Directieassistent

Directieassistent, 24 tot 32 uur per week bij Veiligheidsregio Drenthe

Over de opdrachtgever:

De Veiligheidsregio Drenthe (VRD) is een gemeenschappelijke regeling voor de Drentse samenleving en van de Drentse gemeenten. VRD doet werk vóór de samenleving en zijn een stevige netwerkpartner in het veiligheidsdomein. De VRD is dé organisatie die zich inzet voor een zo veilig mogelijke leefomgeving. Dat doen ze vóór de Drentse samenleving en vooral ook mét de Drentse samenleving.

1. Informatie over de aanvraag

Onderwerp: Informatie

Gewenste startdatum: Zo spoedig mogelijk

Looptijd: Drie maanden

Verlenging mogelijk: Ja

Verlengingsopties: Twee keer drie maanden

Mogelijkheid inzet ZZP'er: Nee

VOG verplicht: Ja

Reiskosten aanvullend in rekening brengen: Ja

Uurtarief indexering gedurende looptijd: Nee

Overname kandidaat door opdrachtgever?: Nee

2. Omschrijving functies en werkzaamheden

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige rol ben je een steunpilaar van onze organisatie. Je ondersteunt de directeur, werkt intensief samen met diverse collega's binnen de VRD en onze externe partners. Je regelt de dagelijkse flow:

- Je beheert de agenda van de directeur, regelt afspraken, prioriteert en houdt overzicht.

- Je signaleert knelpunten, bewaakt informatie- en communicatiestromen en zorgt dat stukken tijdig klaarstaan.

- Je plant en ondersteunt bij vergaderingen (MT en Bestuur).

- Je houdt overzicht op het archiveren van interne- en externe stukken.

- Je draagt bij aan de voorbereiding, coördinatie en facilitering van diverse bijeenkomsten.

- Je werkt veel met digitale systemen zoals MS Office, Teams en iBabs, zodat je je werk slimmer kunt organiseren.

Het werk is flexibel in te delen over de week, dat kan gedeeltelijk thuis. Woensdag is een vaste dag op kantoor in Assen, omdat het MT die dag vergadert.

Waarom dit iets voor jou is

De VRD is een waardengedreven organisatie. Dat maakt dat wij mensgericht, flexibel en verbindend werken. Wij kijken naar mogelijkheden, oplossingen en de talenten van onze medewerkers. Dat doen wij vanuit onze maatschappelijke opdracht voor 12 Drentse gemeenten.

Past dit type organisatie bij jou? We zoeken iemand die al ervaring heeft in een vergelijkbare managementondersteunende rol, bij voorkeur in een overheidsorganisatie. Snel schakelen vind je leuk en samenwerken gaat je gemakkelijk af en je durft ook zelfstandig keuzes te maken. Je bent communicatief sterk en hebt oog voor detail. Als je graag het verschil maakt in een dynamische omgeving, voel je je bij ons snel thuis.

3. Minimum eisen

Kandidaten dienen minimaal te voldoen aan onderstaande eisen. Indien de kandidaat niet voldoet aan de gestelde eisen, zal deze niet voor verdere beoordeling in aanmerking komen. Het voldoen aan de gestelde eisen dient te blijken uit het te verstrekken cv van de kandidaat.

Eis: Omschrijving

Opleiding: Uw kandidaat beschikt over MBO+ werk- en denkniveau, aangetoond door een afgeronde opleiding of relevante werkervaring.

Werkervaring: Uw kandidaat heeft minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring als management- of directieassistent.

Werkervaring: Uw kandidaat heeft digitale vaardigheden en ruime ervaring met Microsoft 365- applicaties, waaronder Teams en Copilot of vergelijkbare AI- ondersteunende applicaties.

Werkervaring: Uw kandidaat heeft werkervaring met complex agendabeheer.

Werkervaring: Uw kandidaat heeft werkervaring met het voorbereiden, plannen en ondersteunen van vergaderingen.

Werkervaring: Uw kandidaat heeft werkervaring met het bewaken van informatie- en documentstromen, inclusief archivering en dossierbeheer.

Beschikbaarheid: Uw kandidaat is per direct beschikbaar en fysiek aanwezig op de woensdagen in Assen.

4. Gunningsmethodiek

Middels de onderstaande elementen wordt door Inhuurdesk Inkada bepaald wat de rangorde van kandidaten is.

4.1 Prijs

Criterium: Omschrijving - Weging

Uurtarief: Het all-in uurtarief (exclusief btw) dat u wenst te rekenen voor de inzet van de kandidaat. Het maximale uurtarief betreft € 75,00 . Een hoger uurtarief zal leiden tot uitsluiting van de procedure. - 20 punten

4.2 Kwaliteit

Criterium: Omschrijving - Weging

Werkervaring: Heeft uw kandidaat werkervaring binnen een overheidsorganisatie, Veiligheidsregio, gemeente of andere publieke organisatie? - Ja - Nee - 15 punten 0 punten

Werkervaring: Heeft uw kandidaat ervaring met bestuurlijke processen en ondersteuning van directie, bestuur of managementteam? - Ja - Nee - 25 punten 0 punten

Werkervaring: Heeft uw kandidaat werkervaring met het organiseren en faciliteren van bijeenkomsten en evenementen? - Ja - Nee - 15 punten 0 punten

Werkervaring: Heeft uw kandidaat aantoonbare werkervaring in een dynamische omgeving met veel verschillende stakeholders? - Ja - Nee - 25 punten 0 punten

5. Selectiegesprek

De vier kandidaten die na het beoordelen van de gunningsmethodiek de meeste punten hebben behaald, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. De punten vanuit de beoordeling van onderdelen 3.1 en 3.2 komen op dat moment te vervallen en hebben geen verdere invloed op de beoordeling van de selectiegesprekken.

Selectiegesprekken worden beoordeeld op basis van de onderstaande elementen. Medewerkers van Inhuurdesk Inkada zijn niet betrokken/aanwezig tijdens de selectiegesprekken.

Criterium: Omschrijving - Wijze van beoordeling

Aansluiting profiel: Tijdens het gesprek zal door Opdrachtgever getoetst worden of de kandidaat aansluit bij het opgestelde profiel. - Voldoet/ Voldoet niet

Aansluiting organisatie: Tijdens het gesprek zal door Opdrachtgever getoetst worden of de kandidaat aansluit bij de organisatie, cultuur en het betrokken team. - Voldoet/ Voldoet niet

De selectiegesprekken zullen plaatsvinden op 27 oktober 2026 tussen 11.00 en 17.00 uur, op locatie Brandweerkazerne Beilen, Gentlaan 24, in Beilen . Indien uw kandidaat verhinderd is op het moment waarop het selectiegesprek plaatsvindt, dan dient u Inhuurdesk Inkada daar zo spoedig mogelijk over te informeren. Inhuurdesk Inkada en de Opdrachtgever zullen zich inspannen om een ander geschikt moment te zoeken voor het selectiegesprek. Dit betreft echter geen garantie en er kan in dit geval ook besloten worden dat de kandidaat niet voor verdere gunning in aanmerking komt.

Indien de selectiegesprekken met alle uitgenodigde kandidaten als 'onvoldoende' worden beoordeeld, dan behoud de Opdrachtgever zich het recht voor om gesprekken te organiseren met de opvolgende 4 kandidaten in de rangorde van de eerste beoordeling. Het selectiegesprek wordt als 'onvoldoende' beoordeeld indien de kandidaat niet aansluit bij één van de beoordelingselementen van het selectiegesprek.

Geplaatst op: 12-10-2026