BMS Business Analist

De Provincie Overijssel bereidt de aanbesteding voor van een nieuw Beheer Management Systeem (BMS) ter vervanging van IBM Maximo. Het huidige systeem voldoet niet meer aan de functionele en procesmatige behoeften. De nieuwe oplossing moet aansluiten bij de provinciale assetmanagementprocessen, de standaarden NEN 2767 en IMBOR, de financiële sturing, en een geïntegreerd landschap waarin ArcGIS en BMS-data samenwerken.

Het traject loopt al: er zijn analyses uitgevoerd en interviews gehouden, en er wordt gewerkt aan het Programma van Eisen (PvE). Wij zoeken een ervaren Business Analist die dit werk overneemt en zelfstandig afrondt tot aanbestedingsgerede stukken. De Business Analist werkt nauw samen met de projectmanager BMS, inkoop en de vakafdelingen, en is de verbindende schakel tussen de beheerorganisatie, inkoop en de markt. Het doel is een volledig, gedragen en juridisch toetsbaar PvE op te leveren, plus de bijbehorende aanbestedingsdocumentatie voor het nieuwe BMS.

De eisen komen aantoonbaar voort uit de assetmanagementprocessen van de provincie en zijn gevalideerd met de stakeholders. Ze zijn zo geformuleerd dat inschrijvingen er objectief op beoordeeld kunnen worden.

Werkzaamheden omvatten: overnemen en voortzetten van het lopende werk; stakeholdermanagement; actualiseren van procesbeschrijvingen (AS-IS en TO-BE) van vier hoofdprocessen (Programmering, planvorming en prioritering; Inspecties, beheer en onderhoud; Meldingen, uitvoering en terugmelding; Financiële afhandeling en rapportage); opstellen van functionele en niet-functionele eisen inclusief interfaces met ArcGIS; zelfstandig schrijven van aanbestedingsdocumentatie (PvE, eisen- en wensenlijst, gunningscriteria); ondersteunen van het aanbestedingstraject; signaleren en adviseren van risico's.

Eindproducten zijn een definitief PvE (met functionele en niet-functionele eisen, procesbeschrijvingen, use cases, interfaces, toetsbaarheid) en overige documenten zoals aanbestedingsdocumentatie, stakeholderanalyse en risico-overzicht.

Vereisten (knock-outcriteria): uurtarief maximaal €120 exclusief btw inclusief reiskosten; aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau (informatiemanagement, bedrijfskunde, ICT of technisch); minimaal 5 jaar ervaring met zelfstandig opstellen van PvE's en aanbestedingsdocumentatie voor complexe ICT-systemen in de publieke sector onder de Aanbestedingswet; aantoonbare werkervaring met selectie of implementatie van een beheer- of assetmanagementsysteem (Maximo, Ultimo, GBI of vergelijkbaar).

Selectiecriteria (100 punten): werkervaring met stakeholdermanagement in complexe overheidsprojecten (30 punten); werkervaring met zelfstandig schrijven van aanbestedingsstukken (30 punten); werkervaring met assetmanagement en beheerprocessen voor (vaar)wegen, kunstwerken of openbare ruimte bij provincie, gemeente, waterschap of Rijkswaterstaat (25 punten); werkervaring met ArcGIS-processen en geo-integraties (10 punten); ervaring met architectuurkaders en integratievraagstukken (5 punten).

Competenties: verbindend en overtuigend, schriftelijk sterk en zelfstandig, analytisch vermogen, politiek-bestuurlijke sensitiviteit, resultaatgericht en proactief.

Beoordeling: Flextender beoordeelt offertes op knock-outcriteria, selecteert de 10 best scorende kandidaten, waarna de opdrachtgever uitnodigt voor selectiegesprekken. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die het best voldoet aan het profiel. Functieschaal 12, gerelateerd aan de CAO van de opdrachtgever. Flextender brengt geen fee in rekening.

Benodigd aantal professionals: 1.

Overige eisen: VOG, geheimhoudingsverklaring, UEA, SROI-verplichting bij opdrachten >€400.000, indexatie volgens CBS. De opdracht is hybride werken mogelijk, standplaats Zwolle. De gesprekken zijn gepland op 26 november 2026; reactietermijn tot 16 november 2026, 09:00 uur.