Inhuurbron

Vastgoedmanager

Bekijk en reageer bij Digitale Inhuuroplossing Rijk (externe link)

Vastgoedmanager bij Rijksvastgoedbedrijf in Den Haag, 32-36 uur/week, max. €112,49/uur, via DIOR.

Locatie
Den Haag
Uren
32–36 uur per week
Uurtarief
€ 112,49 per uur
Contractvorm
zzp
Startdatum
Looptijd
12 maanden (tot 3 oktober 2027)
Sluitingsdatum
Gepubliceerd
Opdrachtgever
Rijksvastgoedbedrijf

Eisen

Wensen

Omschrijving

Nadere Offerteaanvraag –

Externe inhuur via O&P RIJK | Team Tijdelijk Werk

Aanvraag op basis van een opdrachtomschrijving

Vastgoedmanager

Opdrachtgever : Rijksvastgoedbedrijf

Aantal opdrachten : 1

Werklocatie : Standplaats Opdrachtgever is Korte Voorhout 7 Den Haag. Opdrachtnemer

moet op deze locatie o.a. regelmatig verslag doen over de voortgang van

de werkzaamheden. Hier vinden ook eventuele andere afstemmomenten

plaats. Voor goede invulling van de opdracht moet opdrachtnemer

daarnaast met regelmaat locaties in de regio Randstad/Zuid-West

Nederland bezoeken die onderdeel zijn van de opdracht.

Schaal : 11

Uurtarief excl. btw : Maximaal € 112,49 excl. BTW all-in.

Startdatum : Zo snel mogelijk

Einddatum : 12 maanden na startdatum

Optie op verlenging : 2 opties van elk maximaal 12 maanden

Prognose aantal uur : 32 - 36 uur per week

Intern wervingstraject : Nee

Screening: : VOG

Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) met screeningspunten 11, 12, 13

en 41 dient uiterlijk 6 weken na aanvang van de opdracht in DioR

geüpload te worden. Bij ‘Naam organisatie’ dient de naam van de

leverancier vermeld te staan inzake het inhurende dienstonderdeel.

VCA/GPI

Voor deze opdracht is een VCA-certificaat 'Veiligheid voor Operationeel

Leidinggevenden VCU' (VOL-VCA) en een geldig GPI certificaat verplicht.

Indien kandidaat niet beschikt over een VCA-certificaat 'Veiligheid voor

Operationeel Leidinggevenden VCU' (VOL-VCA) en een geldig GPI certificaat

dient hij/zij deze op eigen kosten te behalen binnen 6 weken na de start

van de opdracht. Het verkrijgen van dit VCA-certificaat 'Veiligheid voor

Operationeel Leidinggevenden VCU' (VOL-VCA) en een geldig GPI certificaat

is een ontbindende voorwaarde.

Integriteit : Het is niet toegestaan de opdrachtgevende organisatie (rechtstreeks) te

benaderen met betrekking tot deze aanvraag. Iedere poging tot positieve

of negatieve beïnvloeding - op welke manier dan ook - van de bij de

procedure betrokken medewerkers zal leiden tot uitsluiting van deelname.

Verificatiegesprek : Ja, in overleg met de inlenend manager

Bijzonderheden : * AVG: Géén foto. Géén persoonsgegevens zoals (mail)adres,

telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Géén

leveranciersgegevens.

Wet DBA

ZZP/Detachering : In verband met de wet DBA dient u bij elke aangeboden kandidaat aan te

TLP GREEN

TLP GREEN

geven of het gaat om detachering of een inhuur van een zzp-er. Dit dient

zowel op het CV (het PDF-bestand) als in DioR te worden vermeld. Bij het

ontbreken van die informatie op het CV kan de opdracht niet gegund

worden.

Versie 2018-05

TLP GREEN

Toelichting : Opdrachtnemer deelt de werkzaamheden zelfstandig in wanneer het een

opdracht op ZZP-basis betreft. Wel vindt - voor zover dat voor de

uitvoering van de opdracht nodig is - afstemming met Opdrachtgever

plaats in geval van samenwerking met anderen, zodat deze optimaal zal

verlopen. Indien noodzakelijk voor de werkzaamheden richt

Opdrachtnemer zich naar de arbeidstijden bij Opdrachtgever.

Aard van de opdracht Gelet op de aard en omstandigheden van

de opdracht heeft de opdracht de

kenmerken van een

arbeidsovereenkomst. Met het oog

daarop moet rekening worden gehouden

met de vigerende wet-, regelgeving en

jurisprudentie wat betreft de

arbeidsrelatie. Inschrijver dient een

offerte aan te bieden die hieraan voldoet

en waarbij schijnzelfstandigheid wordt

voorkomen. Indien gewenst kan

opdrachtgever bewijsmiddelen aan

inschrijver vragen die dit staven. Ingeval

opdrachtgever de bewijsmiddelen niet

overtuigend vindt, kan opdrachtgever de

offerte terzijde leggen.

