Technisch Projectleider Cutover & Hypercare

1

Bijlage 1 Nadere

Offerteaanvraag

Detacheringsprofiel , eisen en wensen

Functie Technisch Projectleider Cutover & Hypercare

Dynamisch Aankoop Systeem (DAS) Inhuur IT

12- 10- 2026

Mercellnummer T238481

2Bijlage 1 Detacheringsprofiel Nadere Offerteaanvraag DAS Inhuur IT met kenmerk T238481

1. Achtergrondinformatie

1.1 Erasmus Universiteit Rotterdam

De Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een

uitgesproken maatschappelijke oriëntatie in haar onderwijs en onderzoek. De primaire taak van de

EUR is het genereren en overdragen van hoogwaardige kennis. De EUR gaat samen met haar

community complexe maatschappelijke uitdagingen aan, we formuleren oplossingen voor de

maatschappij van de toekomst. Onze missie luidt dan ook: een positieve maatschappelijke impact

creëren. We doen dat 'the Erasmian way' . Meer informatie hierover vind je op www.eur.nl .

1.2 Achtergrond bij de inhuurbehoefte

Programma VB26 bereidt de overgang voor van SAP naar Oracle en van ADP naar Youforce Payroll

per 1 januari 2027. Voor de beheersing van de kritieke overgangsperiode is tijdelijk een ervaren

technisch projectleider nodig die de integrale cutover, de technis che hypercare en de overdracht naar

de beheerorganisatie aanstuurt. De opdracht vraagt om strakke regie over afhankelijkheden,

besluitvorming, voortgang, risico's en escalaties, in nauwe samenwerking met de betrokken

projectteams, leveranciers en beheerpartijen.

2. Functie - /opdrachtom schrijving

De EUR is op zoek naar een Technisch Projectleider Cutover & Hypercare VB26.

Als technisch projectleider ben je verantwoordelijk voor de regie op de cutover, de technische

hypercare en de gecontroleerde overgang van project naar beheer binnen programma VB26.

Het doel van de opdracht is een het integraal regisseren en realiseren van de productiegereedheid,

go - live, stabilisatie en overdracht van Oracle Finance en HCM g evolgd door een stabiele

hypercarefase en een zorgvuldige overdracht naar de reguliere beheerorganisatie.

De technisch projectleider voert in ieder geval de volgende werkzaamheden uit:

- Regisseren, actualiseren en uitvoeren van het integrale cutoverplan voor de overgang van SAP naar Oracle en van ADP naar Youforce Payroll. Dit omvat pre - cutover, go/no - go voorbereiding, uitvoering, monitoring en nazorg. De op te leveren resultaten zijn onder andere: een cutover plan, een cutover conform goedgekeurd cutoverplan

- Aansturen van de technische hypercare namens de EUR, inclusief dagelijkse afstemming, monitoring van verstoringen, bugs, autorisatievraagstukken, datacorrecties en koppelingen, plus tijdige prioritering en escalatie. 3Bijlage 1 Detacheringsprofiel Nadere Offerteaanvraag DAS Inhuur IT met kenmerk T238481

- Bewaken van samenhang en afhankelijkheden tussen Finance, HR, Payroll, integraties, data, autorisaties, rapportages en beheer.

- Voorbereiden en vastleggen van besluitvorming, voortgang, risico's, issues, mitigerende maatregelen en escalaties richting de bestaande programma - en projectgovernance. De opdracht wordt uitgevoerd binnen programma VB26 van de Erasmus Universiteit Rotterdam, in nauwe samenwerking met de programma - en projectleiding, de werkstromen Finance, HR en Payroll, IT en functioneel beheer, de servicedesk en betrokken implementatie - en leverancierspartijen.

- Zorgen voor heldere communicatie en eenduidige statusinformatie aan projectleiding, werkstromen, leveranciers en beheerorganisatie. De technisch projectleider rapporteert functioneel aan de programmamanager VB26. De nadere positionering en directe contactpersoon worden bij de start van de opdracht vastgesteld. Voor de eisen aan het profiel zie verder onder competenties. 2.1 Additionele informatie Niveau van het profiel De profielen uit het kwaliteitenframework kunnen op verschillende niveau’s worden ingevuld.

