UI/UX Designer Drupal

Bijlage 1 Nadere Offerteaanvraag Inhuur UI/UX designer Drupal

Functie UI/UX Designer

Dynamisch Aankoop Systeem (DAS) Inhuur IT 19 oktober 2026 Mercellnummer T239818

1

1. Achtergrondinformatie

1.1 Erasmus Universiteit Rotterdam

De Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke oriëntatie in haar onderwijs en onderzoek. De primaire taak van de EUR is het genereren en overdragen van hoogwaardige kennis. De EUR gaat samen met haar community complexe maatschappelijke uitdagingen aan, we formuleren oplossingen voor de maatschappij van de toekomst. Onze missie luidt dan ook: een positieve maatschappelijke impact creëren. We doen dat 'the Erasmian way' . Meer informatie hierover vind je op www.eur.nl .

1.2 Achtergrond bij de inhuurbehoefte

Voor het beheer/instandhouding van onze huidige Drupal CMS applicatie en het doorontwikkelen hiervan, zoeken wij een Drupal UI/UX designer. Uitvraag is voor 8 uur per week.

2. Functie - /opdrachtom schrijving

De EUR is op zoek naar een Drupal UI/UX designer.

Deze opdracht betreft de inhuur van een Drupal UI/UX designer. Als Drupal UI/UX designer, zorg je samen met het multi disciplinaire team (MDT) ervoor dat onze CMS applicaties optimaal gebruikt kunnen worden. Dat wensen vanuit de organisatie gebouwd worden conform de gestelde richtlijnen, draai je mee in o.a. het agile proces en adviseer je de productowner.

Hiertoe moet onder leiding van de productowner:

- Analyseren van gebruikersbehoeften en vertalen daarvan naar user flows, interactieconcepten en concrete ontwerpen.

- Samenwerken met de eindredacteur bij het analyseren van contentgerelateerde gebruikersproblemen en het ontwikkelen van passende oplossingen op het snijvlak van content, UX en interface.

- Ontwerpen en doorontwikkelen van gebruiksvriendelijke, consistente en responsive interfaces voor de Drupal - platformen.

- Creëren van wireframes, prototypes en visuele ontwerpen in Figma.

- Ontwerpen van nieuwe componenten, patronen, varianten en states binnen het bestaande design system.

- Doorontwikkelen en beheren van het design system en de componentenbibliotheek in Figma , inclusief de bestaande omvangrijke design token - structuur met enkele honderden onderling samenhangende tokens.

- Ontwerpen van toegankelijke interfaces conform WCAG 2.2.

- Uitvoeren van gebruikersonderzoek en usability tests waar dit voor de opdracht nodig is en verwerken van de resultaten in verbeterde ontwerpen.

- Presenteren van schetsen, ontwerpconcepten en uitgewerkte voorstellen tijdens het Design Café en andere sessies met stakeholders, waarbij ontwerpkeuzes worden toegelicht, feedback wordt opgehaald en vertaald naar verdere verbeteringen.

- Samenwerken met front - end developers om ontwerpen consistent te vertalen van Figma naar Storybook en Drupal.

- Rekening houden met de mogelijkheden en beperkingen van Drupal en de bestaande componentenarchitectuur.

- Beoordelen van gerealiseerde interfaces op gebruikerservaring, interactie, visuele kwaliteit, consistentie en toegankelijkheid.

- Bewaken van consistentie tussen de visuele identiteit, het design system, Figma, Storybook en de uiteindelijke Drupal - implementatie.

- Documenteren van componenten, interactiepatronen, ontwerpkeuzes en richtlijnen.

Dit project wordt uitgevoerd door de dienst EDIS in nauwe samenwerking met Marketing Systems .

Als UI/UX designer rapporteer je aan Productowner Drupal. Voor de eisen aan het profiel zie verder onder competenties.

2.1 Additionele informatie

Niveau van het profiel De profielen uit het kwaliteitenframework kunnen op verschillende niveau's worden ingevuld. Hieronder wordt het vereiste niveau aangegeven waaraan uw aangeboden kandidaat dient te voldoen

Niveau 1: Voert werkzaamheden uit op basis van aanwijzing en begeleiding en heeft buiten het eigen werkgebied geen specifieke eindverantwoordelijkheden op organisatorische, leidinggevende of financiële gebieden

Algemene zaken t.a.v. Inschrijving op Opdracht

Maximaal aan te bieden kandidaten: Naast het gestelde in de Nadere Offerteaanvraag ten behoeve van de procedure, de voorwaarden en de eisen aan uw Inschrijving, geldt dat het Inschrijver is toegestaan om maximaal een (1) afzonderlijke kandida at aan te bieden voor deze inzet. Bij het aanbieden van twee kandidaten wordt benadrukt dat iedere kandidaat afzonderlijk de functie/opdracht moet kunnen invullen: er mag geen sprake zijn van een gecombineerde functie in bijvoorbeeld werkdagen/ - uren dan wel qua kennis en ervaring.

