Project Management Officer

Voor Reclassering Nederland begeleiden we de vervanging van het huidige zaaksysteem IRIS; dit nieuwe systeem vormt het hart van de primaire processen en moet de dienstverlening aan cliënten, ketenpartners en medewerkers verbeteren. De Projectplanner / PMO ondersteunt het projectteam door planning en voortgang te coördineren, testresultaten vast te leggen en alle projectdocumentatie gestructureerd te beheren en te versioneren. Je bereidt en ondersteunt overleggen, inclusief stuurgroep, en verzorgt het versturen van stukken en het verslagleggen van vergaderingen; daarnaast lever je consistente planningsviews, voortgangs- en risicorapportages.

Je beheert integrale planningen en afhankelijkheden in MS Project, JIRA en/of ADO (inclusief koppelingen naar leveranciersbronnen), bewaakt Agile voortgang (sprint- en releaseoverzichten) en ondersteunt test- en PVE-gerelateerde werkzaamheden. Je neemt verantwoordelijkheid voor risico’s, issues en acties (ownership, deadlines, opvolging), signaleert tijdig knelpunten en escaleert waar nodig, en draagt bij aan continue verbetering van projectprocessen.

Locatie: Utrecht.

Let op: opdracht valt in schaal 10 en is niet geschikt voor ZZP. Reageren kan uiterlijk 03-11 17:00.

Vereist profiel: Ervaren Projectplanner / PMO met aantoonbare ervaring in complexe ICT-projecten en het werken met zaaksystemen of vergelijkbare primaire processen. Praktische kennis van en ervaring met MS Project, JIRA en/of Azure DevOps (ADO), inclusief het beheren van planningskoppelingen en het opleveren van heldere planningsviews. Ervaring met Agile werkwijzen; kunnen bewaken van sprint- en releasevoortgang op epic/user story niveau en het opstellen van statusrapportages.

Sterk in verslaglegging, beheer van projectdocumentatie en versiemanagement; nauwkeurig, gestructureerd en procesgericht. Goede communicatieve vaardigheden, proactief in signaleren en opvolgen van acties, en vaardig in stakeholdermanagement tussen interne 3RO-leden en leveranciersteams. Analytisch ingesteld, stressbestendig, gericht op risicobeheersing en continu verbeteren van werkwijzen. Beschikbaar voor inzet vanaf locatie Utrecht; opdracht niet geschikt voor ZZP (schaal 10).