Transitiecoach - Reclassering

Het projectmatig vormgeven, uitwerken en implementeren van de nieuwe disciplinaire manier van werken. De projectopdracht omvat onder andere:

- Workshops en sessies (laten) organisren rondom visie, samenwerking, executie en hoe we ons werk op elkaar af te stemmen

- Het vertalen van de Roadmap IT naar een concrete Way of Work voor de afdeling, middels een meerjarenplanning.

- Het ondersteunen van de manager IT bij de uitvoering van de transitieopgave; naar medewerkers en MT.

- Het begeleiden van de afdeling in de adoptie van deze nieuwe werkwijze.

- Het leveren van inhoudelijke sparring, bijvoorbeeld bij rolverdeling (zoals het recent inzicht dat de rol 'regievoerder' beter aansluit bij een 'aandachtsgebied').

Achtergrond opdracht

De afdeling Informatievoorziening & Facilitair (I&F) bevindt zich in een grote transitie, er komt een nieuw primair processysteem, we faseren Citrix- desktop uit, voeren verdere automatisering door op het gebied van IAM met als einddoel een weerbare, wendbare regie-organisatie. Als transitie- professional zorg je voor de juiste tekst en uitleg bij de transitie-opgave, werk je samen met de manager IT om de afdeling succesvol over te brengen naar de beoogde regie-organisatie. Je schrijft (mee) aan de benodige stukken, creëert draagvlak en verzorgt de benodigde bijeenkomsten i.s.m. de manager IT.

Eisen

- Certificaat: ITIL 4/5, Agile

- Certificaat: Prince 2

- Beschikt over een aantoonbaar hbo- of wo-diploma bij voorkeur in de richting van Informatiemanagement Bedrijfskunde (5 jaar)

- Servicemanagement of een vergelijkbare discipline

- Aantoonbare werkervaring met het succesvol begeleiden van organisatieveranderingen waarbij de focus lag op de transitie van een interne beheerorganisatie naar een regie- en leveranciersgestuurde organisatie (3 jaar)

- Kennis van en ervaring met de inrichting van Leveranciersmanagement Portfoliomanagement (PPM) en ITIL-processen binnen een regie-omgeving (2 jaar)

Wensen

- Aantoonbare kennis van en ervaring met complexe IT-transities binnen (semi-)overheidsinstellingen.

- Ervaring binnen het veiligheidsdomein is een sterke pré.

- Aantoonbare kennis van en ervaring met ITIL/Agile-methodieken en IV/ICT-sturing.

- Kandidaat beschikt bij voorkeur over relevante certificeringen op het gebied van verandermanagement, denk bijvoorbeeld aan Prosci of agile opschalen (bijv. SAFe).

Competenties

- Organisatiesensitiviteit en verandervermogen: Aantoonbare ervaring met het begeleiden van de cultuurverandering van 'zelf doen' naar 'regie voeren'. Hierbij is er aantoonbaar geoogd voor de belangen van zowel de interne medewerkers (RN-behoeften) als externe partners.

- Overtuigingskracht en stakeholdermanagement: Aantoonbare ervaring met het sturen op de adoptie van moderne IT-ontwerpprincipes (zoals: Cloud tenzij, Security by design en Zerotouch) en het effectief ombuigen van weerstand bij teams en management.

- Resultaatgerichtheid: Bewezen succes in het realiseren van procesverbeteringen (verhogen efficiëntie, verlagen administratieve lasten) terwijl de dagelijkse, stabiele IT- dienstverlening gewaarborgd bleef ( vernieuwen met de winkel open ).

Aanvullende Informatie

Doorleen is niet toegestaan. Levering door Yellow Friday aan Ministerie van Justitie & Veiligheid geschiedt via Sogeti. Hier is geen sprake van ketenvorming/doorleen, want Yellow Friday heeft de aanbesteding samen met Sogeti uitgevoerd en is formele onderaannemer.