Business Analist

Vacature Business Analist

In het kort: Je gaat consulaire werkprocessen en informatiestromen analyseren, requirements vertalen naar oplossingen, features en ontwerpen beoordelen, product owners ondersteunen en zo consulaire software en digitale hulpmiddelen verbeteren en implementeren. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste business analist. Kun jij ons verder helpen met het verbeteren van de software die wordt gebruikt bij het verlenen van consulaire diensten en het ontwikkelen van nieuwe digitale hulpmiddelen?

Als business analist vertaal je de behoefte van de consulaire dienstverlening naar een passende oplossing. Je analyseert werkprocessen en geeft de inrichting van systemen vorm. Samen met drie andere business analisten sta je midden in de consulaire organisatie. Op die manier weet je de behoefte van de beleidsmakers en uitvoerders te achterhalen. Je schakelt direct met managers en medewerkers van HDCV en krijgt dankzij deze korte lijnen de informatie die je nodig hebt.

Door grondige analyses van de huidige situatie én de gewenste situatie te maken, signaleer je de verandering die noodzakelijk is. Je kunt daar een plan voor maken en in heldere, begrijpelijke taal keuzes neerleggen of verbanden inzichtelijk maken. Je begrijpt de dilemma’s van mensen bij veranderingen en weet daarop te anticiperen en hen te motiveren. Daarmee heb je direct invloed op het verbeteren van de consulaire processen en diensten en til je de organisatie naar een hoger niveau.

Jij bent primair verantwoordelijk voor het opstellen van impactbepalingen van hoge kwaliteit die draagvlak hebben. Dat doe je objectief en binnen de afgesproken termijn. Dagelijkse werkzaamheden – Je analyseert business processen en informatiestromen, inventariseert requirements en vertaalt de behoeftes van de business naar bruikbare oplossingen. – Je adviseert over de haalbaarheid van voorgestelde oplossingen en over de mogelijkheden tot vernieuwing of verbetering. – Je definieert features, stories en informatieproducten i.s.m. de Product Owners. – Je beoordeelt functionele ontwerpen, testplannen etc. – Je ondersteunt de product owner met het plannen, coördineren en realiseren van deliverables. – Je ondersteunt de product owner bij implementatie- en opleidingstrajecten. – Je stemt de producten af met de business architectuur (van zowel de domeinarchitectuur als enterprise architectuur) – Je draagt kennis van processen en systemen over aan projectleiders.

Achtergrond opdracht Voorbeelden van dossiers waarop je ingezet kunt worden zijn – Het fungeren als vraagbaak voor E-kassa, de wereldwijde applicatie voor het vastleggen van consulaire opbrengsten – Het (door)ontwikkelen van systemen voor consulaire hulpvragen (Hermes) – Het (door)ontwikkelen van systemen voor crisissituaties, zoals het evacueren van burgers – Het inrichten van autorisatiebeheer voor consulaire applicaties – Jij bent een enthousiaste, zelfstandige en vakkundige vrouw of man, die actief meedenkt en doorvraagt om systemen te ontwerpen die aansluiten op de behoefte. – Je bent een expert op je vakgebied en werkt nauw samen met de beleidsmedewerkers aan het vormgeven van consulaire applicaties. – Je bent een doener die projectvoorstellen kan omzetten naar een overtuigende aanpak om samen met collega’s zorg te dragen voor implementatie. – Je hebt bij voorkeur kennis van de consulaire applicaties en processen van het ministerie van Buitenlandse Zaken. – Je bent bekend met koppelingen van informatiebronnen tussen verschillende partijen. – Je bent bekend met de AVG. – Je spreekt de taal van informatieanalisten en architecten en kan hen adviseren. – Je kunt voor verschillende doelgroepen heldere teksten opstellen.

Binnen BZ wordt door CB nauw samengewerkt met de afdelingen van de directie Informatievoorziening en Digitale Innovatie (IDI) en BZ-security. Vanuit CB wordt een belangrijke bijdrage geleverd aan grote, meerjarige veranderprogramma’s die lopen binnen de consulaire sector, van proces inhoudelijke ondersteuning tot business- en data-analyse en project- en programmamanagement. Ook testmanagement en het borgen van privacyregelgeving behoren tot de verantwoordelijkheden.

Alle activiteiten binnen het consulaire domein worden inzichtelijk gemaakt via Managementinformatie tools. HDCV-onderdelen werken zowel op de Rijnstraat als op Terminal Zuid. We zien je graag de helft van je werktijd op kantoor.

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie

De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.

OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.

De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.

Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– Vaardigheid in het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen op het gebied van informatievoorziening – Inzicht in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke samenhangen in bredere context dan het eigen werkterrein – Gespecialiseerde en brede kennis van het het vakgebied ICT en informatievoorziening, aanpalende aandachtsgebieden en relevante delen van het bedrijfsvoeringsgebied – Een Nederlands CV in word formaat (inclusief voorletters, woonplaats, geboortedatum) – Persoonlijke motivatie gericht op het functieprofiel – Beschikbaarheid en geplande vakanties

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Engels schrijven C2 – Nederlands schrijven C2 Competenties – Analyseren – Creativiteit – Netwerken – Omgevingsbewustzijn – Overtuigingskracht – Plannen en organiseren

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, verlenging mogelijk Gespreksdatum: Onbekend

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.

- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!

- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Business Analist

- Deze vacature sluit op 26-10-2026 16:00

- Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!

- Bureau/partner?