Let op! Het gevraagde ten behoeve van de gunningscriteria moet voor iedere kandidaat in Mercell ingediend worden, met duidelijke verwijzing welk document bij welke kandidaat behoort. Pas nadat u de documenten heeft geüpload in Mercell voor de door u aan te bieden kandidaat/kandidaten, dient u uw Inschrijving in via Mercell. Dit laatste

dient u te doen vóór de uiterste datum van inschrijving in Mercell. Daarna sluit de kluis en is het niet meer mogelijk om uw kandidaat/kandidaten via Mercell of op een andere wijze in te dienen.

Inschrijving door ZZP'er: De EUR houdt rekening met de wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties). Bij de uitvoering van deze Opdracht kan sprake zijn van (het ontstaan van) een gezagsverhouding, waardoor de Opdracht niet geschikt is voor een ZZP'er. In lijn met de wet DBA wil de EUR in beginsel alléén personen inzetten welke ond er leiding en toezicht zijn van het bedrijf dat de Opdracht gegund krijgt .

Overeenkomst: Op deze Opdracht is de Nadere Overeenkomst inzake het verrichten van Inhuur IT (Bijlage 7 van de Leidraad DAS Inhuur IT met kenmerk T113733 ) van toepassing. Bij het indienen van uw Verzoek tot Toelating is Inschrijver reeds onvoorwaardelijk akkoord ge gaan met alle bepalingen in d e van toepassing zijnde Nadere Overeenkomst . Er wordt naar aanleiding van deze offerteaanvraag één (1) kandidaat gecontracteerd . Zie voor meer informatie paragraaf 4.3 van de Nadere Offerteaanvraag.

Integriteit: Het is niet toegestaan de EUR (rechtstreeks) te benaderen met betrekking tot deze aanvraag. Iedere poging tot positieve of negatieve beïnvloeding - op welke manier dan ook - van de bij de procedure betrokken medewerkers zal leiden tot uitsluiting van deelname. Zie hiertoe ook het gestelde in de Nadere Offerteaanvraag .

Werkomstandigheden

Standplaats: Erasmus Universiteit Rotterdam, Burgemeester Oudlaan 50 te Rotterdam. Op uw standplaats en andere locaties van de EUR conformeert u zich aan het Ordereglement EUR gebouwen, terreinen en voorzieningen en andere van toepassing zijnde regelingen en reglementen . Daarnaast behoort in overleg thuiswerken tot de mogelijkheden. De verhouding tussen thuiswerken en de aanwezigheid op locatie van de EUR, wordt na gunning van de opdracht in overleg bepaald tussen de kandidaat en de contactpersoon van de EUR.

Elektronische hulpmiddelen: Er worden geen elektronische hulpmiddelen door de EUR ter beschikking gesteld ten behoeve van de Opdracht. Onder elektronische hulpmiddelen wordt onder andere verstaan: mobiele telefoon, computer, laptop en/of tablet.

Werkzaamheden: De kandidaat deelt zijn werkzaamheden zelf in. Wel vindt, voor zover dat nodig is voor de opdracht, afstemming met de EUR plaats in geval van samenwerking met anderen, zodat deze optimaal zal verlopen. Er is te allen tijde geen sprake van een arbeidsovereenkomst met de EUR . Het betreft tijdelijke werkzaamheden, uit te voeren door extern in te huren personeel.

Werktijden: De werktijden die van toepassing zijn op deze Opdracht betreffen maandag tot en met vrijdag tussen 08.00 - 18.00 uur, met uitzondering van

feestdagen conform artikel 4.9 van de CAO Nederlandse Universiteiten (CAO NU). U reageert gedurende werktijden adequaat op vragen en bent schriftelijk/telefonisch bereikbaar. Bij aanvang van de Opdracht worden - indien van toepassing - nadere afspraken gemaakt tussen de kandidaat en de EUR over de werkdagen en - tijden.

