Business Informatie Adviseur

Voor het Rijksvastgoedbedrijf zoeken wij een Business Informatie Adviseur voor de vernieuwing van de RVB Werkwijzer en de implementatie van Digitaal Werken. Je werkt binnen de directie Strategie & Digitalisering aan de processen achter de grootste en meest diverse vastgoedportefeuille van Nederland. Als Business Informatie Adviseur stuur je de vernieuwing van de RVB Werkwijzer aan en coördineer je de implementatie van Digitaal Werken via documentmanagement in Filenet en andere systemen.

Je adviseert over dossiervorming in grote vastgoedprojecten, bent inzetbaar als ervaren implementatiemanager voor grote businesschanges en werkt mee aan het continu verbeteren van het vakgebied BIA.

De werkzaamheden omvatten: het opstellen van een Plan van Aanpak voor de inrichting van het nieuwe MAVIM; het begeleiden van de overgang naar en inrichting van cloudfunctionaliteiten; het ontwerpen van de nieuwe interface en inrichting samen met stakeholders, inclusief aangepaste presentatie van procesdomeinen; het opschonen en deels opnieuw inrichten van de MAVIM productiedatabase; het actualiseren van procesbeschrijvingen volgens planning en bijwerken van de conventies; het inrichten van regelmatige communicatie en trainingen over de Werkwijzer; het inrichten van processturing en kwaliteitsbewaking; het actualiseren van de processen rond digitaal documenteren in de Werkwijzer; het coördineren van de implementatiewerkzaamheden en aansturen van de betreffende BIA-medewerkers; het maken van afspraken over inrichting en werkwijze digitaal documenteren bij het programma Binnenhof; het toetsen van de inhoud aan de kaders voor de RVB Werkwijzer en uitvoeren van hands-on inrichtingswerkzaamheden; en het coördineren van de werkzaamheden van business en BIA voor het procesdomein Managen Vastgoedomgeving.

Context en doelstelling: Het Rijksvastgoedbedrijf valt onder het Ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening en beheert de grootste en meest diverse vastgoedportefeuille van Nederland. De volledige I-functie is ondergebracht bij de directie Strategie & Digitalisering (S&D), die het Rijksvastgoedbedrijf op strategisch niveau verbindt met departementen, beleidsmakers en medeoverheden. De werkzaamheden vinden plaats in projectvorm binnen de afdeling CIO, sectie business informatie advies (BIA).

Het RVB vraagt specifiek kennis van en ervaring met de implementatie van processen en werkinstructies via MAVIM en met digitaal werken via documentmanagementsystemen. Je werkt actief en grotendeels zelfsturend onder leiding en coaching van het hoofd BIA en de proceseigenaar, in nauwe samenwerking met de sectie BIA en de business.

Eisen: Je hebt WO werk- en denkniveau, blijkend uit een afgeronde WO-opleiding en/of 5 jaar werkervaring op WO-niveau. Je hebt 5 jaar ervaring op het gebied van procesontwerp, procesanalyse, informatieanalyse en implementatie. Je hebt ervaring bij vastgoedhoudende organisaties. Je hebt kennis van en ervaring met de implementatie van MAVIM, digitaal documenteren en het managen van vastgoedomgeving.

Wensen: Je hebt kennis van procesontwerp, procesanalyse, informatieanalyse en implementatie. Je hebt ervaring met inhoudelijke bedrijfsprocessen zoals Inrichten proces- en informatiemanagement en/of Managen Documentaire informatiehuishouding. Je beschikt over de gevraagde competenties, blijkend uit concrete voorbeelden in de aanbieding, de motivatie en/of tijdens het sollicitatiegesprek. Je hebt ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.