VvE Beheerder of VvE Manager regio Nederland

Wij zijn z.s.m. op zoek naar een interim/freelance/zzp VvE Beheerder of VvE Manager regio Nederland voor 32 - 40 uur per week voor 6 maanden mogelijk langer. Loondienst ook mogelijk!

Opleidingsniveau: HBO.

Start opdracht: z.s.m. en in overleg. Reageren vóór 4 november 2026 door een email te sturen aan [e-mailadres] o.v.v. de vacaturenaam. Inmiddels zijn er kandidaten voorgedragen. Reageren kan nog wel. We zetten je dan op een lijst zodat we je kunnen benaderen als uit de eerste ronde geen geschikte kandidaat naar voren komt. Mocht deze vacature in bepaalde opzichten (functie-eisen, aantal uur, mogelijke startdatum) niet aansluiten bij jouw wensen en mogelijkheden, en ben je ervan overtuigd dat je wel een goede kandidaat bent, dan nodigen wij je uit om wel te solliciteren en jouw aandachtspunten daarbij kenbaar te maken.

Gedurende de publicatietermijn is een uitnodiging voor een gesprek al mogelijk. Werkzaamheden op locatie. Voor een jonge en snelgroeiende organisatie binnen het VvE-beheer zijn wij op zoek naar een ervaren VvE Beheerder / VvE Manager. In deze rol ben je het vaste aanspreekpunt en de procesmanager voor een eigen portefeuille van VvE’s. Je bent verantwoordelijk voor het administratieve, financiële en technische beheer en krijgt daarnaast de mogelijkheid om actief mee te bouwen aan de verdere professionalisering van de beheerorganisatie.

De opdracht omvat: ledenadministratie en correspondentie; voorbereiden, begeleiden en opvolgen van ALV’s; opstellen en bewaken van begrotingen en jaarrekeningen; beheer van servicekosten en reservefondsen; coördineren van onderhoud; aansturen van leveranciers; opvolgen van acties vanuit MJOP’s; en afhandelen van schades en calamiteiten. Naast het dagelijkse beheer denk je mee over het slimmer en efficiënter inrichten van beheerprocessen, met aandacht voor automatisering en persoonlijk contact.

Het doel is een soepel draaiende portefeuille, tevreden besturen en goed ingerichte, gestandaardiseerde beheerprocessen. De komende periode ligt de nadruk op het onboarden van nieuwe VvE’s, het verder inrichten van kernprocessen, ondersteuning door AI, het ALV-seizoen en het actualiseren van MJOP’s, terwijl kwaliteit en bereikbaarheid tijdens de groei gewaarborgd blijven. Wie zoeken we? Iemand met hbo werk- en denkniveau en relevante ervaring binnen VvE-beheer, vastgoedbeheer of property management.

Kennis van ALV’s, splitsingsaktes, reglementen, begrotingen, jaarrekeningen, onderhoud en MJOP’s. Sterk in plannen, structureren en opvolgen, heldere communicatie, rustig en professioneel bij weerstand of tegengestelde belangen. Een ondernemende instelling en affiniteit met AI en moderne software passen goed bij deze rol.

Praktische informatie: de functie is voor 32 tot 40 uur per week, waarbij fulltime de voorkeur heeft. ALV’s vinden gedeeltelijk in de avond plaats. De werkzaamheden kunnen grotendeels flexibel en vanuit huis worden uitgevoerd; voor ALV’s, bestuursvergaderingen en gebouwbezoeken werk je op locatie. De voorkeur gaat uit naar een dienstverband, met een marktconform salaris en de mogelijkheid om een belang in het bedrijf te krijgen. Een start als interim professional/zzp’er met de intentie om later in dienst te treden is eveneens bespreekbaar, in dat geval wordt uitgegaan van een periode van zes maanden met mogelijkheid tot verlenging of overname.

De start is zo spoedig mogelijk en in overleg. Naast de arbeidsvoorwaarden zijn onder meer een laptop, telefoon- en reiskostenvergoeding en ontwikkelbudget beschikbaar.