Kwartiermaker Doorontwikkeling Openbare Ruimte (ZZP)

Voor een gemeente in Overijssel zoeken wij een kwartiermaker doorontwikkeling die het team Openbare Ruimte door een verandering heen helpt. Je zet op korte termijn een tijdelijke hulpstructuur neer en adviseert over een team dat op lange termijn overeind blijft. Het team Openbare Ruimte telt 40 collega's en werkt aan negen producten: milieu en bodem, wegen, verkeer, riolering en water, afval, gegevensbeheer, groen, wijkbeheer en projecten. Samen beheren ze de leefomgeving van de inwoners.

Communicatie, een open cultuur en iets moois maken voor de inwoners staan in het team voorop. Sinds april 2026 heeft het team een nieuwe teamleider. Op korte termijn is een tijdelijke hulpstructuur nodig, zodat het lopende werk goed uitgevoerd blijft worden. Een toekomstbestendige structuur vraagt een zorgvuldig proces en dus tijd. Jij maakt deel uit van die tijdelijke structuur en zet daarin je kennis in, faciliterend en adviserend. Daarnaast ben je sparringpartner van de teamleider.

Je begeleidt, organiseert en realiseert de veranderingen in opdracht van en in samenspraak met de teamleider. Je bent nadrukkelijk niet degene die het laatste woord heeft, want de teamleider is eindverantwoordelijk en besluiten worden genomen in de directie. De opdracht bestaat uit drie samenhangende onderdelen. Je analyseert de huidige inrichting van het team en de werkprocessen, en adviseert teamleider en directie over een toekomstbestendig team.

Daarbij gaat het om een goede (hulp)structuur, sterkere samenwerking, betere werkprocessen, meer eigenaarschap bij medewerkers en een cultuur waarin collega's elkaar aanspreken. Je levert verder een bijdrage aan de tijdelijke hulpstructuur, en je bent sparringpartner voor de teamleider. Over vier onderwerpen doe je voorstellen: eigenaarschap en samenwerking, integraal werken bij beheer, onderhoud en investeringen, wijzigingen in taken, rollen en verantwoordelijkheden, en de communicatie richting directie, medewerkers en ondernemingsraad.

Hoe staat het team ervoor? Wat is er nodig om het lopende werk in de tijdelijke structuur goed te laten verlopen? Welke scenario's zijn er voor het team van de toekomst? Wat betekent elk scenario financieel en voor de arbeidsvoorwaarden? Wat legt de directie vast, en wat stem je af met de ondernemingsraad? Hoe voer je de gekozen variant samen met de teamleider in? Je begint met een analyse van de huidige inrichting van het team en de werkprocessen, want daarop bouwen zowel de tijdelijke als de blijvende structuur.

Je adviseert de teamleider en de directie over een toekomstbestendig team, en je richt je daarbij op structuur, samenwerking, werkprocessen, eigenaarschap en een cultuur van elkaar aanspreken. Je helpt de tijdelijke hulpstructuur goed te laten werken, zodat de lopende werkzaamheden doorgaan terwijl de definitieve structuur nog wordt uitgewerkt. Daarin ben je faciliterend en adviserend. Je signaleert weerstand en ondersteunt medewerkers bij de overgang naar nieuwe werkwijzen.

Je stimuleert integraal werken bij beheer-, onderhouds- en investeringsopgaven. Je doet voorstellen voor wijzigingen in taakverdeling, rollen en verantwoordelijkheden, en voor de communicatie richting directie, medewerkers en ondernemingsraad. Je werkt scenario's uit voor het toekomstige team met per variant de financiële en arbeidsvoorwaardelijke gevolgen, en je schrijft de notities voor besluitvorming in de directie en afstemming met de ondernemingsraad.

