Trainee Informatiebeheer • Digitale Archivering DIV • Gemeente
Bekijk en reageer bij 4-freelancers.nl (externe link)
Trainee Informatiebeheer & Digitale Archivering voor een gemeente, hybride in Drenthe, 24-28 uur/week, €50/uur.
- Locatie
- Drenthe
- Werkvorm
- hybride
- Uren
- 24–28 uur per week
- Uurtarief
- € 50 per uur
- Contractvorm
- payroll
- Sluitingsdatum
- Gepubliceerd
- Uitgezet via
- DC&I
Eisen
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau
- Aantoonbare werkervaring met het inventariseren en beheren van archief- of informatiedossiers
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
- Aantoonbare werkervaring bij een overheidsorganisatie
- Goede digitale vaardigheden
- Aantoonbare werkervaring met archiefwerkzaamheden
- In staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken
- Leergierige, proactieve en zelfstandige werkhouding
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met administratieve processen en nauwkeurige dossiervorming
- Aantoonbare werkervaring bij een gemeente
- Afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
- Aantoonbare werkervaring met het digitaliseren van archief- of informatiedossiers
Omschrijving
Trainee Informatiebeheer • Digitale Archivering DIV • Gemeente
Voor een gemeentelijke organisatie zoeken wij een Trainee Informatiebeheer & Digitale Archivering die zich gedurende een uitgebreid traineeship verder wil ontwikkelen binnen het vakgebied DIV. Je combineert dagelijkse werkzaamheden in informatiebeheer met concrete verbeteropdrachten rond kwaliteitsmanagement, procesdocumentatie en toekomstbestendige digitale archivering.
Rol & context
Je wordt onderdeel van een DIV-team en werkt onder begeleiding van ervaren collega’s aan zowel operationeel informatiebeheer als organisatiebrede verbeteringen. Binnen het traineeship staan het implementeren van een kwaliteitssysteem, het actualiseren van DIV-handboeken en het verbeteren van digitale archivering centraal.
Werkzaamheden
• Uitvoeren van dagelijkse DIV-werkzaamheden, waaronder post- en e-mailregistratie en interne archiefvragen • Bijdragen aan de implementatie en borging van het kwaliteitssysteem • Beschrijven en standaardiseren van DIV-processen • Inrichten en uitvoeren van kwaliteitscontroles • Opstellen, beheren en actualiseren van DIV-handboeken, procedures en werkinstructies • Afstemmen van documentatie op actuele wet- en regelgeving, beleid en werkprocessen • Adviseren over de inrichting van digitale archiefprocessen • Ondersteunen bij duurzaam, toegankelijk en betrouwbaar opslaan van digitale informatie • Inventariseren en beheren van archief- en informatiedossiers • Signaleren van knelpunten en formuleren van verbetervoorstellen • Bijdragen aan een toekomstbestendige informatiehuishouding
Eisen
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau • Aantoonbare werkervaring met archiefwerkzaamheden • Aantoonbare werkervaring met het inventariseren en beheren van archief- of informatiedossiers • Aantoonbare werkervaring bij een overheidsorganisatie • Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden • Goede digitale vaardigheden • Leergierige, proactieve en zelfstandige werkhouding • In staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken
Pré’s
• Afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau • Aantoonbare werkervaring bij een gemeente • Aantoonbare werkervaring met administratieve processen en nauwkeurige dossiervorming • Aantoonbare werkervaring met het digitaliseren van archief- of informatiedossiers
Praktische informatie
• Start: zo snel mogelijk • Looptijd: 24 maanden, met mogelijke verlenging • Uren: 24 tot 28 uur per week • Locatie: Drenthe, hybride met circa 75% aanwezigheid op kantoor • Soort opdracht: Payrolling • Reageren t/m: 9 september 2026 om 09:00 uur • Kenmerk DC&I: 202609024
Alle opdrachtenBekijk en reageer bij 4-freelancers.nl (externe link)
Gegevens automatisch overgenomen uit de oorspronkelijke publicatie; controleer de details bij de bron. Wij zijn geen partij bij de aanvraag. Hoe wij werken.