☐

Aard van de opdracht Gelet op de aard en omstandigheden van

de opdracht heeft de opdracht niet de

kenmerken van een

arbeidsovereenkomst. Deze kan worden

verricht door zowel iemand die werkt op

basis van een arbeidsovereenkomst als

een zelfstandige.

☒

Opdrachtgever

Rijksvastgoedbedrijf

Het Rijksvastgoedbedrijf is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed.

Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring.

We beheren ruim 11,7 miljoen vierkante meter bruto vloeroppervlak aan gebouwen en circa

82.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken,

kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en

monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers,

gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen

en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en

renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Onze missie: 'Het RVB realiseert en beheert zijn vastgoedportefeuille voor zijn gebruikers en zet

gebouwen en terreinen in voor de realisatie van economische en maatschappelijke meerwaarde op

basis van beleidsdoelen.', is in 2019 aangescherpt met ‘We willen de waarde van Rijkvastgoed

maximaal benutten. We werken daarom samen met andere partijen om niet alleen onze eigen

TLP GREEN

TLP GREEN

gebouwen, maar ook de hele omgeving te verbeteren. Economie, leefomgeving en natuur varen

wel bij wat we doen.’

Zie https://www.rijksvastgoedbedrijf.nl/over-ons/organisatie voor meer informatie over het

Rijksvastgoedbedrijf.

Directie Vastgoedbeheer

De directie Vastgoedbeheer bestaat uit de afdelingen Klant- en Vastgoedmanagement, Realisatie

Regionaal en Expertisecentrum Techniek. De directie Vastgoedbeheer

is verantwoordelijk voor het beheer van de gebouwen, gebouwgebonden (technische) installaties,

boven en ondergrondse infrastructuur, terreinen en gronden van en in het beheer bij het

Rijksvastgoedbedrijf zowel in de fase van (tijdelijk) gebruik als leegstand.

Afdeling Realisatie Regionaal

Realisatie Regionaal is een afdeling van de directie Vastgoedbeheer. We zijn integraal

verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de panden die het Rijksvastgoedbedrijf in

eigendom heeft of huurt in de westelijke helft van ons land. De panden zijn zeer divers: van

paleizen tot musea, kantoren, gevangenissen, rechtbanken en militaire terreinen. De sectie

ZuidWest is de regio waarbij alle gebouwen en terreinen in de provincies Zeeland en Zuid-Holland

horen.

Sectie

De secties van de afdelingen Realisatie Regionaal zijn verantwoordelijk voor de volgende

kerntaken:

- Het inplannen van onderhoudsactiviteiten door leveranciers bij de gebruikers van de gebouwen en het bewaken van de planning en uitvoering.

- Het afroepen van leveranciersdiensten op basis van Planmatig Onderhoud en Dagelijks Onderhoud. Signaleren van knelpunten in de storingsopvolging en signaleren risico's voor wet- en regelgeving.

- Onderhouden van contacten met gebruikers van de gebouwen: het eerste aanspreekpunt voor de gebruiker op pandniveau.

- Het leveren van prestatieverklaringen op uitgevoerd werk.

- Uitvoeren van vervangings- en investeringsprojecten tot € 1 mln.

- Signaalfunctie aspectprogramma’s (oa. legionella, brandveiligheid). Het initiëren van acties naar gebruikers en installateurs (extern) en naar afdelingen en directies (intern).

- Ten uitvoer brengen van de service-overeenkomsten met gebruikers van de gebouwen (waaronder tijdige en volledige facturering). Cluster Beheer 3 Binnen het Cluster Beheer 3 werken coördinerend objectmanagers, objectmanagers en een aantal administratief ondersteuners aan deze kerntaken. Opdrachtgever is manager van Cluster Beheer 3. Opdrachtomschrijving Het doel van de opdracht bij het Rijksvastgoedbedrijf in Den Haag. Opdrachtnemer dient enkele specifieke thema’s aan te pakken die niet passen binnen de huidige structuur van de Directie Vastgoedbeheer met waardestromen voor ‘Projecten’ en ‘Beheer’.

Het verbeteren van het onderhoudsniveau van de objecten kent de hoogste prioriteit. Daarnaast dient opdrachtnemer ook op specifieke gebieden expertise in te brengen en te verweven in de reguliere processen: Leegstand én veiligheid bij onderhoud in beveiligde gebouwen. Naar verwachting zal 75% van de opdracht gericht zijn op het onderhoudsniveau van de objecten. Onderhoudsniveau Het behalen van de geformuleerde doelen op het gebied van voldoen aan wettelijke en niet wettelijke verplichtingen en het organiseren van het correctief en preventief onderhoud is een terugkerende uitdaging waar het Rijksvatgoedbedrijf progressie in wil boeken.

