Bestuurs- en directiesecretaresse (m/v)

Als Bestuurs- en directiesecretaresse ben je het eerste aanspreekpunt voor het bestuur en de directie en ondersteun je hen op professioneel en discreet niveau. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda’s, het voorbereiden en coördineren van vergaderingen, en het verzorgen van correspondentie en verslaglegging. Je zorgt ervoor dat alle processen soepel verlopen en dat alle betrokken partijen tijdig en accuraat worden geïnformeerd.

Je werkt nauw samen met verschillende interne en externe stakeholders en bent een betrouwbare sparringpartner voor het managementteam. In deze rol komt jouw organisatorisch vermogen en proactieve houding volledig tot zijn recht, waarbij je ook ad hoc verzoeken efficiënt en met de nodige sensitiviteit oppakt. Je maakt onderdeel uit van een professioneel team en draagt bij aan een gestructureerde en representatieve ondersteuning van de hoogste leidinggevenden binnen de organisatie.

Werkzaamheden

- Beheren en coördineren van de agenda’s van het bestuur en de directie.

- Voorbereiden, plannen en notuleren van bestuurs- en directievergaderingen.

- Zorgen voor tijdige en accurate correspondentie namens het bestuur en de directie.

- Organiseren van reizen, bijeenkomsten en events voor het managementteam.

- Verzamelen, beoordelen en distribueren van relevante documenten en informatie.

- Ondersteunen bij het opstellen en bewaken van deadlines en opvolging van acties.

- Bewaken van vertrouwelijkheid en zorgvuldig omgaan met gevoelige informatie.

- Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten op bestuursniveau.

- Signaleren van verbeteringen in werkprocessen en deze proactief aandragen.

- Ondersteunen bij ad hoc werkzaamheden en projecten binnen het managementteam.

Functie eisen

- Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding richting secretariaat of vergelijkbaar.

- Je hebt ten minste 5 jaar ervaring in een vergelijkbare secretariële functie op bestuurs- of directieniveau.

- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

- Je hebt ervaring met agendabeheer en het organiseren van complexe vergaderingen.

- Je bent discreet en kunt vertrouwelijke informatie zorgvuldig behandelen.

- Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en een proactieve werkhouding.

- Je beschikt over goede kennis van MS Office en andere relevante digitale tools.

- Je hebt ervaring met notuleren en verslaglegging.

- Je hebt organisatorisch talent en bent in staat prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.

- Je hebt ervaring met het werken voor meerdere leidinggevenden tegelijk. (Pré)

- Je hebt kennis van en ervaring met het werken binnen een bestuurlijke omgeving. (Pré)

- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift. (Pré)

Overige informatie

- Standplaats: Groningen

- Startdatum: ZSM

- Looptijd: 6 maanden

- Uren per week: 28

- Sluitingsdatum: 16-11-2026

- Gespreksdatum: 19-11-2026

Sluitingsdatum: In overleg

SolliciterenBlijf op de hoogte