Beschikbaarheid informatie: Alle informatie, documenten en communicatie over /ten behoeve van de Opdracht worden door de kandidaat opgeslagen op de server van de EUR en minimaal tweewekelijks bijgewerkt. Alle gegenereerde data in het kader van deze Opdracht is en blijft eigendom van Opdrachtgever en wordt op eerste verzoek ter beschikking gesteld aan Opdrachtgever in een format naar haar keuze. Ook indien deze is/wordt verwerkt in systemen van Opdrachtneme r.

Way of working: Opdrachtnemer conformeert zich aan de procedures, voorschriften, templates en werkwijze van Opdrachtgever. Met andere woorden: Opdrachtnemer conformeert zich aan de way of working van de EUR. Dit is onderdeel van de inwerkperiode.

Positie in de organisatie

Rapporteert aan: PO Drupal

Direct contactpersoon: [naam] Opdracht

Startdatum Opdracht: In overleg per 7 december 2026 * Indien u een kandidaat aan wilt bieden die op een latere datum kan starten, dan kunt u hier een vraag over stellen in de Nota van Inlichtingen.

Einddatum Opdracht: 3 decem ber 202 7

Optie op verlenging: De Overeenkomst kan niet worden verlengd .

(Prognose) Aantal uren per week: Er wordt een gemiddelde inzet van 1 dag per week ( 8 uur) voorzien voor de duur van het project.

Overig

Maximaal uurtarief exclusief BTW: € 110

3. Functieprofiel

Kennis en ervaring

- Ruime ervaring in UI/UX design, met een sterke focus op Drupal projecten.

- Uitgebreide ervaring met Figma voor het maken van ontwerpen, prototypes en het beheren van componentenbibliotheken.

- Vaardigheid in het creëren van wireframes, mockups en interactieve prototypes.

- Ervaring met het opzetten en beheren van design systems en componentenbibliotheken.

- Basiskennis van HTML en CSS om effectief te kunnen communiceren met front - end developers.

- Ervaring met het plannen en uitvoeren van gebruikerstests en het interpreteren van de resultaten.

- Kennis van toegankelijkheidsstandaarden (WCAG) en ervaring met het ontwerpen van toegankelijke interfaces.

- Begrip van hoe UI/UX ontwerpen worden geïmplementeerd in Drupal en ervaring met de beperkingen en mogelijkheden van Drupal thema's.

- Je bent bekend met het werken in een DevOps team;

- Je bent bekend met het werken met Scrum;

- Beheersing van de Engelse (B1) en Nederlandse taal in woord en geschrift is gewenst;

- Je kan goed communiceren;

- Je bent een teamspeler.

- Uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden, zowel in het Nederlands als het Engels (CEFR B2).

Belangstelling en vaardigheden

- Een resultaatgerichte houding ;

- Een sterk analytisch vermogen, waarmee je knelpunten weet om te buigen naar kansen over verbeteringen ;

- Je werkt graag in een team .

- Weet goed om te gaan met weerstand.

- Een zelfstarter, proactief, initiatiefrijk,

- Kwaliteitsbewustzijn enerzijds maar ook pragmatisme anderzijds staan hoog in het vaandel.

3.1 Eisen inzake aan te bieden kandidaat /Inschrijving

De EUR stelt de volgende eisen aan de inzet en kennis en ervaring van de door u aangeboden kandidaat. Dit zijn knock - out eisen. Mocht bij controle van uw Inschrijving blijken dat de aangeboden kandida(a)t(en) aan één van de eisen niet voldoet, dan wordt uw Inschrijving terzijde gelegd.

Eis nr.: Eis

1. Opdrachtnemer en daarmee de kandidaat conformeren zich aan alle geldende eisen en voorwaarden zoals gesteld in hoofdstuk 2 van deze Bijlage.

2. De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen). Met als startdatum voor het volledige aantal uren per week , uiterlijk één maand na de genoemde startdatum i.v.m. een mogelijke opzegtermijn.

3. De gevraagde kennis en ervaring is gebundeld in één enkele kandidaat.

4. De kandidaat heeft minimaal 2 jaren aantoonbare relevante werkervaring binnen de publieke sector, bij voorkeur binnen het Hoger Onderwijs .

5. De kandidaat heeft minimaal 2 projecten zelfstandig uitgevoerd op het gebied van UI/UX in de rol van Ui/UX designer.

6.