Backoffice Medewerker - Tijdelijk

Backoffice Medewerker - Tijdelijk

- Het maken van nieuwe serviceorders, boeken van de uren van de monteurs plus gerelateerde kosten, en het aanmaken van servicefacturen;

- Budget- en activiteitencontrole op projecten;

- Externe opdrachten voor arbeid aanmaken volgens planning en actuele prijsvoorwaarden;

- Controleren binnenkomende facturen op afgesproken tarieven, voorwaarden en condities;

- Bijhouden van de urenadministratie voor monteurs, helpdesk en technische trainers;

- Verantwoordelijk voor de afdelings-inbox en het beantwoorden van emails en telefoon.

Functiecriteria Backoffice Medewerker - Tijdelijk

- Je beschikt over een afgerond MBO-diploma in een administratieve richting;

- Minimaal twee jaar ervaring in een soortgelijke ondersteunende functie;

- Kennis en ervaring met Microsoft Excel en kennis van ERP systemen (bij voorkeur Infor);

- Je bent communicatief sterk;

- Je bent analytisch en hebt een positieve en professionele instelling;

- Uitstekende beheersing van zowel Nederlands als Engels.

De aanbieding Backoffice Medewerker - Tijdelijk

Wij bieden jou een tijdelijk contract aan via Independent Recruiters Flex.

- Start zo snel mogelijk, de opdracht is voor 6 maanden;

- Een opdracht voor 32-40 uur per week;

- Een salaris tussen de €3000-€3500 bruto per maand (op basis van een 40-urige werkweek);

- Goede secundaire voorwaarden, waaronder pensioenopbouw via Stipp;

- Goede begeleiding en een vast contactpersoon vanuit Independent Recruiters.

De rol kan ook ingevuld worden op zzp-basis, met een maximaal all-in tarief (excl. btw) van €50.

Hoe nu verder? Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt over een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever.

Lees volledige vacature

Wat gaat er gebeuren?

1

Sollicitatie ingediend

Je hebt je sollicitatie ingediend en zorgt ervoor dat je alle benodigde documenten en informatie bijvoegt.

2

Selectie en evaluatie

Ons team beoordeelt je sollicitatie zorgvuldig en evalueert je kwalificaties en ervaring. Daarna nodigen we je uit voor een (digitaal) gesprek met een van onze recruiters. Dit gesprek dient om meer te weten te komen over jouw achtergrond, vaardigheden en motivatie.

3

Voorstellen aan opdrachtgever

Na overleg met jou zullen we je voorstellen aan onze opdrachtgever. Afhankelijk van de opdrachtgever kunnen er één of meerdere gesprekken plaatsvinden, evenals een eventueel assessment, om je geschiktheid verder te beoordelen.

4

Aanbod en acceptatie

Als de klant/opdrachtgever besluit om jou de baan aan te bieden, ontvang je een formeel aanbod. Het is aan jou om dit aanbod te accepteren. Als je het aanbod accepteert, regelen wij de verdere financiële afhandeling en zorgen we ervoor dat alles in orde is voor jouw nieuwe positie.

Nog steeds vragen?

Neem contact op met:

[naam]

[telefoonnummer] Stuur mij een e-mail