Interim Officemanager / Backoffice Medewerker

Voor onze opdrachtgever, een stichting actief in de technische sector en gevestigd in Woerden, zijn wij op zoek naar een zelfstandige Interim Office Manager / Backoffice Medewerker voor 28 - 40 uur per week (in de vacaturetekst wordt ook 28–32 uur per week genoemd). Start is zo snel mogelijk en deze opdracht zal minimaal 3 maanden duren (met grote kans op verlenging). De organisatie werkt sinds 2019 aan een digitaal kwaliteitsregister voor de sector en staat op een belangrijk keerpunt.

In deze generalistische rol ben je de spin in het web en ontzorg je collega's en management op allerlei vlakken. Werkzaamheden lopen uiteen van office management en administratieve ondersteuning tot backofficewerkzaamheden en het verbeteren van interne processen. Denk bijvoorbeeld aan het beheren van mailboxen, agenda's, afspraken en interne communicatie; het organiseren van facilitaire zaken en het onderhouden van contact met leveranciers; het ondersteunen bij administratieve werkzaamheden, contracten en interne processen; het beantwoorden en coördineren van vragen vanuit de backoffice; het signaleren van knelpunten en het aandragen én realiseren van verbeteringen; en het ontzorgen van collega's en management.

Geen dag is hetzelfde. Als profiel zoeken we een ervaren professional die stevig in zijn of haar schoenen staat, zelfstandig, praktisch ingesteld, HBO werk- en denkniveau, proactief, snel schakelen, communicatief vaardig, overzicht en structuur, en energie krijgt van een organisatie in ontwikkeling. Voor deze opdracht zoeken wij een freelancer / zzp'er en geldt een inkooptarief tussen €60 en €70 incl. reiskosten.