ZZP Medior Communicatie Adviseur

Voor een landelijke publieke organisatie in regio Utrecht zoeken wij een Medior Communicatieadviseur Implementatie Zaaksysteem. Je ondersteunt de introductie van een nieuw zaaksysteem en richt je vooral op de interne communicatie rondom deze verandering. Je stapt in een lopend project en bouwt verder op een bestaande communicatieaanpak. Daarbij ben je niet alleen adviseur, maar ook nadrukkelijk uitvoerend. Je houdt je onder andere bezig met: opstellen van een communicatieplan voor de introductie van het nieuwe zaaksysteem, uitwerken van communicatiestrategie, doelstellingen en doelgroepsegmentatie, uitvoeren van stakeholderanalyses, in kaart brengen van informatiebehoeften en verwachtingen, ontwikkelen van nieuwsbrieven, intranetcontent, presentaties en FAQ's, organiseren van workshops, interactieve sessies en Q&A's, opzetten van een feedbackmechanisme, meten van de effectiviteit van communicatie, rapporteren over voortgang en betrokkenheid van stakeholders, ontwikkelen van trainingsmaterialen voor medewerkers, en adviseren én zelf uitvoeren binnen interne verander- en projectcommunicatie.

Je werkt binnen een projectteam en stemt veel af met collega's met verschillende aandachtsgebieden. Voor deze functie beschik je over: aantoonbare relevante ervaring als communicatieadviseur, ervaring met communicatie rondom ICT-projecten, ervaring met zowel adviserende als uitvoerende communicatie, sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden, het vermogen om zelfstandig te werken, ervaring met samenwerken binnen een projectteam, een proactieve, flexibele en resultaatgerichte werkhouding, en het vermogen om prioriteiten te stellen en om te gaan met verschillende belangen.

Affiniteit met de zorg en ervaring binnen een organisatie in verandering zijn duidelijke pluspunten. Je kunt rekenen op 36 uur per week, start op 19 oktober 2026, een opdracht tot en met 18 april 2027, mogelijkheid tot verlenging, mogelijkheid tot inzet via ZZP of detachering, een afwisselende rol binnen verander- en projectcommunicatie, en veel ruimte voor eigen initiatief en uitvoering. In de header staat een werktijd van 32-36 uur, terwijl in de aanbodssectie 36 uur per week wordt genoemd.