Tijdelijke afdelings- en managementondersteuner
Bekijk en reageer bij flexwestbrabant.nl (externe link)
Tijdelijke afdelings- en managementondersteuner (28 uur) bij een gemeente, van 23-09-2026 tot 01-03-2027, niet geschikt voor ZZP.
- Werkvorm
- hybride
- Uren
- 28 uur per week
- Contractvorm
- detachering
- Startdatum
- Looptijd
- 5 maanden (tot 1 maart 2027)
- Eerste waarneming
- Opdrachtgever
- Gemeente Hilvarenbeek
Eisen
- Ervaring met vergelijkbare werkzaamheden bij een gemeente
- Oplossingsgericht en denkt mee
- Samenwerken is vanzelfsprekend
- Ondernemend, flexibel en wil het maximale uit zichzelf halen
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Minimaal MBO-opleiding afgerond
- Enthousiaste aanpakker met plezierige persoonlijkheid, stressbestendig
- Proactief en communicatief sterk
Wensen
- Voorkeur secretariële opleiding
Omschrijving
Voor de afdeling Samenleving zijn wij op zoek naar een Tijdelijke afdelings- en managementondersteuner, 28 uur per week, van 23-09-2026 tot 01-03-2027, ter vervanging van zwangerschaps- en bevallingsverlof. De afdeling Samenleving bestaat uit een team Beleid en een team Uitvoering; als afdelingsondersteuner ondersteun je de gehele afdeling, inclusief het afdelingshoofd en twee teamleiders. Taken omvatten: verzorgen en opstellen van beschikkingen, overeenkomsten laten ondertekenen, verwerken van rugzakjes kunst- en cultuureducatie, eerste aanspreekpunt voor applicaties zoals Outlook en Onegov, secretariële en administratieve werkzaamheden, afspraken plannen, facturen voorcoderen in Key2financiën, projectenadministratie, agenda's voor bestuurlijk overleg, begeleiden van nieuwe collega's, representatieregeling, publiceren van beleidsregels via Daadkracht, postverdeler Onegov, correspondentie, subsidieaanvragen administratief toetsen, overzichten voor subsidieprogramma, ondersteuning subsidiecoördinator, schema's voor accountantscontrole, plannen van trainingen en gesprekken, en assisteren bij complexe dossiers. Functie-eisen: minimaal een MBO-opleiding afgerond (voorkeur secretariële opleiding), ervaring met vergelijkbare werkzaamheden bij een gemeente, en goede beheersing van de Nederlandse taal. Persoonskenmerken: enthousiast, stressbestendig, proactief, communicatief sterk, oplossingsgericht, samenwerkend, ondernemend en flexibel. Er wordt flexibele werktijden geboden, deels thuiswerken mogelijk, met voorkeur voor werkdagen maandag t/m donderdag. Gesprekken vinden plaats op 3 en 8 september. Opdrachtgever heeft beoordeeld dat de opdracht niet geschikt is om door een zelfstandig ondernemer te worden uitgevoerd.
Alle opdrachtenBekijk en reageer bij flexwestbrabant.nl (externe link)
Deze aanvraag is ook op 14 andere borden gezien; wij linken alleen naar de vroegste publicatie die wij kennen. Zoek de keten na met de Bronzoeker.
Gegevens automatisch overgenomen uit de oorspronkelijke publicatie; controleer de details bij de bron. Wij zijn geen partij bij de aanvraag. Hoe wij werken.