Inkoopadviseur Heerenveen

Vacature Inkoopadviseur Heerenveen

In het kort: Je gaat gemeentelijke inkoop- en aanbestedingstrajecten begeleiden, digitaal afhandelen in TenderNed, inkoopadvies geven, aanbestedingsstukken opstellen en toezien op een doelmatig, rechtmatig en voortvarend aanbestedingsproces. Opdracht omschrijving De gemeente Heerenveen wenst door middel van detachering tijdelijke capaciteit in te huren voor werkzaamheden op het gebied van inkoopadvisering en aanbestedingen. Opdrachtnemer stelt hiervoor een medewerker ter beschikking aan de gemeente Heerenveen die onder aansturing van de gemeente werkzaamheden verricht binnen het team Juridische Zaken en Inkoop.

Verantwoordelijkheden – Begeleidt op alle gemeentelijk terreinen (Europese) aanbestedingsprocedures en inkoopacties conform het gemeentelijke inkoopbeleid en wet- en regelgeving, inclusief duurzaam aanbesteden, social return en MKB-participatie. Je doet dit vanaf de vraag van de interne klant tot en met de archivering en alle stappen in het proces hier tussenin; – Handelt de aanbestedingen en inkoopacties volledig digitaal af in TenderNed; – Geeft gevraagd en ongevraagd (algemeen) inkoopadvies; – Ondersteunt bij de spendanalyse en voorcontrole voor de rechtmatigheidstoets; – Stelt aanbestedingsstukken op en gebruikt daarvoor de formats van de gemeente; – Zorgt er voor dat er doelmatig en rechtmatig wordt aanbesteed; – Bewaakt de voortgang van het aanbestedingsproces.

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie

De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.

OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.

De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.

Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– U voegt een cv van maximaal 3 pagina’s A4 toe – Minimaal 3 jaar recente en aantoonbare ervaring met het begeleiden van inkoop- en (Europese) aanbestedingstrajecten binnen een gemeentelijke (of vergelijkbare) context – U voegt een cv en een korte motivatie toe van samen maximaal 3 A4-pagina’s. Neem in het cv een afzonderlijke paragraaf op met de titel ‘Voldoen aan de harde eisen’. Geef daarin per harde eis duidelijk aan met welke opleiding, certificering en/of werkervaring de kandidaat aan deze eis voldoet. – Minimaal aangetoonde HBO werk- en denkniveau – Kandidaat beschikt over een relevante vakopleiding op het gebied van inkoop en aanbestedingen, waaronder ten minste NEVI 1 – Aantoonbare kennis van en ervaring met Tenderned inclusief de volledige digitale afhandeling van aanbestedingen via Tenderned – Aantoonbare kennis van de Aanbestedingswet 2012 en Europese aanbestedingsregels – U voegt een cv van bij voorkeur 3 pagina’s A4 toe.

Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. WerkenInFriesland behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV voorkomen. – In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. – Indien gevraagd wordt om bewijsstukken dan dienen deze binnen 2 werkdagen na verzoek te worden overgelegd.

Indien de inschrijver dit niet kan aantonen, vervalt de voorlopige gunning. – Er kan gevraagd worden om een referentie. Onder een referentie verstaan wij een overzichtelijke omschrijving van een eerdere opdracht of resultaat. Hierin moet tot uitdrukking komen wie de opdrachtgever was, de begin- en einddatum van de opdracht en het aantal uren per week. Ook de mogelijkheid om contact op te nemen met de voormalige opdrachtgever sluiten we niet uit. Dit zal alleen gebeuren als de Externe in aanmerking komt voor een interview.

Referenties kunnen meegewogen worden in de beoordeling. – Is van toepassing op alle verkregen informatie gedurende de opdracht bij de Gemeente Heerenveen. De geheimhoudingsverklaring is toegevoegd bij de documenten en zal voor aanvang van de opdracht getekende ingediend te worden. – Iedere arbeidskracht (dus ook een externe) mag bij gemeente Heerenveen alleen starten met de werkzaamheden wanneer deze beschikt over een VOG (niet ouder dan 6 maanden).

De VOG dient voor aanvang van de werkzaamheden ter controle aan de gemeente te worden overlegd. Kan er geen VOG overlegd worden, dan is definitieve afwijzing het gevolg. De kosten van de VOG zijn voor de externe.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Ervaring met duurzaam aanbesteden, social return en MKB-participatie (30%) – Ervaring met duurzaam aanbesteden, social return en MKB-participatie (30%) – Kandidaat heeft kennis van en ervaring met spendanalyses (70%) – Kandidaat heeft kennis van en ervaring met spendanalyses (70%) Competenties – Klantvriendelijke en dienstverlenende instelling – Samenwerkingsgericht – Zelfstandig en planmatig werken – Vermogen om meerdere aanbestedingstrajecten parallel te begeleiden – Communicatieve vaardigheden – Omgevingssensitiviteit binnen een bestuurlijke organisatie

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, 3 x 6 maanden Gespreksdatum: 10/11/2026

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.

- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!

- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Inkoopadviseur Heerenveen

- Deze vacature sluit op 31-10-2026 23:59

- Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!

- Bureau/partner?