Hieronder wordt het vereiste niveau aangegeven waaraan uw aangeboden kandidaat dient te voldoen Vereist : Niveau 3 Voert geheel zelfstandig werkzaamheden uit, initieert verbeteringen, heeft financiële en inhoudelijke eindverantwoordelijkheid ten aanzien van te realiseren resultaten en stuurt projectteams aan (> 5 fte) Algemene zaken t.a.v. Inschrijving op Opdracht Maximaal aan te bieden kandidaten Naast het gestelde in de Nadere Offerteaanvraag ten behoeve van de procedure, de voorwaarden en de eisen aan uw Inschrijving, geldt dat het Inschrijver is toegestaan om maximaal een (1) afzonderlijke kandida at aan te bieden voor deze inzet.

Bij het aanbieden van twee kandidaten wordt benadrukt dat iedere kandidaat afzonderlijk de functie/opdracht moet kunnen invullen: er mag geen sprake zijn van een gecombineerde functie in bijvoorbeeld werkdagen/ - uren dan wel qua kennis en ervaring. Let op! Het gevraagde ten behoeve van de gunningscriteria moet voor iedere kandidaat in Mercell ingediend worden, met duidelijke verwijzing welk document bij welke kandidaat behoort. Pas nadat u de documenten heeft geüpload in Mercell voor de door u aan te bieden kandidaat/kandidaten, dient u uw Inschrijving in via Mercell.

Dit laatste dient u te doen vóór de uiterste datum van inschrijving in Mercell. Daarna sluit de kluis en is het niet meer mogelijk om uw kandidaat/kandidaten via Mercell of op een andere wijze in te dienen. Inschrijving door ZZP’er D e EUR houdt rekening met de wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties). Bij de uitvoering van deze Opdracht kan sprake zijn van 4Bijlage 1 Detacheringsprofiel Nadere Offerteaanvraag DAS Inhuur IT met kenmerk T238481 (het ontstaan van) een gezagsverhouding, waardoor de Opdracht niet geschikt is voor een ZZP’er.

In lijn met de wet DBA wil de EUR in beginsel alléén personen inzetten welke ond er leiding en toezicht zijn van het bedrijf dat de Opdracht gegund krijgt . Overeenkomst Op deze Opdracht is de Nadere Overeenkomst inzake het verrichten van Inhuur IT (Bijlage 7 van de Leidraad DAS Inhuur IT met kenmerk T113733 ) van toepassing. Bij het indienen van uw Verzoek tot T oelating is Inschrijver reeds onvoorwaardelijk akkoord ge gaan met alle bepalingen in d e van toepassing zijnde Nadere Overeenkomst .

Er wordt naar aanleiding van deze offerteaanvraag één (1) kandidaat gecontracteerd . Zie voor meer informatie paragraaf 4.3 van de Nadere Offerteaanvraag. Integriteit Het is niet toegestaan de EUR (rechtstreeks) te benaderen met betrekking tot deze aanvraag. Iedere poging tot positieve of negatieve beïnvloeding - op welke manier dan ook - van de bij de procedure betrokken medewerkers zal leiden tot uitsluiting van deelname. Zie hiertoe ook het gestelde in de Nadere Offerteaanvraag .

Werkomstandigheden Standplaats Erasmus Universiteit Rotterdam, Burgemeester Oudlaan 50 te Rotterdam. Op uw standplaats en andere locaties van de EUR conformeert u zich aan het Ordereglement EUR gebouwen, terreinen en voorzieningen en andere van toepassing zijnde regelingen en reglementen . Daarnaast behoort in overleg thuiswerken tot de mogelijkheden. De verhouding tussen thuiswerken en de aanwezigheid op locatie van de EUR, wordt na gunning van de opdracht in overleg bepaald tussen de kandidaat en de contactpersoon van de EUR.

Elektronische hulpmiddelen Er worden geen elektronische hulpmiddelen door de EUR ter beschikking gesteld ten behoeve van de Opdracht. Onder elektronische hulpmiddelen wordt onder andere verstaan: mobiele telefoon, computer, laptop en/of tablet. Werkzaamheden De kandidaat deelt zijn werkzaamheden zelf in. Wel vindt, voor zover dat nodig is voor de opdracht, afstemming met de EUR plaats in geval van samenwerking met anderen, zodat deze optimaal zal verlopen.

Er is te allen tijde geen sprake van een arbeidsovereenkomst met de EUR . Het betreft tijdelijke werkzaamheden, uit te voeren door extern in te huren personeel. Werktijden De werktijden die van toepassing zijn op deze O pdracht betreffen maandag tot en met vrijdag tussen 08.00 - 18.00 uur, met uitzondering van feestdagen conform artikel 4.9 van de CAO Nederlandse Universiteiten (CAO NU). U reageert gedurende werktijden adequaat op vragen en bent schriftelijk/telefonisch ber eikbaar.

