Managementondersteuner 24 uur per week

Je ondersteunt het afdelingshoofd en een teamleider en zorgt dat agenda's, overleggen en afspraken goed geregeld zijn. Zo houd je hun werk overzichtelijk en het team op koers. De inzet is 24 uur per week, werkdagen in overleg, maandag tot en met donderdag.

Werkzaamheden:

- Overleggen plannen en ruimten reserveren

- Agenda's opstellen en stukken verzamelen

- Agenda- en e-mailbeheer voor afdelingshoofd en teamleider

- Acties uitzetten en afspraken bewaken

- Digitale en fysieke post afhandelen

- Facturen coderen

- Afdelingsinformatie op de website actueel houden

- Vakantieroosters maken, brieven laten ondertekenen, documenten anonimiseren

Functie-eisen

Je bent een ervaren secretarieel of administratief ondersteuner die zelfstandig werkt en overzicht houdt. Je werkt graag voor twee leidinggevenden tegelijk en zorgt dat zaken niet blijven liggen.

Je brengt mee:

- Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4

- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare secretariële of administratief ondersteunende functie

- Bereidheid om op kantoor in Domburg aanwezig te zijn

Bij voorkeur beschik je over:

- 5 jaar of meer aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare secretariële of administratief ondersteunende functie

- Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente

- Een afgeronde opleiding in een administratieve of secretariële richting

- De competenties mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, klantgericht, samenwerken en plannen en organiseren

Alle eisen en wensen moeten duidelijk uit je cv blijken. Vermeld daarom bij elke functie de periode, de werkgever en je concrete werkzaamheden.

Aanbod

- Detacheringsopdracht via Staffingteam

- Inschaling: schaal 6 CAO Gemeenten

- Staffingteam hanteert een salarisrange van € 3.250 tot € 3.750 bruto per maand (o.b.v. 36 uur, naar rato bij deeltijd)

- Inzet: 24 uur per week, werkdagen in overleg, maandag tot en met donderdag

- Duur: 4 maanden, met optie op verlenging

- Start: zo spoedig mogelijk

- Werklocatie: Domburg, volledig op locatie

- Persoonlijke begeleiding en korte lijnen via Staffingteam

- Deadline Staffingteam is vrijdag 13 november eind van de dag

Organisatie- en afdelingomschrijving

Onze klant is een gemeente en je ondersteunt het afdelingshoofd en een teamleider van een van de afdelingen. Je maakt deel uit van een vast team, loopt mee in het teamoverleg en stemt je prioriteiten af met je leidinggevende. De lijnen zijn kort, collega's gaan ongedwongen met elkaar om en je krijgt de ruimte om zelf verantwoordelijkheid te nemen. Je werkt op kantoor, samen met je collega's.

Jeroen Slebe Accountmanager +31 [telefoonnummer] [e-mailadres]

Deze website maakt gebruik van cookies.