Medior Inkoopadviseur Veilingbureau Rijkswaterstaat (geen zzp)

Binnen het veilingbureau zoeken we een praktische en proactieve inkoopondersteuner die ervoor zorgt dat inkooptrajecten soepel verlopen. Je bent de spil tussen het programma, de inkoopadviseurs en andere betrokkenen en zorgt ervoor dat alles administratief en procesmatig goed geregeld is. Je zorgt voor een correcte, tijdige en rechtmatige uitvoering van inkoopactiviteiten, ondersteunt project- en programmamanagers en bewaakt de voortgang van lopende inkooptrajecten.

De ideale kandidaat is iemand die energie krijgt van het ondersteunen van een team, het brengen van structuur en het behalen van resultaten. Een echte regelaar die plezier haalt uit het goed organiseren van processen en die voldoening krijgt van een programma dat dankzij zijn of haar inzet soepel blijft draaien.

Kortom: we zoeken een betrokken teamspeler met een hands-on mentaliteit, die overzicht houdt, zaken zelfstandig uitvoert en voor elkaar krijgt en collega's graag verder helpt.

Taken:

• Ondersteunen bij het voorbereiden en begeleiden van inkoop- en aanbestedingstrajecten;

• Opstellen, verzamelen en beheren van benodigde inkoopdocumentatie;

• Bewaken van planningen, acties en deadlines binnen lopende trajecten;

• Zorgen voor een volledige en overzichtelijke administratie van inkoopdossiers;

• Afstemmen met programmamedewerkers, inkopers en andere betrokken collega's;

• Voorbereiden van overleggen en vastleggen van acties en besluiten;

• Ondersteunen bij offerteaanvragen, marktverkenningen en contractvorming;

• Signaleren van knelpunten en meedenken over praktische oplossingen;

• Opstellen van voortgangsoverzichten en managementinformatie.

Eisen

- Kandidaat beschikt over minimaal 3 aantal jaren kennis van en werkervaring met inkoop/aanbestedingen in het publieke domein;

- Kandidaat beschikt over kennis van en ervaring met Europese aanbestedingen, inkoop en contractbeheersing uitvoering in projecten;

- Je beschikt over een afgeronde opleiding bij voorkeur in de richting inkoop/financiën en hebt door werkervaring MBO/HBO niveau.

Wensen

- Mate waarin de kandidaat beschikt over kennis van en ervaring met het werken binnen een grote organisatie met diverse stakeholders en politie belangen;

- Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden: omgevingsbewust, analytisch, creatief en klantgericht beslissingen te nemen.;

- Mate waarin de kandidaat beschikt over kennis van het opstellen van inkoopdocument t.b.v. aanbestedingen/inkoop, bijvoorbeeld leidraad/inkoopplan/inkoopstrategie/marktconsultatie.

Competenties

- Organisatiesensitiviteit

- Analyseren

- Overtuigingskracht

- Netwerken

- Omgevingsbewustzijn

- Plannen en organiseren

- Creativiteit en klantgericht