Managementondersteuner 36 uur per week

Je ondersteunt meerdere teammanagers binnen bedrijfsvoering en de algemeen directeur en ontzorgt hen, vooral met complex agendabeheer. Je werkt nauw samen met de andere managementondersteuners en vervangt elkaar waar nodig. De inzet is 36 uur per week, op maandag tot en met donderdag en vrijdagochtend.

Werkzaamheden:

- Agenda's proactief beheren en vergaderlocaties afstemmen

- E-mail en correspondentie beheren, gekoppeld aan agenda-items

- Overleggen voorbereiden en notuleren

- (Personeels)administratie verwerken in zaaksystemen

- Inhuur en contractbeheer van tijdelijke medewerkers ondersteunen

- Vakantie- en afwezigheidsregistraties verzorgen

- Facturen coderen

- Teamdagen en representatieve activiteiten organiseren

Functie-eisen

Je bent een ervaren en proactieve ondersteuner die managers volledig ontzorgt en rust houdt in een volle agenda. Je schakelt snel en werkt routinematig met digitale middelen.

Je brengt mee:

- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als management- of directieondersteuner

- Aantoonbare werkervaring als management- of directieondersteuner binnen een gemeente

- Aantoonbare werkervaring met Office365, inclusief Outlook en Teams, én met iBabs, waarbij uit je cv blijkt waar je die hebt opgedaan

- Eigen laptop en mobiele telefoon

Bij voorkeur beschik je over:

- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als management- of directieondersteuner

- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als management- of directieondersteuner bij een gemeente of overheidsinstelling

- Aantoonbare werkervaring met het zaaksysteem Decos JOIN

- Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau

- Een persoonlijke motivatie van maximaal 300 woorden over je geschiktheid, je relevante gemeentelijke ervaring en je beschikbaarheid

- De competenties nauwkeurigheid, communicatie, stressbestendigheid en proactief handelen

Alle eisen en wensen moeten duidelijk uit je cv blijken. Vermeld daarom bij elke functie de periode, de werkgever en je concrete werkzaamheden.

Aanbod

- Detacheringsopdracht via Staffingteam

- Inschaling: schaal 8 cao Gemeenten

- Salaris: Staffingteam hanteert een salarisrange van € 3.500 tot € 4.629 bruto per maand (o.b.v. 36 uur, naar rato bij deeltijd)

- Inzet: 36 uur per week, maandag tot en met donderdag en vrijdagochtend

- Duur: 5 tot 8 maanden (optie tot verlenging: ja)

- Start: dinsdag 1 december 2026

- Werklocatie: Woerden, op locatie

- Persoonlijke begeleiding en korte lijnen via Staffingteam

- Deadline Staffingteam is dinsdag 17 november eind van de dag

- Gesprek bij onze klant is op vrijdag 20 november

Organisatie- en afdelingomschrijving

Onze klant is een gemeente waar je managers en de algemeen directeur ondersteunt vanuit het managementsecretariaat. Door verlof en het vertrek van een collega is er tijdelijk extra ondersteuning nodig. Je werkt in een bestuurlijke omgeving waarin snel schakelen belangrijk is en je maakt deel uit van een team van managementondersteuners. Collega's werken laagdrempelig samen en er is ruimte om je te ontwikkelen en mee te draaien in interne projecten.

Jeroen Slebe Accountmanager +31 [telefoonnummer] [e-mailadres]

Deze website maakt gebruik van cookies.