Twee interim zorgmanagers Waddinxveen

VOOR combineert 'zaken doen' en 'goed doen'. Door zonder onnodige overhead en tegen minimale kosten maximale kwaliteit te bieden. En door 10% van onze omzet te besteden aan de wereld een beetje mooier maken met het VOORbeeld. Concreet betekent het ook dat wij geen ondersteuning hebben. We willen daarom vragen om via onderstaand reactieformulier te reageren en eventuele vragen via het reactieformulier te stellen en niet telefonisch. Wij komen er dan snel op terug.

Voor Ipse de Bruggen zoeken wij twee ervaren interim Zorgmanagers die het managementteam in Waddinxveen tijdelijk versterken. Gezien de omvang van de opgave en de behoefte aan extra capaciteit is snelle beschikbaarheid belangrijk. Je biedt continuïteit in de aansturing van de zorg en ondersteunt collega managers in een periode waarin de samenstelling van het team en de inrichting van de organisatie veranderen. Je brengt senioriteit, luistert en maakt snel duidelijk wat aandacht vraagt.

Vanuit je ervaring in de gehandicaptenzorg neem je verantwoordelijkheid voor de afgesproken portefeuille en ben je een toegankelijke sparringpartner voor collega's. Je weet rust te brengen én besluiten te nemen wanneer de situatie daarom vraagt.

Start: per direct of zo spoedig mogelijk. De inzet loopt in ieder geval tot 1 januari 2027, mogelijk iets langer. Voor beide interimmanagers gaat de voorkeur uit naar fulltime inzet; 32 uur per week is bespreekbaar.

Organisatie: Ipse de Bruggen biedt mensen met een verstandelijke beperking zorg en ondersteuning bij wonen, werken, leren en ontspannen. Het uitgangspunt is dat cliënten een goed leven hebben en zich kunnen blijven ontwikkelen, ook wanneer het om kleine stappen gaat. De organisatie werkt toe naar nauwere samenwerking tussen teams in clusters, vanuit het uitgangspunt dat medewerkers zijn waar de cliënt is. Medewerkers behouden hun eigen thuisteam als vaste basis, maar kunnen daarnaast met cliënten meebewegen tussen bijvoorbeeld wonen en dagbesteding en op andere locaties binnen hun cluster werken.

Zo sluit de inzet van medewerkers beter aan bij het dagelijks leven en de ondersteuningsbehoefte van cliënten. Door kennis en capaciteit te delen wil Ipse de Bruggen cliënten vaker vertrouwde gezichten bieden, medewerkers meer ontwikkelmogelijkheden geven en de afhankelijkheid van externe inhuur verminderen. Vanaf 1 januari 2027 wordt ook het principe van nabij leiderschap versterkt. Leidinggevenden zijn zichtbaarder in de dagelijkse praktijk en staan dichter bij de teams, zodat er meer ruimte ontstaat voor coaching, ondersteuning en snelle besluitvorming.

In Waddinxveen komen deze ontwikkelingen samen met personele wisselingen binnen het managementteam. Ervaren managers vertrekken of zijn tijdelijk niet beschikbaar, terwijl andere managers en trainees nog volop in ontwikkeling zijn. Per 1 januari sluiten twee zorgmanagers vanuit andere locaties formeel aan. Deze overgang vraagt tijdelijk om extra managementervaring en capaciteit, zodat de zorg doorgaat en collega's ruimte houden voor hun eigen ontwikkelopgaven.

Opdracht: Als een van de twee interim Zorgmanagers versterk je tijdelijk het managementteam en help je de periode tot de nieuwe samenstelling te overbruggen. Je werkt nauw samen met de andere interimmanager en de overige zorgmanagers en neemt verantwoordelijkheid voor een af te spreken cluster, portefeuille of aantal concrete vraagstukken. Je bent zichtbaar aanwezig en houdt oog voor wat medewerkers en collega managers nodig hebben om hun werk goed te kunnen doen.

Arne Theunissen, Directeur Zorg, is de opdrachtgever. Beide interimmanagers rapporteren aan hem. De precieze portefeuilles, prioriteiten en verdeling van de werkzaamheden tussen de twee interimmanagers worden tijdens de selectie nader afgestemd. Daarbij wordt ook de omvang en samenstelling van de toegewezen teams besproken, zodat vóór de start duidelijk is waarvoor ieder verantwoordelijkheid neemt. Afhankelijk van die afstemming omvat jouw opdracht een of meer van de volgende onderdelen.

1 Continuïteit van leiding en zorg: Je neemt tijdelijk managementverantwoordelijkheid en werkzaamheden over waar dat nodig is. Je brengt overzicht in de lopende vraagstukken en zorgt voor duidelijke prioriteiten en besluitvorming. Daarmee ontstaat ruimte voor collega managers om hun eigen verantwoordelijkheden en ontwikkeling op te pakken. 2 Ondersteunen van het managementteam: Je bent een ervaren sparringpartner voor de zorgmanagers. Je helpt hen bij complexe situaties, het maken van afwegingen en het bepalen van hun aanpak.

