Bestuurssecretaresse 32 uur per week

Als bestuurssecretaresse ondersteun je het college van B&W en de gemeentesecretaris en houd je ook onder druk het overzicht. Je werkt nauw samen met de andere medewerker van het bestuurssecretariaat en jullie vervangen elkaar wanneer dat nodig is. De inzet is 32 uur per week, verdeeld over maandag tot en met vrijdag, met minimaal 3 dagen per week op locatie.

Werkzaamheden:

- Complex agendabeheer voor het college en de gemeentesecretaris

- Planningen, actiepunten en termijnen bewaken

- Informatiestromen stroomlijnen en tijdige aanlevering in iBabs bewaken

- Vergaderingen voorbereiden: stukken verzamelen en agenda opstellen

- Afspraken en besluiten van het college voorbereiden en volgen

- Eerste aanspreekpunt voor afspraken en gastvrij ontvangen van bezoek

- Bestuurlijke en representatieve aangelegenheden voorbereiden en begeleiden

- Secretariële en administratieve ondersteuning, ook als vervanger van je collega

Functie-eisen

Je bent representatief, proactief en hands-on, en je ziet wat er moet gebeuren zonder dat daarom gevraagd wordt. Je werkt zelfstandig, gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en bewaakt je prioriteiten en grenzen.

Je brengt mee:

- Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau

- Minimaal 1 jaar ervaring in de afgelopen 5 jaar als bestuurssecretaresse voor B&W bij een overheidsorganisatie

- Aantoonbare ervaring met iBabs

- Minimaal 1 jaar ervaring met het opstellen van procesverbeteringen binnen een gemeentelijke organisatie

Bij voorkeur beschik je over:

- Meer dan 5 jaar ervaring als managementondersteuner, bestuurssecretaresse en/of directiesecretaresse binnen een overheidsorganisatie

- Aantoonbare ervaring met Microsoft 365, Outlook, Teams, Word, Excel en PowerPoint

- Beschikbaarheid uiterlijk per 1 december 2026 voor 32 uur per week

- Bereidheid om minimaal 3 dagen per week op locatie te werken

- De competenties plannen en organiseren, tactisch gedrag, assertiviteit en resultaatgericht werken

Alle eisen en wensen moeten duidelijk uit je cv blijken. Vermeld daarom bij elke functie de periode, de werkgever en je concrete werkzaamheden.

Aanbod

- Detacheringsopdracht via Staffingteam

- Inschaling: schaal 8 cao Gemeenten

- Salaris: Staffingteam hanteert een salarisrange van € 4.000 tot € 4.500 bruto per maand (o.b.v. 36 uur, naar rato bij deeltijd)

- Inzet: 32 uur per week, verdeeld over maandag tot en met vrijdag

- Duur: 25 maanden, met optie op verlenging

- Start: dinsdag 1 december 2026

- Werklocatie: Doesburg, hybride (minimaal 3 dagen per week op locatie)

- Persoonlijke begeleiding en korte lijnen via Staffingteam

- Deadline Staffingteam is donderdag 19 november eind van de dag

- Gesprek bij onze klant is op maandag 23 november

Organisatie- en afdelingomschrijving

Onze klant is een gemeente waar je het college van B&W en de gemeentesecretaris gaat ondersteunen. Je komt in een klein bestuurssecretariaat, waar je samen met een collega het werk verdeelt en elkaar vervangt. De organisatie kent korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid, dus je mag zelf aanpakken en meedenken. Het bestuur rekent op jou om overzicht te houden en het werk soepel te laten verlopen.

Jeroen Slebe Accountmanager +31 [telefoonnummer] [e-mailadres]

Deze website maakt gebruik van cookies.