Transport coördinator

Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor logistieke processen? Krijg je energie van een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is en zorg jij ervoor dat elke lading stipt en veilig op zijn bestemming geraakt? Voor een productiesite in Ieper zoeken we een gedreven Transport Coördinator voor een periode van 6 maanden. In deze rol ben jij de spilfiguur tussen productie, magazijn en externe transporteurs. Je plant, organiseert en stuurt de dagelijkse laad- en losactiviteiten aan voor meerdere verzendpunten.

Jouw doel? Een efficiënte goederenstroom, tijdige bevoorrading van de magazijnen en tevreden klanten die stipt beleverd worden.

Belangrijkste verantwoordelijkheden: Planning – opstellen en voorbereiden van interne transport- en verzenddocumenten, controleren van productie-beschikbaarheden, inboekingen in het TMS voor laaddag X+1 inclusief ADR- en LQ-transporten, inplannen van specifieke depots, klantafhalingen (CPU), vaste transporteurs, push-transporten, interne transporten en ritten voor interne/koerierchauffeurs, en fijnmazige dockplanning via TMS Dock Scheduler. Opvolging & bijsturing – het op de voet volgen van expeditieplanningen (laaddagen X en X-1), monitoren en direct schakelen bij no-shows van transporteurs via het TMS, en correct administratief en operationeel verwerken van ingeplande retours.

Rapportering & kwaliteit – registreren en rapporteren van tekorten en no-shows over alle verzendpunten heen, en signaleren en opvolgen van non-conformiteiten bij transporteurs. Communicatie & aanspreekpunt – fungeren als hét centrale contactpunt voor alle transport- en expeditievragen en vlot en professioneel behandelen van inkomende en uitgaande e-mails rond verzendingen.

Kwalificatie: minimaal een A2-diploma en minstens 1 jaar relevante werkervaring binnen een logistieke of expeditie-omgeving; gedegen proceskennis van transport, logistieke planning en magazijnbeheer; ervaring met ADR/LQ is een sterke troef; vlot werken met MS Office, ervaring met een ERP-pakket (SAP) en een Transport Management Systeem (TMS) is een groot pluspunt; helder communiceren in het Nederlands, Frans en Engels; analytisch ingesteld, oplossingsgericht, prioriteiten kunnen stellen tijdens piekmomenten, samenwerken en klantgerichtheid.

Voordelen: een boeiende, afwisselende functie met veel autonomie binnen een toonaangevende internationale productieomgeving; een tijdelijke opdracht van circa 6 maanden met een grondige inwerkperiode; een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.