Je bent sparringpartner van de teamleider en werkt het implementatieplan samen met hem of haar uit. Voor de tijdelijke hulpstructuur lever je op: een analyse van de huidige situatie van het team, een rapportage over de insteek van de tijdelijke hulpstructuur, een overzicht van de financiële en arbeidsvoorwaardelijke effecten, een implementatieplan gericht op invoering, en een notitie voor besluitvorming in de directie en afstemming met de ondernemingsraad.

Voor het toekomstbestendige team lever je op: een analyse van de huidige situatie van het team, een rapport met scenario's en varianten, een financiële en arbeidsvoorwaardelijke impactanalyse per variant, een besluit over de voorkeursvariant, een implementatieplan gericht op invoering dat je samen met de teamleider uitwerkt, en een notitie voor besluitvorming in de directie en afstemming met de ondernemingsraad. Het geheel eindigt in een afgeronde teamanalyse met inzicht in de organisatorische gevolgen van de scenario's, een advies over de gewenste variant en een voorbereide implementatie.

Je werkt in opdracht van en in samenspraak met de teamleider van Openbare Ruimte, die eindverantwoordelijk blijft. Je adviseert ook de directie, die besluit, en je stemt af met de ondernemingsraad. Het gaat om een plattelandsgemeente die zichzelf een lerende organisatie noemt en met inwoners werkt aan de toekomst van de gemeente. Korte lijnen, betrokkenheid en integraal werken staan daar centraal. Je brengt rust, structuur en duidelijkheid in een team dat midden in een verandering zit, en je stelt prioriteiten als er meer te doen is dan kan.

Wanneer medewerkers weerstand voelen tegen een nieuwe werkwijze, benoem je dat en help je ze de overgang te maken, met oog voor de menselijke maat. Je schakelt moeiteloos tussen de dagelijkse uitvoering, tactische keuzes en strategische vragen, en je voelt aan wat politiek en organisatorisch gevoelig ligt. Je leiderschapsstijl is coachend, verbindend en resultaatgericht. Als er verschillende belangen botsen, breng je ze bij elkaar, en je werkt daarbij zelfstandig en communiceert helder.

Gevraagde competenties: organisatiesensitiviteit, verbindend vermogen, adviesvaardigheid, analytisch vermogen, overtuigingskracht, resultaatgericht, besluitvaardig, omgevingsbewustzijn en resultaatgerichtheid. Dit past bij je als je al eerder een gemeentelijk team in het fysiek domein door een verandering hebt geleid of begeleid, en je het prettig vindt om zelfstandig te adviseren terwijl een ander eindverantwoordelijk blijft. Het gaat om 20 tot 24 uur per week voor zes maanden, met een mogelijke verlenging van zes maanden, in een organisatie met een directie en een ondernemingsraad die meebeslissen of meedenken.

Eisen: afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor- of wo-niveau; minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als kwartiermaker, programmamanager, verandermanager of manager/teamleider binnen een gemeentelijke organisatie; aantoonbare werkervaring binnen het fysieke domein; aantoonbare kennis en werkervaring op het gebied van veranderkunde en organisatieontwikkeling; ervaring met leidinggeven binnen een gemeentelijke organisatie en kennis van het fysiek domein; beschikbaar per zo snel mogelijk voor gemiddeld 20 tot 24 uur per week, inclusief eventuele verlenging; uurtarief maximaal €115 exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer en werk-werkverkeer; aantoonbare werkervaring met vraagstukken rondom openbare ruimte, beheer of inrichting; aantoonbare kennis van gemeentelijke organisaties en bestuurlijke besluitvormingsprocessen; aantoonbare werkervaring met organisatieanalyse, herinrichting, veranderprocessen en het begeleiden van medewerkers bij veranderingen; aantoonbare werkervaring met teamontwikkeling en organisatieverandering.

Daarnaast is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. In de header wordt een tarief van maximaal €100 per uur exclusief btw genoemd, terwijl in de eisen een uurtarief van maximaal €115 exclusief btw staat vermeld.