Directiesecretaresse

Stichting Thius verhuurt ruim 8.000 woningen in Buren, Neder-Betuwe en Tiel. Als tijdelijke vervanging van een collega zoeken zij een directiesecretaresse voor 28-36 uur per week. De tijdelijke directiesecretaresse ondersteunt de directeur-bestuurder, het managementteam, individuele managers en de Raad van Commissarissen op administratief, organisatorisch en secretarieel gebied.

Werkzaamheden omvatten onder meer: beheer van agenda's, bewaken en mede afhandelen van e-mails en post, fungeren als eerste aanspreekpunt, voorbereiden, notuleren en afhandelen van vergaderingen, mede bewaken van actiepunten, redigeren van brieven en memo's, en diverse facilitaire werkzaamheden. De werkzaamheden worden in samenwerking met de collega-directiesecretaresse uitgevoerd.

Functie-eisen: MBO-4 werk- en denkniveau in een secretariële of management-ondersteunende richting, aantoonbare ervaring als directie- of bestuurssecretaresse (bij voorkeur bij een woningcorporatie), ervaring met complex agendabeheer, vergaderondersteuning en notuleren, goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden, goede beheersing van Microsoft Office en digitale informatiesystemen, hoge mate van nauwkeurigheid, dienstverlenendheid, initiatief en organisatorisch vermogen, integriteit en discretie (VOG vereist), zelfstandigheid en overzicht in een dynamische omgeving.

Arbeidsvoorwaarden: CV's dienen via Flexwerkportaal te worden ingediend, alleen in de Nederlandse taal. Het is niet toegestaan contact op te nemen met de opdrachtgever. VOG is vereist. Flexwerkportaal brengt € 2,95 per gewerkt uur in rekening bij de winnende opdrachtnemer. Thuiswerken is mogelijk voor maximaal 1 dag per week. De kandidaat gebruikt een eigen iPad/tablet en eigen mobiele telefoon.