Verander/programma Manager (Facilitator netwerken generieke voorzieningen + teamontwikkeling)

Opdrachtgever

De Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) is hèt IHH-expertise en dienstencentrum voor de rijksoverheid en faciliteert ministeries en rijkdiensten bij het organiseren van hun informatiehuishouding en het uitvoeren van hun informatiebeheer. Een goede informatiehuishouding zorgt ervoor dat informatie toegankelijk, beschikbaar en leesbaar is, voor nu en voor de generaties na ons.

De complexiteit in het totaal aan regels, voorzieningen, activiteiten en processen gericht op de informatiestromen en op het beheer van informatie is flink in omvang en complexiteit toegenomen. RvIHH wordt meer en meer bevraagd en betrokken bij de ondersteuning in de primaire processen van overheidsorganisaties en de waarborg van democratische, juridische en historische waarden van de informatiehuishouding. Om dat tweeledige doel van ondersteunen en waarborgen te bereiken moet een informatiehuishouding zo worden ingericht dat (digitale) informatie die nodig is om het handelen van overheidsorganisaties te kunnen reconstrueren van meet af aan, maar ook na verloop van tijd duurzaam toegankelijk is en blijvend ontsloten kan worden.

Dit geldt vanaf het moment van creatie tot het moment dat de informatie niet meer nodig is, ook niet als cultureel erfgoed. Technologische ontwikkelingen en het kunnen beschikken over de juiste digitale voorzieningen spelen daarbij een steeds belangrijker rol.

De directie ‘Innovatie en Vernieuwing’ heeft vanuit RvIHH een leidende rol wat betreft het ontwikkelen van digitale generieke rijksvoorzieningen. Deze directie bestaat uit de afdelingen Projecten&Programma’s (P&P), Innovatie, kennisdeling en IV-bureau (IKI) en de afdeling Advies. Vanuit de afdeling IKI worden o.a. kennisnetwerken met afnemers, hoger onderwijs en bedrijfsleven gefaciliteerd gericht op kennis-&product ontwikkeling en -deling. Hiermee kan invulling worden gegeven aan genoemde doelstelling. Na en gedurende deze nauwe afstemming met netwerkpartijen worden vanuit de afdeling P&P generieke digitale voorzieningen ontwikkeld.

Project

Er is sprake van drie bestaande technisch georiënteerde kennisnetwerken die worden overgenomen van RDDI en enkele andere nog te ontwikkelen danwel over te nemen IHH kennisnetwerken. IKI wil in co-creatie met deze netwerken richting geven aan de gewenste doorontwikkeling van generieke voorzieningen en andere producten en het daarbij benodigde beleid. Dit kent een belangrijke strategische interdepartementale component, die zowel het beleid als de uitvoeringsprocessen binnen de rijksorganisaties raakt.

Voor het goed organiseren van deze (RDDI)-netwerken en borgen van deze activiteiten binnen de nieuw te vormen afdeling IKI, is tijdelijk een stevige facilitator nodig die ervaren is in het begeleiden van dit soort netwerken en kennis heeft van de interne bedrijfsprocessen binnen rijksorganisaties. Het aspect co-creatie en draagvlak zijn kernbegrippen.

Opdrachtomschrijving

De verander/programmamanager is verantwoordelijk voor het uitdenken van een integrale veranderstrategie (incl ondersteunende communicatie-aanpak) en het begeleiden van de netwerkbijeenkomsten. Het centrale thema bij de veranderstrategie is: “hoe krijg ik de diverse overheidspartijen mee in besluitvorming omtrent nieuwe digitale voorzieningen, waarbij deze besluiten organisatorische impact hebben op de deelnemende organisaties?”. Draagvlak verkrijgen is zeker geen vanzelfsprekendheid maar een resultante van een gedegen uitgedacht en professioneel begeleid co-creatie traject.

De verander/programmamanager adviseert de projectleider en de secretarissen zodat maximaal effect met maximaal draagvlak wordt bereikt. In concreto betekent dit dat via co-creatie de beschreven inzichten t.a.v. (door)ontwikkeling van generieke voorzieningen en daarbij behorend beleid worden bereikt.

Een belangrijk onderdeel van deze rol is het vergroten van de kennis, begrip en vaardigheid van de secretarissen in het goed organiseren van dit soort co-creatie trajecten en alles wat daar bij komt te kijken. Goed gevoel krijgen voor de veranderdynamiek binnen organisaties en binnen interdepartementale samenwerkingsverbanden is daarbij een belangrijk resultaat. Daarnaast is het van belang dat de verander/programmamanager met concrete organisatorische inrichtingsvoorstellen komt om de rol van verander/programmamanager op termijn te kunnen verambtelijken.

De afdeling IKI is een afdeling in oprichting. Van de verander/programmamanager wordt tevens verwacht dat hij/zij zich inzet om de nieuw te vormen afdeling structuur en concrete handvatten te verstrekken. Nadrukkelijk is het van belang dat de verander/programmamanager in deze rol ook zorgdraagt voor de vorming van een team wat na afloop als zelfstandige organisatie verder kan. Op dit aspect wordt van de verander/programmamanager verwacht dat hij/zij ervaring heeft met adviseren over organisatiedynamiek en begeleiden van teamontwikkelbijeenkomsten (gedrag en dialoog).

Onderdelen van de opdracht zijn (niet limitatief):

- Uitdenken van veranderstrategie en adviseren projectleider en secretarissen daarover;

- Netwerkbijeenkomsten:

- Workshopdesign;

- Begeleiden bijeenkomsten (van uitnodiging tot nazorg);

- Training/adviseren van de secretarissen en PMO’s bij de uitvoering van hun taken;

- Het adviseren over borging van de aanpak en strategie in de afdeling IKI;

- Procesmatig adviseren over ontwikkelingen die je ziet en hoe dat impact heeft op de netwerkambities;

- Nauwe afstemming met de projectleider en communicatie-adviseur m.b.t. inzet communicatiemiddelen die de veranderambities ondersteunen;

- Adviseren en beleiden van teamontwikkelsessies t.b.v. de inrichting van de afdeling IKI, versterken onderlinge teamrelaties en faciliteren van verambtelijking van de diverse rollen binnen de afdeling;

- Gevraagd en ongevraagd advies uitbrengen inzake de inrichting aan het afdelingshoofd IKI.

Competenties

- Bestuurssensitiviteit

- Overtuigingskracht

- Samenwerken

- Netwerken

- Onafhankelijk

- Plannen-en-organiseren

- Motiveren

- Creativiteit

Overige informatie

- ZZP: Ja

- Inhuurtermijn: Tot en met 8-8-2027, met optie op verlenging van 1 x maximaal 6 maanden (uiterlijke einddatum 08-02-2028)

- Uren: 24

- Verlenging: In overleg

- Start: 2026-10-05

- Einddatum: 08-08-2027

- Standplaats: Wilhelmina van Pruisenweg 52, Den Haag / Hybride

- Thuiswerken: In overleg

Vragen?

De recruiter voor deze rol is Chris Van Pomeren. Bel of mail gerust om vragen te stellen.

E: [e-mailadres]

M: + 31 6 26242476

Attentie

Indien we verder gaan in de procedure wordt u gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentie checks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectieproces.

Privacy

Indien je via dit kanaal solliciteert geef je ons akkoord om jouw gegevens tot 36 maanden na de beëindiging van de procedure te bewaren.