Transitiemanager Functioneel Beheer & Informatiemanagement

Voor een grote, maatschappelijk betrokken organisatie zoeken wij een ervaren Interim Transitiemanager Functioneel Beheer & Informatiemanagement die verantwoordelijk wordt voor het versterken en toekomstbestendig inrichten van beide teams en het begeleiden van de overgang naar structurele interne aansturing. De afdeling bestaat uit twee teams: Informatiemanagement (circa 6 fte) en Functioneel Beheer (circa 15 fte). De opdracht richt zich op het waarborgen van de continuïteit, het optimaliseren van de samenwerking en het verder professionaliseren van beide teams.

Een essentieel onderdeel van de opdracht is het begeleiden en ontwikkelen van een interne high potential, die wordt voorbereid om de structurele verantwoordelijkheid voor beide teams over te nemen. De interim-professional vervult gedurende de transitie een tijdelijke coördinerende en richtinggevende rol, waarbij kennisoverdracht en het gefaseerd overdragen van verantwoordelijkheden centraal staan.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden: 1.

Continuïteit en tijdelijke coördinatie: waarborgen van de continuïteit en kwaliteit van de dienstverlening binnen Informatiemanagement en Functioneel Beheer; coördineren van werkzaamheden, prioriteiten en onderlinge afhankelijkheden; signaleren en oplossen van organisatorische knelpunten; versterken van de samenwerking tussen beide teams, ICT en de overige organisatieonderdelen. 2.

Professionalisering en organisatieontwikkeling: analyseren van de huidige inrichting, werkprocessen en verantwoordelijkheidsverdeling; adviseren over en realiseren van verbeteringen in samenwerking, structuur en werkwijzen; versterken van de positionering van Informatiemanagement en Functioneel Beheer binnen de organisatie; borgen van duidelijke verantwoordelijkheden, afspraken en sturingsinformatie. 3. Coaching en ontwikkeling interne opvolger: opstellen en uitvoeren van een concreet ontwikkel- en overdrachtsplan voor de interne high potential; coachen op leiderschap, stakeholdermanagement, besluitvorming en teamontwikkeling; actief betrekken van de interne kandidaat bij de coördinatie en aansturing van beide teams; gefaseerd overdragen van verantwoordelijkheden en kennis; periodiek evalueren van de ontwikkeling en adviseren over de gereedheid voor structurele overname.

Beoogde opdrachtresultaten: stabiele dienstverlening (beide teams functioneren effectief, met duidelijke prioriteiten, werkafspraken en verantwoordelijkheden); verbeterde samenwerking (samenwerking tussen Informatiemanagement, Functioneel Beheer en overige organisatieonderdelen is aantoonbaar versterkt); professionalisering (concrete verbetermaatregelen zijn geïmplementeerd en geborgd); ontwikkelde interne opvolger (de high potential heeft een gericht ontwikkeltraject doorlopen en is voorbereid op de structurele managementrol); geborgde overdracht (een overdrachtsplan inclusief aanbevelingen en resterende ontwikkelpunten is opgeleverd).

Gevraagd profiel: ruime ervaring met interim-management en organisatieontwikkeling binnen ICT en informatievoorziening; aantoonbare kennis van Informatiemanagement en Functioneel Beheer; ervaring met het begeleiden en ontwikkelen van multidisciplinaire teams; aantoonbare ervaring met coaching en ontwikkeling van leidinggevend talent; sterke vaardigheden op het gebied van stakeholdermanagement, verandermanagement en procesoptimalisatie; een verbindende, coachende en resultaatgerichte werkwijze; ervaring binnen een complexe, maatschappelijk georiënteerde organisatie is een pré.