Ook op het gebied TLP GREEN TLP GREEN van correctief en preventief onderhoud heeft het RVB een grote uitdaging om te voldoen aan de afspraken. Het is aan opdrachtnemer om een werkwijze te ontwikkelen voor de Objectmanagers zodat deze percentages in de toekomst wel gehaald zullen worden en waarbij het aantal storingen verminderd worden en de doorlooptijden van extra werken verkort. Exacte KPI’s zullen in overleg met opdrachtnemer worden vastgesteld, maar gedacht moet worden aan minimaal 15% hogere score ten opzichte van het landelijk gemiddelde bij wettelijke en niet wettelijke verplichtingen.

Opdrachtnemer zal deze werkwijze binnen een specifieke klantgroep ontwikkelen en testen zodat het RVB dat in de toekomst kan implementeren bij andere objecten en klantgroepen. Opdrachtnemer zal de eerste 6 maanden van de opdracht gebruiken om een beeld te krijgen van het gehele onderhoudsproces om tot een plan van aanpak te komen de percentages te verhogen. De daaropvolgende 6 maanden dient dit plan van aanpak geïmplementeerd te worden en dienen resultaten behaald te worden.

Leegstand Een deel van de vastgoedvoorraad van het Rijksvastgoedbedrijf bestaat uit leegstand. Deze leegstandsportefeuille van meer dan 100.000 m2 vraagt om een aparte aanpak in beheer- en onderhoud. De aanpak voor het beheer- en onderhoud vraagt een andere werkwijze dan gebouwen waarbij een concerndienstverlener de eerste lijn is. Daarnaast vragen dergelijke objecten extra aandacht voor wat betreft veiligheid in de breedste zin van het onderhoud.

De vastgoed visie is instandhouden met minimale inspanningen maar maximale veiligheid voor gebouw en omgeving. Van een vastgoedbeheerder wordt inzicht gevraagd in veiligheidsaspecten, goede communicatie met leegstandsbeheerder en de direct omgeving. Daarnaast is het waarborgen van het wettelijk verplicht onderhoud een eerste vereiste. Vastgoedmanager in zwaar beveiligde gebouwen: De portefeuille van beheer 3 kenmerkt zich door gebouwen waar de beveiliging van objecten van het hoogste niveau is.

Dit in combinatie met grootschalige vervangingswerkzaamheden vraagt om een combinatie van werken in een beveiligde zone, communicatie met gebruikers en frequent afstemmen met leveranciers. Verbinding, technische kennis en het vertrouwen van de locatie is essentieel om de gestelde doelen te halen. Rapportage Opdrachtnemer rapporteert over de voortgang en de vastgestelde KPI’s middels kwartaalrapportages. De KPI’s kunnen gedurende de opdrachtperiode gewijzigd worden.

Bijvoorbeeld als gedurende de looptijd bepaalde KPI’s bereikt zijn, als de looptijd van de opdracht wijzigt of bijvoorbeeld door externe factoren. Opdrachtnemer dient rekening te houden met een vierwekelijkse bespreking van de voortgang met de opdrachtgever. Algemeen De opdrachtnemer is in tegenstelling tot de vaste medewerkers volledig vrij om plaats en tijd onafhankelijk te werken. De opdrachtnemer neemt geen deel aan gezamenlijke clusteroverleggen, tenzij er ontwikkelingen zijn die effect hebben op de toegewezen locaties en/of KPI’s die de opdracht kunnen beïnvloeden.

De aangeboden kandidaat dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen. De elektronische hulpmiddelen worden niet door Rijksvastgoedbedrijf ter beschikking gesteld. (EIS 6) Eisen & wensen (bijlage 1 & 2) Bijlage 1 & 2 tezamen met het cv dienen aan te tonen dat de kandidaat voldoet aan de gestelde eisen en de gevraagde aspecten van de wensen.

LET OP: onderbouw in bijlage 1 & 2 hoe en op welke wijze u voldoet aan de eisen en wensen.

Alle opdrachtenBekijk en reageer bij Digitale Inhuuroplossing Rijk (externe link)

Deze aanvraag staat ook op 5 andere borden. Wij linken naar Digitale Inhuuroplossing Rijk, de inhuurdesk waar de opdrachtgever zelf uitzet. Zoek de keten na met de Bronzoeker.

Gegevens automatisch overgenomen uit de oorspronkelijke publicatie; controleer de details bij de bron. Wij zijn geen partij bij de aanvraag. Hoe wij werken.