Directiesecretaresse / Management Assistant

NIEUWE RONDE, NIEUWE KANSEN!

VACATURE: DIRECTIESECRETARESSE / MANAGEMENT ASSISTANT. Sommige vacatures blijven wat langer openstaan... En nee, dat komt niet omdat ik zulke hoge eisen stel maar omdat de juiste match er nog niet tussen zat! Inmiddels zijn we veel maanden en een beurseditie verder en kan ik terugkijken op een periode waarin ik door verschillende zzp'ers, bedrijven en professionals ontzettend goed ben geholpen en ondersteund. Via deze weg wil ik hen dan ook hartelijk bedanken voor hun inzet, flexibiliteit, deskundigheid en betrokkenheid.

Maar... de zoektocht naar mijn eigen vaste ondersteuner is nog niet afgerond. Ben jij mijn nieuwe rechterhand? Ik zoek iemand die overzicht houdt als mijn agenda overloopt, structuur aanbrengt als er tien dingen tegelijk gebeuren en het leuk vindt om te schakelen tussen verschillende organisaties zoals: BCT, GrootGroenPlus, GGP News, Treeport, Vicoe, ROOTZ, Cold Store en Treehub. Wat ga je doen? Je bent een belangrijke spil in de dagelijkse organisatie en zorgt ervoor dat zaken niet alleen bedacht, maar ook geregeld worden: beheren van agenda's, mailboxen en afspraken; voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen; bewaken van actiepunten en deadlines; verzorgen van correspondentie in het Nederlands en Engels; administratieve en commerciële werkzaamheden; ondersteunen bij communicatie, sociale media en websitebeheer.

Wat breng jij mee? Ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of in een vergelijkbare functie; uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal; goede digitale vaardigheden; kennis van AutoCAD is een pré; je bent proactief, discreet, zelfstandig en stressbestendig; je beschikt over sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden; je kunt snel schakelen, denkt vooruit en ziet werk liggen voordat iemand erom hoeft te vragen.

En misschien wel het belangrijkste: je houdt van afwisseling, kunt tegen een beetje dynamiek en raakt niet in paniek als er ineens iets tussendoor komt. Wat bied ik je? Een afwisselende en verantwoordelijke functie; een veelzijdige werkomgeving binnen verschillende professionele en dynamische organisaties; ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding; een prettige samenwerking met korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid; ook mogelijkheden voor zzp'ers.

Interesse? Ben jij degene die ervoor zorgt dat ik me kan richten op ondernemen, organiseren en vooruitkijken, terwijl jij achter de schermen het overzicht bewaart? Stuur dan je cv en een korte motivatie naar [e-mailadres] onder vermelding van Vacature. Wie weet vinden we elkaar dit keer wel. Want hoe fijn alle tijdelijke hulp ook is geweest: een eigen rechterhand blijft toch wel heel prettig!