Technisch Vastgoedadviseur

Voor Gemeente Montferland in regio Gelderland zoekt YCO IT een Technisch Vastgoedadviseur (16 tot 24 uur per week, 6). Reageer vóór de sluitingsdatum via ons sollicitatieformulier.

Organisatie: Montferland is een gemeente in het oosten van de provincie Gelderland. Met een oppervlakte van ca. 110 km² en ruim 36.000 inwoners heeft Montferland een schakelfunctie tussen de regio Achterhoek en de Stadsregio Arnhem-Nijmegen. De gemeente bestaat uit 12 kernen: Azewijn, Beek, Braamt, Didam, 's-Heerenberg, Kilder, Lengel, Loerbeek, Loil, Nieuw-Dijk, Stokkum en Zeddam. Het gemeentebestuur is gevestigd in Didam.

Over team Vastgoed: Gemeente Montferland is bezig met de verdere professionalisering van het gemeentelijk vastgoedbeheer. We ontwikkelen ons van voornamelijk operationeel gebouwbeheer naar integraal vastgoedmanagement, waarbij we sturen op de gehele levenscyclus van onze vastgoedportefeuille. Team Vastgoed houdt zich bezig met het beheer, onderhoud en de ontwikkeling van het gemeentelijk vastgoed. Daarbij gaat het onder meer om technisch beheer en onderhoud, verduurzaming, financiële sturing en investeringen in de strategische inzet van gemeentelijk vastgoed.

Het team bestaat uit een Teammanager, een assetmanager Vastgoed, een technisch adviseur en administratieve ondersteuning. Voor een aantal concrete technische werkzaamheden en projecten binnen onze vastgoedportefeuille zoeken we voor een periode van zes maanden een zelfstandig technisch vastgoedadviseur.

Aanleiding van de opdracht: Binnen de gemeentelijke vastgoedportefeuille ligt momenteel een werkvoorraad van technische en facilitaire vraagstukken, onderhoudswerkzaamheden, storingen en kleinere verbouwingsprojecten die op korte termijn moeten worden uitgevoerd. Met deze tijdelijke opdracht willen we een concrete werkvoorraad wegwerken, een aantal technische deelopdrachten uitvoeren en tegelijkertijd meer structuur aanbrengen in het operationele technische en facilitair beheer.

De opdracht heeft een duidelijk begin- en eindpunt en wordt voor een eerste periode van zes maanden verstrekt.

Opdracht: De opdrachtnemer krijgt binnen de looptijd van de opdracht een aantal concrete technische deelopdrachten binnen de gemeentelijke vastgoedportefeuille. Het gaat onder andere om: het inventariseren, beoordelen en afhandelen van een bestaande werkvoorraad van technische en facilitaire meldingen en onderhoudsvraagstukken; het onderzoeken van terugkerende technische storingen en het opleveren van voorstellen voor structurele oplossingen; het technisch voorbereiden en begeleiden van een aantal kleinere verbouwings- en aanpassingsprojecten; het beoordelen van de technische staat van specifieke onderdelen van gemeentelijke gebouwen en het adviseren over noodzakelijke maatregelen; het uitvragen, beoordelen en begeleiden van technische werkzaamheden door aannemers, installeurs en leveranciers; het controleren van uitgevoerde werkzaamheden en het verzorgen van de technische oplevering; het inventariseren van onderhoudsvraagstukken die moeten worden opgenomen in de onderhoudsplanning of het MJOP; het technisch uitwerken van concrete vraagstukken die gedurende de opdracht vanuit de vastgoedportefeuille worden aangewezen; het signaleren van technische risico's en achterstallig of noodzakelijk onderhoud en het opleveren van een advies over de benodigde vervolgmaatregelen; het aanbrengen van structuur in de registratie en opvolging van technische meldingen en de overdracht van nog openstaande werkzaamheden aan het einde van de opdracht.

Bij aanvang van de opdracht wordt de bestaande werkvoorraad gezamenlijk geprioriteerd. Per deelopdracht worden het gewenste resultaat en de termijn bepaald.

Voorbeelden van concrete deelopdrachten: Technische storingen en terugkerende gebreken: inventariseren van terugkerende storingen binnen een aantal gemeentelijke panden, vaststellen van de oorzaak en opleveren waar mogelijk uitvoeren van een voorstel voor een structurele oplossing.

Resultaat: een technisch advies voor de afgehandelde meldingen en structurele problemen. Kleine verbouwingen en gebouwgebonden aanpassingen: technisch uitwerken en begeleiden van kleinere verbouwingen en aanpassingen aan gemeentelijke gebouwen.

Resultaat: werkzaamheden technisch beoordeeld, uitgezet bij aannemers en afgerond.

Onderhoudswerkzaamheden: beoordelen van concrete onderhoudsvraagstukken en organiseren en begeleiden van de noodzakelijke werkzaamheden al dan niet via een aanbesteding.

Resultaat: overzicht voorgestelde aanvullingen en prioriteiten voor het planmatig onderhoud/MJOP.

Technische inventarisaties: op locatie onderzoeken van specifieke gebouwonderdelen, installaties of technische problemen.

Resultaat: korte rapportage met bevindingen, risico's, prioriteit, kostenindicatie en advies over de vervolgaanpak.

MJOP en planmatig onderhoud: inventariseren van technische werkzaamheden die vanuit de dagelijkse praktijk naar voren komen en toetsen of deze voldoende zijn opgenomen in de bestaande onderhoudsplanning.

