calculator / projectvoorbereider / planner

Voor deze opdracht zoeken we een ervaren freelance calculator / werkvoorbereider / planner die sterk is in calculeren en organiseren, ervaring heeft in de tuin- of bouwsector en ervoor zorgt dat projecten goed voorbereid van start gaan. Als zelfstandige freelancer neem je calculatie, projectvoorbereiding en planning mee op.

Taken en verantwoordelijkheden: Calculatie en offertes: je vertaalt plannen, meetstaten en klantvragen naar onderbouwde calculaties en offertes. Je berekent hoeveelheden, materiaal- en arbeidskosten, vraagt prijzen op bij leveranciers en onderaannemers en vergelijkt voorstellen. Je stemt de prijszetting af met de opdrachtgever en denkt mee over rendabele uitvoeringsmethodes.

Werkvoorbereiding: je vertaalt goedgekeurde offertes naar een praktisch uitvoeringsdossier. Je bepaalt welke materialen, mensen en middelen nodig zijn en zorgt samen met de logistiek medewerker dat alles tijdig besteld en klaargezet wordt.

Planning: je bereidt de wekelijkse planningsvergadering mee voor en vertaalt de gemaakte afspraken naar concrete acties voor de dagelijkse uitvoering.

Afstemming en opvolging: je contacteert klanten over de uitvoering, volgt openstaande punten op en signaleert tijdig knelpunten. Je werkt nauw samen met de opdrachtgever, de logistiek medewerker, de werfleider en de ontwerper.

Vereist profiel: Relevante ervaring in de tuin- of bouwsector en het vermogen om plannen en meetstaten te lezen. Nauwkeurig kunnen rekenen en inzicht hebben in materialen, werkmethodes en uitvoeringstijden. Praktisch ingesteld, dynamisch, klantgericht en flexibel. Gestructureerd kunnen werken, initiatief nemen en overzicht houden wanneer verschillende projecten tegelijk lopen. Afspraken opvolgen en actief meedenken over procesverbeteringen.

Praktische informatie: Omvang van de opdracht: ongeveer 12 à 20 uur per week, af te stemmen op de behoeften en de planning. De activiteit volgt het ritme van de seizoenen (drukker in de lente en de herfst, rustiger in de zomer en de winter).

Locatie: tijdens de inwerkperiode hoofdzakelijk op locatie bij de klant om mensen, projecten en werkwijze te leren kennen; nadien is gedeeltelijk thuiswerk mogelijk met minstens 50% aanwezigheid op het bedrijf. Betrokkenheid bij de werking van de klant en de wens om mee te bouwen aan correct berekende, goed voorbereide en vlot uitgevoerde tuinprojecten.