IT Projectmanager Sourcing

Voor onze opdrachtgever OM zijn wij op zoek naar een IT Projectmanager Sourcing. Reageren kan tot uiterlijk 18-11 12:00.

Let op: opdracht is niet geschikt voor ZZP. Deze opdracht valt in schaal 12. Het Openbaar Ministerie (OM) bestaat uit een hoofdkantoor (het Parket-Generaal), 10 arrondissementsparketten, 1 LRO (landelijke Ressortsorganisatie) en een aantal ‘bijzondere’ eenheden, te weten het Landelijk Parket, het Functioneel Parket, het parket CVOM (Centrale Verwerking OM), de DVOM (Dienst Verleningsorganisatie OM), de IVOM (Informatievoorziening OM) en de Rijksrecherche.

Het Openbaar Ministerie is op ca. 35 locaties door heel Nederland gevestigd. In totaal werken ongeveer 6.000 mensen bij het OM. Aan het hoofd van het OM staat het College van procureurs-generaal. Het College is verantwoordelijk voor heel het OM en legt zich toe op de formulering van nieuwe handhavingsrichtlijnen en het ontwikkelen van het opsporings- en vervolgingsbeleid. De zorg voor de organisatie en de bedrijfsvoering ligt eveneens bij het College.

De parketten staan onder leiding van een hoofd van een bedrijfsonderdeel die verantwoordelijk is voor de primaire taken van een arrondissement of ressort of een landelijk werkend onderdeel. Je komt te werken bij de Informatievoorziening Openbaar Ministerie (IVOM). Als OM hebben we behoefte aan een toekomstbestendige en duurzame ICT en Informatievoorziening. Dit brengt uitdagingen met zich mee, daarom is in 2021 het OM-onderdeel IVOM opgericht. Om de komende jaren concrete, zichtbare stappen te zetten met verbeteringen in de informatievoorziening worden er in de transitieaanpak scherpe keuzes gemaakt.

Hiervoor zijn de volgende 5 meerjarige ambities bepaald: betrouwbare IV-dienstverlening, digitale weerbaarheid (cyber security), modern en flexibel ITlandschap, toegankelijke en betekenisvolle informatie en een volwassen IV-organisatie. Dit doen we met meer dan 300 professionals, die zorgen dat onze ruim 6.000 OM collega’s probleemloos kunnen werken, elke dag opnieuw. Als projectmanager maak je van een nog onvolledig IT-vraagstuk een uitvoerbare opdracht.

Je leidt toegewezen sourcingopdrachten zelfstandig, brengt experts en belanghebbenden bij elkaar en zorgt dat analyses, keuzes en besluitdossiers op tijd gereed zijn. Je stuurt op planning, capaciteit, risico’s en concrete resultaten. Je rapporteert aan de programmamanager Sourcing en werkt met de strategisch sourcingmanager, Inkoop, Architectuur en de overige disciplines. Je verbindt bestaande dienstverlening met de vernieuwing van het IV-landschap in een bestuurlijk complexe omgeving.

De inhoudelijke experts zijn beschikbaar binnen het programma; jij organiseert hun bijdragen en brengt de opdracht verder. Uitgangspunt is 2-3 hoofdopdrachten uitvoeren.

Verantwoordelijkheden: 1. Opdracht, scope, producten en besluitpad concretiseren; projectplan, planning, capaciteit en raming opstellen en bewaken. 2. Multidisciplinaire bijdragen organiseren, afspraken opvolgen en risico’s, afhankelijkheden en knelpunten beheersen en escaleren. 3. Intake en analyse van dienstverlening, behoefte, contracten, kosten en continuïteit coördineren; bestaande broninformatie hergebruiken. 4. Scenarioanalyse en businesscasebijdragen organiseren.

5. Marktoriëntatie en sourcingkeuze voorbereiden. 6. Experttoetsen integreren in besluitdossiers; via de programmamanager gatebesluiten voorbereiden. 7. Verwervingsvoorbereiding en bijdragen aan PvE en beoordeling coördineren. 8. Afstemmen met lijn, experts en relevante programma’s. 9. Opdrachtkaart, productplanning en opdracht-RAID bijhouden; tweewekelijks bronupdates leveren en maandelijks rapporteren. 10. Dossier en kennis overdragen met contractafspraken, voorwaarden, planning, middelen, acceptatiecriteria en restrisico’s.

Resultaten: eerste 4 weken gevalideerde opdrachtkaart en aanpak; maand twee business case, analyses en productplanning; per gate integraal dossier; bij einde inzet geaccepteerde kennis- en dossieroverdracht. Alleen de toegewezen faseproducten zijn verschuldigd. Technische realisatie vraagt een afzonderlijke uitvoeringsopdracht via besluitvorming maar behoort tot de mogelijkheden.

Functie-eisen: - Afgeronde HBO-/WO-opleiding. - Minimaal twee complexe IT/IV-projecten zelfstandig geleid als projectleider of projectmanager. - In ten minste één project regie gevoerd op onderzoek naar IT-dienstverlening, scenarioanalyse/businesscase, marktoriëntatie, complexe IT-verwerving of voorbereiding van een IT-transitie. - In ten minste één project afstemming tussen opdrachtgever, gebruikers of lijn en inhoudelijke experts georganiseerd en zelf een beslisdossier voorbereid. - PRINCE2 Practitioner of IPMA-C gecertificeerd. - Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift. - Geen ZZP'er.

Functie-wensen: - Aantoonbare eigen projectleiding bij het opstarten, plannen en bijsturen van complexe IT/IV-projecten. - Toepasbare ervaring met sourcingonderzoek, scenario’s/businesscases, marktoriëntatie, IT-verwerving of overdracht. - Ervaring met parallelle werkpakketten, schaarse experts, leveranciers en contractuele mijlpalen. - Ervaring bij de Rijksoverheid of een vergelijkbare omgeving.