Je luistert naar hun ervaringen en ondersteunt de samenwerking binnen het team. 3 Verhuizingen en nieuwbouw: Je neemt de regie op afgesproken werkzaamheden rond aanstaande verhuizingen en het nieuwbouwproject. Je verbindt de organisatorische, personele en cliëntgebonden vraagstukken en zorgt voor heldere afspraken en voortgang. 4 Complexe cliëntvraagstukken: Je ondersteunt bij complexe cliëntvraagstukken en bij de afweging welke zorg passend is binnen de beschikbare voorzieningen.

Je werkt daarbij samen met de betrokken professionals en houdt oog voor de belangen van cliënten en hun vertegenwoordigers. 5 Verzuim en personele continuïteit: Op locaties met hoog verzuim breng je focus aan in de aanpak. Je onderzoekt met betrokkenen wat aandacht vraagt, maakt concrete afspraken en bewaakt de opvolging, in samenhang met de bezetting en de dagelijkse zorg. 6 Samenwerking en nabij leiderschap: Binnen jouw portefeuille ondersteun je de beweging naar samenwerking in clusters en nabij leiderschap.

Je maakt veranderingen begrijpelijk, betrekt medewerkers en helpt om deze te vertalen naar werkbare afspraken in de praktijk.

Resultaat bij afronding: Vooraf worden de resultaten geconcretiseerd op basis van de gekozen portefeuille. Als uitgangspunt voor die afspraken stellen wij voor dat bij afronding: de leiding en besluitvorming binnen de toegewezen portefeuille zijn geborgd en lopende vraagstukken overzichtelijk zijn overgedragen; collega managers ondersteuning hebben gekregen en verantwoordelijkheden en vervolgafspraken helder zijn; voor de geselecteerde aandachtsgebieden concrete voortgang is geboekt en duidelijk is welke acties nog nodig zijn; de overdracht aan de zorgmanagers die vanaf januari aansluiten zorgvuldig is voorbereid.

Wie wij zoeken: Wij zoeken twee ervaren interim Zorgmanagers met aantoonbare managementervaring in de gehandicaptenzorg, die op zeer korte termijn beschikbaar zijn. Je begrijpt de zorgvragen van mensen met een verstandelijke beperking en weet wat medewerkers nodig hebben aan ondersteuning, coaching en duidelijke kaders. Je hebt ervaring met het leidinggeven aan teams in een complexe zorgomgeving en kunt snel verantwoordelijkheid overnemen. Je verbindt zorginhoud met bedrijfsvoering en bent gewend om te sturen op kwaliteit, personele inzet en voortgang.

Je kunt collega managers ondersteunen zonder hun verantwoordelijkheid over te nemen. Minstens zo belangrijk is hoe je werkt. Je maakt gemakkelijk contact, luistert zorgvuldig en bouwt snel vertrouwen op. Je hebt oog voor de impact van veranderingen op mensen. Tegelijkertijd kun je begrenzen, lastige onderwerpen bespreekbaar maken en besluiten nemen. Je blijft rustig wanneer veel tegelijk speelt en kiest wat binnen deze korte opdracht de meeste aandacht verdient.

Afhankelijk van de definitieve portefeuille is aanvullende ervaring met verhuizingen of nieuwbouw, complexe cliëntvraagstukken en het terugdringen van verzuim relevant. Ons aanbod voor de beste kandidaat: Start: zo spoedig mogelijk.

Looptijd: in ieder geval tot 1 januari 2027, mogelijk met verlenging.

Inzet: 32 – 36 uur per week.

Locatie: Waddinxveen; afspraken over aanwezigheid worden nog vastgesteld.

Portefeuille en opdrachtgever: Arne Theunissen, Directeur Zorg. Je voert de opdracht uit voor eigen rekening en risico. Binnen de afgesproken opdrachtresultaten ben je vrij om, vanuit jouw eigen expertise en professionele verantwoordelijkheid, de aanpak, fasering en uitvoering van de opdracht vorm te geven.

Reactie & informatie: Philip Backx is de verantwoordelijke partner van VOOR gekoppeld aan deze opdracht. Heb je belangstelling en sluit je aan op het gevraagde profiel? Dan ontvangen wij graag je reactie op onze website via het formulier voorzien van: je CV, een onderbouwing van je relevante ervaring in de langdurige zorg, je beschikbaarheid en een indicatie van je tariefsrange. Ik maak graag eerst kennis met je via videobellen. De selectiegesprekken bij Ipse de Bruggen worden gevoerd door Marlon van Rheenen, Senior HRM Adviseur, en Arne Theunissen, Directeur Zorg.

Vervolgens vindt een klikgesprek plaats met de twee betrokken zorgmanagers. Gezien de urgentie worden de gesprekken zo snel mogelijk gepland.