Medewerker Financiële Administratie

Portaal is één van de grootste woningcorporaties van het land, verspreid over het midden van Nederland. De vijf regiokantoren in Leiden, Utrecht, Amersfoort, Arnhem en Nijmegen zijn primair gericht op de verhuur van de woningen en de verbetering van de leefbaarheid in die regio’s. Het centrale ontmoetingspunt van de organisatie is het Huis van Portaal in Utrecht. Portaal is een ambitieuze woningcorporatie. We bouwen, beheren en renoveren woningen, en zetten ook een stap verder.

We dragen bij aan goed samenleven in de wijken. Dat doen we door ons in te zetten voor inclusieve buurten en verduurzaming van onze woningen. Daar worden onze huurders uiteindelijk beter van. Wij zijn op zoek naar een Medewerker Financiële Administratie. De werkzaamheden zijn gericht op het uitvoeren en beheren van de financiële administratie binnen de afdeling Inkoopfacturen en voorraadadministratie. Je zorgt voor een juiste, tijdige en volledige verwerking van financiële transacties en levert een bijdrage aan een betrouwbare financiële administratie.

Dit is uitvoerend en repeterend werk. De uitdaging zit in verschillende processen die draaien. De werkzaamheden bestaan onder andere uit: inboeken en verwerken van inkoopfacturen is de hoofdtaak; signaleren en oplossen van administratieve afwijkingen en vraagstukken; bewaken van de kwaliteit en voortgang van administratieve processen; afstemmen van werkzaamheden met collega's en interne stakeholders; contact onderhouden met leveranciers en interne organisatie over administratieve vraagstukken; signaleren van verbetermogelijkheden en bijdragen aan efficiëntere administratieve processen.

De organisatie heeft tijdelijk een achterstand in de financiële administratie. De opdrachtnemer wordt gevraagd deze achterstand zelfstandig te analyseren, te corrigeren en de administratie op te leveren conform vooraf afgesproken kwaliteitscriteria. De opdrachtnemer bepaalt zelf de wijze waarop en planning waarbinnen de werkzaamheden worden uitgevoerd.

Goed om te weten: Eerste twee maanden volledig op kantoor ivm inwerken. Bij goed functioneren op di en do op kantoor en overige dagen thuis.