Inkoopadviseur

Als inkoopadviseur ben je een belangrijke sparringpartner voor collega's binnen de organisatie. Je adviseert en begeleidt afdelingen bij uiteenlopende inkoop- en aanbestedingstrajecten, met een sterke focus op ICT-gerelateerde vraagstukken.

Daarnaast neem je tijdelijk de coördinatie van de rechtmatigheidsverantwoording onder je hoede. Je beoordeelt crediteuren en aangeleverde informatie, stelt rapportages op en stemt af met interne stakeholders, management en accountant.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Coördineren en uitvoeren van werkzaamheden rondom de rechtmatigheidsverantwoording.

• Adviseren over inkoopvraagstukken en aanbestedingen, van voorbereiding tot uitvoering.

• Begeleiden van (Europese) aanbestedingen samen met projectteams.

• Adviseren bij aanbestedingen van onder meer ICT-applicaties, een ERP-systeem, software brokerdienstverlening en vergelijkbare trajecten.

• Bijdragen aan de verdere ontwikkeling van de inkoopfunctie door kennisdeling en verbetervoorstellen.

• Waar nodig ondersteunen bij andere inkoop- en organisatievraagstukken.

De ene dag overleg je met een projectteam over de voorbereiding van een Europese aanbesteding voor een nieuwe ICT-oplossing. Later analyseer je gegevens voor de rechtmatigheidsverantwoording en stem je bevindingen af met collega's van Financiën. Op een andere dag bespreek je met een afdelingsmanager een inkoopvraagstuk, werk je aanbestedingsdocumenten uit en overleg je met de accountant over de voortgang van de rechtmatigheidsrapportage.

Je werkt daarbij nauw samen met collega's van Financiën, ICT, Juridische Zaken, projectleiders, managers en externe partijen.

Over de afdeling en het team

Je komt terecht in het team Inkoop & Contractmanagement binnen de afdeling Financiën, Inkoop & Recht (circa 40 fte). Deze afdeling zorgt ervoor dat het waterschap financieel, juridisch en op het gebied van inkoop en contractmanagement goed georganiseerd blijft.

Het team bestaat uit zeven inkoopadviseurs, een inkoopondersteuner en een contractmanager. Samen begeleiden jullie alle aanbestedingen van het waterschap en werken jullie aan een professionele en toekomstgerichte inkoopfunctie.

Welke kennis en ervaring breng je mee?

• Hbo werk- en denkniveau.

• In het bezit van NEVI 1 en NEVI 2, of een gelijkwaardige inkoopopleiding.

• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als inkoopadviseur.

• Ervaring met het zelfstandig begeleiden en uitvoeren van Europese aanbestedingstrajecten.

• Aantoonbare ervaring met (het coördineren van) rechtmatigheidsverantwoording bij een overheidsorganisatie.

• Affiniteit met en kennis van ICT-gerelateerde inkoop- en contractvraagstukken.

• Aantoonbare ervaring met het werken in een digitale, datagedreven omgeving.

• Ervaring met Excel en Power BI voor analyses, rapportages en managementinformatie.

Welke competenties zijn belangrijk?

• Sterke adviesvaardigheden en het vermogen om stakeholders op verschillende niveaus te verbinden, te beïnvloeden en mee te nemen in besluitvorming.

• Schakelt moeiteloos tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.

• Proactieve, resultaatgerichte en samenwerkingsgerichte werkhouding.

• Analytisch sterk en in staat om complexe vraagstukken te doorgronden en te vertalen naar praktische oplossingen.

• Kritisch, overtuigend en organisatiesensitief, met oog voor bestuurlijke en organisatorische belangen.

• Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om draagvlak te creëren binnen uiteenlopende belanghebbenden.

• Digitaal vaardig en gewend om datagedreven te werken ter ondersteuning van advies en besluitvorming.

Over de opdrachtgever

Werken bij Waterschap Drents Overijsselse Delta is werken binnen een organisatie die wonen, werken en natuur verbindt met water. Wij zijn een ambitieuze organisatie en willen de zorg voor veilig, schoon en voldoende water van de hoogste kwaliteit bieden. Ons werkgebied is divers en boeiend en strekt zich uit van Assen tot Deventer. Wij werken met ruim 650 medewerkers in een dynamische werkomgeving aan maatschappelijk relevante opgaven. De afdeling Financiën Inkoop en Recht (45 fte) houdt het waterschap financieel, juridisch en qua inkoop en contractmanagement op orde. Het managementteam bestaat uit het afdelingshoofd en twee teamleiders.

Sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdagochtend 11 november.

Voorwaarden

Toegestane inzetvorm:

- Medewerker in dienst van leverancier: Ja

- Leverancier die een zelfstandig professional doorleent: Verschilt per opdracht (mits de leverancier SNA gecertificeerd is)

- DGA: Verschilt per opdracht

- ZZP: Verschilt per opdracht

- DUBV: Verschilt per opdracht

- Midlance: Verschilt per opdracht

- Payrolling: Nee

CV en motivatie richtlijnen:

- Formaat: PDF

- Taal: Nederlands

- Max. aantal pagina's: niet van toepassing

- Motivatie: Verplicht

- Additionele eisen: niet van toepassing

Overige:

- Screening: VOG verschilt per opdracht

- Werklocatie: hybride

- Overige: niet van toepassing

Aanvullende informatie

Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.

De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.

Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.

Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.

Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.

Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.

Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.

Ben jij de geschikte kandidaat?

Reageer directCheck het markttarief

Opdrachtdetails

Opdrachtgever

Waterschap Drents Overijsselse Delta

Over deze opdrachtgever

---

Startdatum14 december 2026

---

Einddatum30 april 2027

---

Reageren kan t/m29 oktober 2026

---

ThuiswerkenHybride

---

Aantal posities1

---

ContractlabelHeadFirst

---

ReferentiecodeHFWSD000279

Vraag en antwoord

Er zijn nog geen vragen gesteld over deze opdracht. Stel je vraag direct aan de recruiter via de onderstaande knop.

Stel een vraag