HR OFFICER

Hotel Bonka is het creatieve huis dat de merkblik van een bureau combineert met de makersblik van media. Ze geloven in de kracht van verhalen die iets in gang zetten. Die mensen raken, verbinden en doen bewegen. Dat doen ze met straffe communicatie en binge-worthy entertainment. Ze zoeken een nieuwe HR Officer. In deze halftijdse functie ondersteun je de dagelijkse HR-werking. Je brengt structuur, bewaakt de opvolging en helpt collega’s verder. Je werkt binnen duidelijke afspraken, neemt zelfstandig taken vast en denkt actief mee over hoe het beter kan.

Functie: 1.

HR-administratie & loonvoorbereiding: je zorgt mee voor een correcte administratie en een vlotte voorbereiding van de maandelijkse loonverwerking.

Taken: afwezigheden en overuren controleren en verwerken, inclusief goedkeuring binnen de afgesproken richtlijnen; ontbrekende informatie verzamelen en payrollinput tijdig klaarzetten; collega’s verderhelpen als eerste aanspreekpunt voor administratieve HR-vragen; freelanceovereenkomsten opmaken op basis van bestaande templates; personeels- en reisverzekeringen administratief opvolgen. 2.

Rekrutering & stages: je houdt de praktische organisatie van sollicitatieprocessen op koers.

Taken: vacatures opmaken, publiceren en beheren; sollicitanten uitnodigen en gesprekken inplannen; stagenoden ophalen; stagesollicitaties verwerken en eerste selectie maken; planning, administratie en communicatie rond stages opvolgen; netwerk met scholen uitbouwen. 3. Onboarding, offboarding & opleidingen: je zorgt dat praktische zaken geregeld zijn.

Taken: praktische opstart en vertrek van medewerkers regelen; nieuwe collega’s verwelkomen en wegwijs maken; opleidingsaanvragen verwerken; opleidingssubsidies uitzoeken en deadlines bewaken. Je kijkt ook naar de aanpak, zoals of processen eenvoudiger kunnen en of AI een terugkerende taak kan versnellen.

Profiel: Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een ondersteunende administratieve rol; ervaring binnen HR is een absoluut pluspunt. Je neemt initiatief, werkt snel en nauwkeurig, stelt vragen, kunt om met verandering, denkt in oplossingen, bent toegankelijk en discreet. Je hebt kennis van en praktische ervaring met AI-tools. Kennis van hard en soft HR is een plus.

Aanbod: Een halftijdse functie met afwisseling en concrete impact, nauwe samenwerking met de HR Manager, kans om bij te leren, een inspirerend team, een fijne werkplek en eerlijke verloning.