IT Projectmanager Sourcing

IVO Rechtspraak zoekt een IT Projectmanager Sourcing in Utrecht. Het gaat om een detacheringsopdracht voor 36 uur per week met een looptijd van 12 maanden. Als projectmanager maak je van een nog onvolledig IT-vraagstuk een uitvoerbare opdracht. Je leidt zelfstandig twee tot drie toegewezen sourcingopdrachten en brengt experts en belanghebbenden samen. Je zorgt dat analyses, keuzes en besluitstukken tijdig worden voorbereid en stuurt op planning, capaciteit, risico’s en concrete resultaten.

Je werkt aan de vernieuwing van het IT-landschap en de verbetering van processen en werkwijzen, zodat deze aansluiten op de behoeften van de organisatie en het nieuwe Wetboek van Strafvordering. Wat ga je doen? Je concretiseert de opdracht, scope, producten en het besluitpad. Je stelt de projectaanpak op en bewaakt planning, capaciteit, raming en resultaten. Je organiseert de samenwerking tussen experts en belanghebbenden en volgt afspraken op. Je beheerst risico’s, afhankelijkheden en knelpunten en escaleert waar nodig.

Je coördineert de analyse van dienstverlening, behoeften, contracten, kosten en continuïteit. Je organiseert scenarioanalyses en bijdragen aan de businesscase. De opgave-eigenaar blijft verantwoordelijk voor de behoefte, businesscase en baten. Je bereidt de sourcingkeuze en besluitvorming voor, verwerkt expertbeoordelingen in besluitstukken en ondersteunt de voorbereiding van besluitmomenten. Je stemt binnen je opdracht af met de lijn, experts en relevante programma’s.

Je draagt kennis en dossiers zorgvuldig over, inclusief afspraken, planning, acceptatiecriteria en restrisico’s.

Samenwerking en verantwoordelijkheden: Je rapporteert aan de programmamanager Sourcing en werkt samen met de strategisch sourcingmanager en relevante disciplines. Je organiseert de bijdragen van inhoudelijke experts en brengt de opdracht verder. Besluiten worden genomen binnen het bevoegde mandaat.

Resultaten: Je levert de producten op die bij de toegewezen fase van de opdracht horen. Aan het einde van je inzet zorg je voor een geaccepteerde overdracht van kennis en dossiers. Technische realisatie kan onderdeel worden van een afzonderlijke uitvoeringsopdracht. Eisen (hier moet je cv aantoonbaar aan voldoen): Afgeronde HBO-/WO-opleiding; ten minste twee complexe IT- of IV-projecten zelfstandig geleid als projectleider of projectmanager; in ten minste één IT- of IV-project zelf de regie gevoerd op onderzoek naar IT-dienstverlening, een scenarioanalyse/businesscase, marktoriëntatie, complexe IT-verwerving of voorbereiding van een IT-transitie; in ten minste één project de afstemming tussen opdrachtgever, gebruikers of lijn en inhoudelijke experts georganiseerd en zelf een besluitdossier voorbereid; PRINCE2 practitioner of IPMA-C gecertificeerd; de kandidaat beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.

Wensen (hiermee val je op): Aantoonbare eigen projectleiding bij opstarten, plannen en bijsturen van complexe IT/IV-projecten met geaccepteerde resultaten; toepasbare ervaring met sourcingonderzoek, scenario’s/businesscases, marktoriëntatie, IT-verwerving of overdracht; ervaring met samenloop: parallelle werkpakketten, schaarse experts, leveranciers en contractuele mijlpalen; ervaring in bestuurlijk complexe omgevingen met gescheiden mandaten en verantwoording.

Competenties: Bestuurssensitiviteit, Plannen en organiseren, Resultaatgerichtheid, Omgevingsbewustzijn, Netwerken, Aansturen organisatie, Motiveren, Creativiteit.