Resultaat: overzicht van voorgestelde aanvullingen en prioriteiten voor het planmatig onderhoud/MJOP.

Begeleiding externe partijen: voor geselecteerde werkzaamheden offertes opvragen en/of technisch beoordelen, werkzaamheden afstemmen en de uitvoering en oplevering controleren.

Resultaat: aantoonbaar afgeronde technische werkzaamheden binnen de afgesproken kwaliteit, planning en financiële kaders. Aan het eind van de opdracht verwachten we tenminste dat: de bij aanvang geprioriteerde technische werkvoorraad grotendeels is beoordeeld en afgehandeld; de afgesproken (kleinere) technische projecten en verbouwingen zijn afgerond; terugkerende technische problemen zijn geïnventariseerd en waar mogelijk structureel zijn opgelost; noodzakelijke technische onderhoudsmaatregelen zijn vertaald naar voorstellen voor het planmatig onderhoud en/of MJOP; openstaande werkzaamheden en acties aan het einde van de opdracht overzichtelijk zijn overgedragen; de gemeente beter inzicht heeft in de aard en omvang van de structureel benodigde capaciteit voor het operationele en tactische technische vastgoedbeheer.

Positie van de opdrachtnemer: De opdrachtnemer voert de deelopdrachten zelfstandig uit en is verantwoordelijk voor de eigen aanpak, planning en uitvoering binnen de afgesproken kaders en resultaten. Afstemming vindt plaats met de technisch adviseur en, afhankelijk van de deelopdracht, met de assetmanager of andere betrokken collega's. De opdrachtnemer wordt ingehuurd voor het realiseren van de hiervoor beschreven opdracht en resultaten en niet voor het structureel vervullen van een reguliere functie binnen de gemeentelijke organisatie.

Vanwege de aard van de werkzaamheden is fysieke aanwezigheid op het gemeentehuis en de gemeentelijke locaties noodzakelijk. De opdrachtnemer bepaalt, binnen de vereisten van de betreffende deelopdracht en afspraken met gebruikers en uitvoerende partijen, zelf hoe de werkzaamheden worden georganiseerd.

Vereisten / knock-outcriteria: Aantoonbare afgeronde technische opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau; Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met technisch beheer van gebouwen en/of maatschappelijk vastgoed. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject; Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van technisch vastgoedbeheerder en/of direct vergelijkbare rol. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject; Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente.

Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject. Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten): Aantoonbare werkervaring met technisch beheer van gebouwen en/of maatschappelijk vastgoed, toe te lichten met minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (40 punten): minimaal 7 jaar (40 punten), minimaal 6 jaar (20 punten), minimaal 5 jaar (0 punten). Aantoonbare werkervaring in de rol van technisch vastgoedbeheerder of vergelijkbare rol, toe te lichten met minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (25 punten): minimaal 5 jaar (25 punten), minimaal 4 jaar (15 punten), minimaal 3 jaar (5 punten), minimaal 2 jaar (0 punten).

Aantoonbare werkervaring bij een gemeente, toe te lichten met minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (35 punten): minimaal 5 jaar (35 punten), minimaal 4 jaar (25 punten), minimaal 3 jaar (15 punten), minimaal 2 jaar (5 punten), minimaal 1 jaar (0 punten). Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en competenties voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.

Competenties: Oplossingsgericht: kan technische problemen zelfstandig analyseren en vertalen naar concrete oplossingen; Samenwerken: is sociaal vaardig, vindt zijn/haar eigen weg in de gemeentelijke organisatie; Communicatie: communiceert helder met gebruikers, opdrachtgever, aannemers en leveranciers; Plannen en organiseren: kan zelfstandig zijn/haar werk plannen, scheidt hoofd- en bijzaken en organiseert zijn/haar werk effectief en efficiënt; Analyserend vermogen: kan schakelen tussen praktische technische vraagstukken en tactische technische advisering.

Denkt mee over de inrichting van de vastgoedorganisatie.

Benodigd aantal professionals: 1.

Beoordelingsprocedure: Stap 1: Beoordeling offertes op knock-outcriteria. Flextender beoordeelt de offertes op de onderbouwing van de uitvoeringsvoorwaarde (indien van toepassing), de offerte-eisen en de knock-outcriteria. Kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria worden geselecteerd voor stap 2. Stap 2: Selectie van 10 offertes die aan de opdrachtgever worden voorgelegd. Flextender beoordeelt de offertes van de kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria op de gunningscriteria.

Voldoet een kandidaat aan het genoemde gunningscriterium, dan ontvangt deze het bijbehorende aantal punten. De 10 kandidaten die het best scoren worden geselecteerd voor stap 3. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De opdrachtgever kan Flextender verzoeken inzage te geven in alle ontvangen offertes. Wijkt de beoordeling van de opdrachtgever af, dan is de beoordeling van de opdrachtgever leidend. Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek.

De opdrachtgever beoordeelt de 10 offertes op relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten en bij soortgelijke organisaties. De (minimaal 2) kandidaten die als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4). Overige kandidaten ontvangen een voorlopige afwijzing en nemen plaats in de wachtkamer. Stap 4: Selectiegesprek. Het gesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De opdrachtgever verifieert of kandidaten voldoen aan het profiel.

Een kandidaat dient op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort, zal de opdrachtgever één of meer opvolgende kandidaten uitnodigen. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die het beste voldoet. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen.

Functieschaal: Deze functie is ingedeeld in functieschaal . Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Fee Flextender: Flextender brengt voor deze opdracht €1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Offerte-eisen: Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.