Bestuurs- en directiesecretaresse (m/v)

Opdracht bij Gemeente Stadskanaal voor een bestuurs- en directiesecretaresse (m/v). Aanvraagnummer 33771.

Duur: 6 maanden, optie tot verlenging mogelijk maar nog niet bekend.

Uren per week: 28 uur.

DAS opdracht: Nee.

Start: uiterlijk 1 januari 2027.

Opleidingsniveau: MBO+.

Regio: Groningen.

Einde inschrijfdatum: 16 november 2026, 09:00 uur.

Uitvoeringsvoorwaarde: De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever. De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever. De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en naleving van wet- en regelgeving, waaronder de Wet DBA, ligt bij de opdrachtnemer.

De inschrijver dient bij inschrijving aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde; anders kan de inschrijving als niet-conform terzijde worden gelegd.

Over de gemeente Stadskanaal: De Gemeente Stadskanaal vervult een centrumfunctie voor haar omgeving. De ongeveer 320 betrokken medewerkers geven gezicht aan de dienstverlening.

Team: de gemeente kenmerkt zich door lef, aanpakken en pionieren. Wat ga je doen? Voor een tijdelijke periode van zes maanden zoeken wij een ervaren bestuurs- en directiesecretaresse die direct inzetbaar is. Je ondersteunt het college van burgemeester en wethouders en de directie.

Werkzaamheden: beheren van complexe agenda's, e-mail en correspondentie; voorbereiden van vergaderingen waaronder de collegevergadering op dinsdag; verwerken, controleren en verspreiden van vergaderstukken; afhandelen van telefoontjes; kabinetszaken waaronder onderscheidingen en bezoeken; ontvangen en begeleiden van bezoekers; organiseren van vieringen en herdenkingen; bewaken van afspraken, actiepunten en deadlines. Wat breng je mee? Ruime en aantoonbare ervaring als bestuurs- en/of directiesecretaresse; ervaring binnen een gemeentelijke organisatie of vergelijkbare bestuurlijke omgeving; uitstekende vaardigheden op het gebied van complex agenda- en mailboxbeheer; goede kennis van bestuurlijke processen en politieke verhoudingen; politieke en bestuurlijke sensitiviteit; goede digitale vaardigheden waaronder Outlook en Word (ervaring met iBabs en Decos is een pré); zelfstandig, nauwkeurig en proactief; integer, representatief, flexibel en communicatief sterk; minimaal mbo+ werk- en denkniveau.

Vereisten / knock-outcriteria: BYOD is van toepassing (geen IT-middelen beschikbaar); aantoonbare afgeronde opleiding minimaal mbo 4; minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurs- en directiesecretaresse; aantoonbare werkervaring met complex agenda-, mailbox- en vergaderbeheer voor meerdere bestuurders/directieleden, met expliciete vermelding waar de kennis is opgedaan. Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten): minimaal 3 jaar werkervaring als bestuurssecretaresse/directiesecretaresse/managementassistent binnen gemeente (30 punten); werkervaring met bestuurlijke processen en politieke sensitiviteit (30 punten); afgeronde opleiding minimaal mbo 4 in richting bestuurssecretaresse of vergelijkbaar (20 punten); uurtarief maximaal €75 excl. btw, inclusief reiskosten en parkeerkosten (20 punten).

In het cv duidelijk aangeven in hoeverre aan de criteria wordt voldaan.

Competenties: bestuurlijke sensitiviteit, integriteit, organisatievermogen, zelfstandigheid, nauwkeurigheid, proactiviteit, flexibiliteit, communicatieve vaardigheden, dienstverlenende instelling.

Benodigd aantal professionals: 1.

Overige informatie: Gemeente Stadskanaal heeft Flextender als broker ingezet; na gunning verzorgt Flextender de contractafhandeling, urenregistratie en facturatie. U sluit een overeenkomst met Flextender en factureert via de facturatiemodule. VOG is vereist. Uitzend-/uitleenbedrijven moeten voldoen aan voorwaarden voor disculpatie.

BYOD: eigen devices; ZZP: Ja / Detachering: Nee. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, moet deze in handelsregister staan als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (Waadi).

SNA-register: 25% of 55% G-rekening afhankelijk van opname. Functieschaal 8, verbonden aan CAO van opdrachtgever.

Fee Flextender: geen fee voor winnende leverancier.

Offerte-eisen: maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties (naam, functie en organisatie) in pdf. Bij uitvoeringsvoorwaarde dient aannemelijk gemaakt te worden hoe hieraan invulling wordt gegeven.

Werkdagen: ma-vrij.

Is hybride werken mogelijk: Nee.

Planning: gesprekken bij opdrachtgever gepland op donderdag 19 november 2026; uitgenodigde kandidaten ontvangen uiterlijk woensdag 18 november 2026 bericht.

Meer informatie: vragen kunnen ingediend worden tot donderdag 12 november 2026, 09:00 uur; antwoorden worden vrijdag 13 november 2026 gepubliceerd. Vragen omtrent procedure telefonisch via Flextender [telefoonnummer]. Reactietermijn tot maandag 16 november 2026, 09:00 uur.