freelance notarieel medewerker - middenkust

Voor deze opdracht zoekt onze klant een ervaren notarieel medewerker / administratief bediende in het notariaat voor de regio middenkust. De inzet bedraagt zo'n 24 uur per week, maar dit is bespreekbaar. Deze opdracht draait volledig om de administratieve en juridische ondersteuning van een notariskantoor, waarbij je fungeert als de schakel tussen de cliënten, de dossiers en de notarissen.

Taakomschrijving: onthaal en cliëntencontact: fungeren als eerste aanspreekpunt, beantwoorden van de telefoon, beheren van de agenda, ontvangen van cliënten die documenten binnenbrengen en het behandelen van binnenkomende e-mails.

Dossierbeheer en voorbereiding: aanmaken en opstarten van nieuwe dossiers in het computersysteem met behulp van identiteitskaarten via het sdp-softwarepakket, opvolgen van dossiers, uitvoeren van opzoekingen en voorbereiden van akten en volmachten voor de notaris.

Administratieve afhandeling: opmaken van attesten, invullen van officiële formulieren, scannen, kopiëren en doorsturen van akten na ondertekening, en collega's ondersteunen door verslagen te maken van telefoongesprekken.

Vereist profiel: reële ervaring binnen het notariaat is een vereiste. Hoge kennis van zowel het Nederlands als het Frans. Communicatieve, discrete en organisatorisch sterk onderlegde vaardigheden, met een flexibele instelling om direct inzetbaar te zijn.