van de Opdracht worden – indien van toepassing – nadere afspraken gemaakt tussen de kandidaat en de EUR over de werkdagen en -tijden. Gezien de fase van het project is het opnemen van verlof onwenselijk in de periode van inhuur. Verlof kan enkel worden opgenomen na vooraf afstemming en expliciete goedkeuring van de opdrachtgever. Beschikbaarheid informatie Alle informatie, documenten en communicatie over/ten behoeve van de Opdracht worden door de kandidaat opgeslagen op de server van de EUR en minimaal tweewekelijks bijgewerkt.

Alle gegenereerde data in het kader van deze Opdracht is en blijft eigendom van Opdrachtgever en wordt op eerste verzoek ter beschikking gesteld aan Opdrachtgever in een format naar haar keuze. Ook indien deze is/wordt verwerkt in systemen van Opdrachtnemer. Way of working Opdrachtnemer conformeert zich aan de procedures, voorschriften, templates en werkwijze van Opdrachtgever.

Met andere woorden: Opdrachtnemer conformeert zich aan de way of working van de EUR. Dit is onderdeel van de inwerkperiode. Positie in de organisatie Rapporteert aan Programma manager VB26 – Carolien Rijnsburger Direct contactpersoon [naam]

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie

De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.

OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.

De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.

Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– Het CV van de kandidaat bestaat uit maximaal twee (2) A4 en wordt ingediend in PDF-format. – Een omschrijving van de kennis en ervaring van de kandidaat in relatie tot de functie-/opdrachtomschrijving van deze Opdracht, het functieprofiel, de geschiktheid van de kandidaat en vergelijkbare opdrachten waarmee de gevraagde kennis en ervaring wordt aangetoond, bevat maximaal twee (2) A4. (KO) – De kandidaat heeft minimaal 7 jaren aantoonbare relevante werkervaring binnen de publieke sector, bij voorkeur binnen het Hoger Onderwijs. – De kandidaat heeft minimaal 2 vergelijkbare opdrachten zelfstandig uitgevoerd met verantwoordelijkheid voor cutover en/of technische hypercare bij een omvangrijke ERP- of HR/Payroll-livegang. – De kandidaat heeft minimaal WO werk- en denkniveau. – De kandidaat neemt geen aaneengesloten verlof (vanaf 3 dagen of meer) op tijdens de duur van de overeenkomst.

Elk verlof moet vooraf worden afgestemd met en goedgekeurd door de opdrachtgever. – De kandidaat heeft een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal (mondeling en schriftelijk). Voor de Engelse taal geldt minimaal beheersing conform CEFR-niveau B-2. – Aantoonbare ervaring als senior technisch projectleider, cutovermanager of transitiemanager bij complexe ERP- en/of HR/Payroll-implementaties. – Aantoonbare ervaring met het opstellen, beheersen en uitvoeren van integrale cutoverplannen rond een kritieke livegang. – Ervaring met technische hypercare, incident- en issuemanagement, prioritering, escalatie en stabilisatie na livegang. – Ervaring met de overgang van project naar beheer, inclusief kennisoverdracht, documentatie, acceptatiecriteria en overdracht van restpunten. – Eindverantwoordelijkheid met end-to-end tranisities van een project naar productie. – In staat om multidisciplinaire teams en leveranciers resultaatgericht aan te sturen zonder de inhoudelijke verantwoordelijkheid van specialisten over te nemen. – WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in IT, bedrijfskunde, informatiemanagement of een vergelijkbare richting. – Minimaal 7 jaar relevante werkervaring, waarvan aantoonbare ervaring in een complexe publieke of vergelijkbare organisatie.

Ervaring binnen het hoger onderwijs is een pré. – Uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en een goede beheersing van het Engels (minimaal CEFR B2).

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Geen wensen

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, eenmalig 2 maanden Gespreksdatum: 02/11/2026, 9:00 uur

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.

- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!

- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Technisch Projectleider Cutover & Hypercare

- Deze vacature sluit op 22-10-2026 12:00

- Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!

- Bureau/partner?