Workload Planner
Bekijk en reageer bij flextender.nl (externe link)
Workload Planner voor Veiligheidsregio Utrecht (regio Utrecht), 36 uur per week, start 1 oktober 2026.
- Locatie
- Utrecht
- Werkvorm
- op locatie
- Uren
- 36 uur per week
- Contractvorm
- zzp
- Startdatum
- Looptijd
- 3 maanden (tot 31 december 2026)
- Sluitingsdatum
- Eerste waarneming
- Opdrachtgever
- Veiligheidsregio Utrecht
Eisen
- Aantoonbare werkervaring met Excel en/of vergelijkbare rapportage- of planningstools
- Aantoonbare werkervaring met planning, capaciteitsplanning, workloadmanagement, projectplanning en/of projectadministratie
- Aantoonbare werkervaring met inventariseren, structureren en analyseren van werkvoorraden en/of werkzaamheden
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
- Beschikbaar per 1 oktober 2026 voor de volledige duur van de opdracht, alle mogelijke verlengingen en het gevraagde aantal uren per week
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig inrichten of verbeteren van een planning- en/of capaciteitsproces
- Aantoonbare werkervaring binnen een ICT-, ICT-beheer- of vergelijkbare technisch-operationele omgeving
- Aantoonbare werkervaring met het opzetten en onderhouden van rapportages waarmee werkvoorraad, capaciteit, voortgang en/of doorlooptijden inzichtelijk worden gemaakt
- Aantoonbare werkervaring met workloadplanning, capaciteitsplanning, resourceplanning of vergelijkbare werkzaamheden
- Aantoonbare werkervaring met het analyseren, structureren en rapporteren van gegevens met behulp van Excel, Power BI en/of vergelijkbare tools
Omschrijving
De afdeling ICT Beheer van Veiligheidsregio Utrecht (VRU) zoekt een tijdelijke collega voor de opdracht Workload Planner. De opdracht is om de workload en capaciteit binnen ICT Beheer inzichtelijk te maken en een structurele werkwijze voor workload- en capaciteitsplanning in te richten. Werkzaamheden omvatten onder andere het inventariseren en structureren van het actuele onderhanden en geplande werk, het in kaart brengen van openstaande werkzaamheden en achterstanden, het ophalen van ureninschattingen en benodigde capaciteit, het inventariseren van beschikbare capaciteit, het afzetten van benodigde tegen beschikbare capaciteit, het berekenen en inzichtelijk maken van verwachte doorlooptijden, het signaleren van capaciteitsknelpunten en risico's, het inzichtelijk maken van gevolgen van nieuwe werkzaamheden en gewijzigde prioriteiten, het opstellen en onderhouden van workload-, capaciteits- en planningsrapportages, het periodiek actualiseren van werkvoorraad en capaciteit, het bespreken van analyses met teamleiding, het ondersteunen bij prioriteiten en planning, het documenteren van uitgangspunten en methodiek, en het inrichten van een structurele en overdraagbare werkwijze. Het beoogde resultaat is een actueel en betrouwbaar capaciteitsbeeld waarmee ICT Beheer inzicht heeft in werk, benodigde en beschikbare capaciteit, doorlooptijden en toekomstige knelpunten. Vereisten / knock-outcriteria: aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau; aantoonbare werkervaring met planning, capaciteitsplanning, workloadmanagement, projectplanning en/of projectadministratie; aantoonbare werkervaring met inventariseren, structureren en analyseren van werkvoorraden; aantoonbare werkervaring met Excel en/of vergelijkbare rapportage- of planningstools; beschikbaar per 1 oktober 2026 voor de volledige duur en verlengingen en het gevraagde aantal uren per week. Gunningscriteria met wegingen: ervaring met workloadplanning etc. (30 punten), ervaring met opzetten en onderhouden van rapportages (25 punten), ervaring binnen een ICT-omgeving (20 punten), ervaring met Excel, Power BI etc. (15 punten), ervaring met zelfstandig inrichten of verbeteren van planning- en/of capaciteitsproces (10 punten). Competenties: analytisch vermogen, plannen en organiseren, nauwkeurigheid, proactiviteit, zelfstandigheid, communicatieve vaardigheden, resultaatgerichtheid, organisatiesensitiviteit, oordeelsvorming, overzicht. Beoordelingsprocedure: Flextender beoordeelt offertes op knock-outcriteria, selecteert 7 offertes op gunningscriteria, de opdrachtgever beoordeelt en nodigt minimaal 2 kandidaten uit voor een selectiegesprek. De opdracht wordt gegund aan de best scorende kandidaat. Flextender brengt €2,05 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. Benodigd aantal professionals: 1. Offerte-eisen: maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief en voorblad, in het Nederlands met minimaal 2 referenties. Functieschaal 7, verbonden aan de CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning. Werkdagen: ma-vr. Planning: fysieke/digitale gesprekken op woensdag 16 september 2026 tussen 9:00 en 15:00 uur. Vragen indienen tot woensdag 9 september 2026, 09.00 uur. VRU vraagt een VOG bij aanvang. Reiskosten en parkeerkosten worden niet vergoed; het uurtarief dient inclusief deze kosten te zijn. Reactietermijn tot maandag 14 september 2026, 09:00 uur.
Alle opdrachtenBekijk en reageer bij flextender.nl (externe link)
Deze aanvraag is ook op 8 andere borden gezien; wij linken alleen naar de vroegste publicatie die wij kennen. Zoek de keten na met de Bronzoeker.
Gegevens automatisch overgenomen uit de oorspronkelijke publicatie; controleer de details bij de bron. Wij zijn geen partij bij de aanvraag. Hoe wij werken.