Bij aanvang van de Opdracht worden - 5Bijlage 1 Detacheringsprofiel Nadere Offerteaanvraag DAS Inhuur IT met kenmerk T238481 indien van toepassing - nadere afspraken gemaakt tussen de kandidaat en de EUR over de werkdagen en - tijden. Gezien de fase van het project is het opnemen van verlof onwenselijk in de periode van inhuur. Verlof kan enkel worden opgenomen na vooraf afstemming en expliciete goedkeuring van de opdrachtgever. Beschikbaarheid informatie Alle informatie, documenten en communicatie over /ten behoeve van de O pdracht worden door de kandidaat opgeslagen op de server van de EUR en minimaal tweewekelijks bijgewerkt.

Alle gegenereerde data in het kader van deze Opdracht is en blijft eigendom van Opdrachtgever en wordt op eerste verzoek ter beschikking gesteld aan Opdrachtgever in een format naar haar keuze. Ook indien deze is/wordt verwerkt in systemen van Opdrachtneme r. Way of working Opdrachtnemer conformeert zich aan de procedures, voorschriften, templates en werkwijze van Opdrachtgever.

Met andere woorden: Opdrachtnemer conformeert zich aan de way of working van de EUR. Dit is onderdeel van de inwerkperiode. Positie in de organisatie Rapporteert aan Pro gramma manager VB26 – Carolien Rijnsburger Direct contactpersoon [naam] Opdracht Startdatum Opdracht 15 november 2026.

- Indien u een kandidaat aan wilt bieden die op een latere datum kan starten, dan kunt u hier een vraag over stellen in de Nota van Inlichtingen. Einddatum Opdracht 1 maart 2027. Optie op verlenging De Overeenkomst kan worden verlengd met eenmalig twee maanden . De optie tot verlenging betreft een eenzijdige optie van de EUR. Eventuele verlengingen dienen schriftelijk te worden bevestigd en vinden altijd plaats onder gelijkblijvende voorwaarden. De EUR behoudt zich het recht voor om bij een verlenging een aanpassing te maken in het aantal uren.

Indien niet wordt verlengd, zal de overeenkomst zonder nadere schriftelijke kennisgeving van rechtswege eindigen. (Prognose) Aantal uren per week Er wordt een gemiddelde inzet van 4 dagen per week (32 uur) voorzien voor de duur van het project. Overig Maximaal uurtarief exclusief BTW € 200, - 6Bijlage 1 Detacheringsprofiel Nadere Offerteaanvraag DAS Inhuur IT met kenmerk T238481 3. Functieprofiel Kennis en ervaring :

- Aantoonbare ervaring als senior technisch projectleider, cutovermanager of transitiemanager bij complexe ERP - en/of HR/Payroll - implementaties.

- Aantoonbare ervaring met het opstellen, beheersen en uitvoeren van integrale cutoverplannen rond een kritieke livegang.

- Ervaring met technische hypercare , incident - en issuemanagement, prioritering, escalatie en stabilisatie na livegang.

- Ervaring met de overgang van project naar beheer, inclusief kennisoverdracht, documentatie, acceptatiecriteria en overdracht van restpunten.

- Eindverantwoordelijkheid met end - to- end tranisities van een project naar productie .

- In staat om multidisciplinaire teams en leveranciers resultaatgericht aan te sturen zonder de inhoudelijke verantwoordelijkheid van specialisten over te nemen.

- WO werk - en denkniveau, bij voorkeur in IT, bedrijfskunde, informatiemanagement of een vergelijkbare richting.

- Minimaal 7 jaar relevante werkervaring, waarvan aantoonbare ervaring in een complexe publieke of vergelijkbare organisatie. Ervaring binnen het hoger onderwijs is een pré.

- Uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en een goede beheersing van het Engels (minimaal CEFR B2). Belangstelling en vaardigheden :

- Een resultaatgerichte houding ;

- Een sterk analytisch als bestuurlijk sensitief vermogen, waarmee je in een politiek speelveld knelpunten weet om te buigen naar kansen over verbeteringen ;

- Je werkt graag in een team , leg je de verbinding en laat je mensen samenwerken .

- Weet goed om te gaan met weerstand.