DAS – Management ondersteuner OBP

Deze Offerteaanvraag betreft de inhuur van een Management ondersteuner OBP voor het RIVM. Het doel is het afsluiten van een Overeenkomst met één Toegelaten partij voor de inhuur van een Management ondersteuner OBP. De kandidaat ondersteunt de afdelingshoofden door overzicht te houden in agenda's, mailboxen en lopende afspraken, en zorgt dat voorbereiding, opvolging en informatie op tijd geregeld zijn.

Werkzaamheden omvatten: beheren van agenda's en mailboxen, organiseren en voorbereiden van overleggen, bewaken van acties en deadlines, opstellen en archiveren van documenten, en vastleggen en opvolgen van actiepunten. De aanvraag wordt uitgezet conform de leidraad van 21 december 2023 en de bijbehorende Nota van Inlichtingen. De kandidaat moet beschikken over MBO werk- en denkniveau, ervaring in een administratieve functie binnen een grotere of complexe organisatie, en vaardig zijn met MS Office en digitale samenwerkingssystemen.

Verder moet de kandidaat beschikken over één of meerdere competenties zoals helder communiceren in het Nederlands, zelfstandig en proactief werken, dienstverlenend zijn, en zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie. Een motivatiebrief is vereist waarin ingegaan wordt op kennis, competenties, geschiktheid en motivatie.