Business Analist

Voor onze opdrachtgever Ministerie van Buitenlandse Zaken zoeken wij een Business Analist. Binnen BZ wordt door CB nauw samengewerkt met de afdelingen van de directie Informatievoorziening en Digitale Innovatie (IDI) en BZ-security. Vanuit CB wordt een belangrijke bijdrage geleverd aan grote, meerjarige veranderprogramma’s die lopen binnen de consulaire sector, van proces inhoudelijke ondersteuning tot business- en data-analyse en project- en programmamanagement.

Ook testmanagement en het borgen van privacyregelgeving behoren tot de verantwoordelijkheden. Alle activiteiten binnen het consulaire domein worden inzichtelijk gemaakt via Managementinformatie tools. HDCV-onderdelen werken zowel op de Rijnstraat als op Terminal Zuid. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste business analist. Kun jij ons verder helpen met het verbeteren van de software die wordt gebruikt bij het verlenen van consulaire diensten en het ontwikkelen van nieuwe digitale hulpmiddelen?

Als business analist vertaal je de behoefte van de consulaire dienstverlening naar een passende oplossing. Je analyseert werkprocessen en geeft de inrichting van systemen vorm. Samen met drie andere business analisten sta je midden in de consulaire organisatie. Op die manier weet je de behoefte van de beleidsmakers en uitvoerders te achterhalen. Je schakelt direct met managers en medewerkers van HDCV en krijgt dankzij deze korte lijnen de informatie die je nodig hebt.

Door grondige analyses van de huidige situatie én de gewenste situatie te maken, signaleer je de verandering die noodzakelijk is. Je kunt daar een plan voor maken en in heldere, begrijpelijke taal keuzes neerleggen of verbanden inzichtelijk maken. Je begrijpt de dilemma’s van mensen bij veranderingen en weet daarop te anticiperen en hen te motiveren. Daarmee heb je direct invloed op het verbeteren van de consulaire processen en diensten en til je de organisatie naar een hoger niveau.

Jij bent primair verantwoordelijk voor het opstellen van impactbepalingen van hoge kwaliteit die draagvlak hebben. Dat doe je objectief en binnen de afgesproken termijn.

Eisen: vaardigheid in het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen op het gebied van informatievoorziening; inzicht in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke samenhangen in bredere context dan het eigen werkterrein; gespecialiseerde en brede kennis van het vakgebied ICT en informatievoorziening, aanpalende aandachtsgebieden en relevante delen van het bedrijfsvoeringsgebied.

Wensen: Engels schrijven C2; Nederlands schrijven C2; bij voorkeur kennis van de consulaire applicaties en processen van het ministerie van Buitenlandse Zaken.

Competenties: analyseren, creativiteit, netwerken, omgevingsbewustzijn, overtuigingskracht, plannen en organiseren.

Overige informatie: Binnen BZ wordt door CB nauw samengewerkt met de afdelingen van de directie Informatievoorziening en Digitale Innovatie (IDI) en BZ-security. Vanuit CB wordt een belangrijke bijdrage geleverd aan grote, meerjarige veranderprogramma’s die lopen binnen de consulaire sector, van proces inhoudelijke ondersteuning tot business- en data-analyse en project- en programmamanagement. Ook testmanagement en het borgen van privacyregelgeving behoren tot de verantwoordelijkheden.

Alle activiteiten binnen het consulaire domein worden inzichtelijk gemaakt via Managementinformatie tools.