Programmasecretaris

Als programmasecretaris ben je de spil in beide programmaorganisaties en zorg je ervoor dat de programmamanager zich kan richten op inhoud en bestuurlijke afstemming. Je organiseert de processen van beide programma's. Het programma Voorbereid op agressie en geweld heeft al een structuur en governance die op onderdelen nog versterkt kunnen worden. Dit vraagt om iemand die nauwkeurig kan werken en flexibel is om allerhande werkzaamheden op te pakken.

De oprichting van een landelijk netwerk VPT bevindt zich nog in opbouw: structuur, ritme en governance moeten deels nog worden ontworpen. Dat vraagt om iemand die zelfstandig structuur aanbrengt waar die er nog niet is, en die tegelijk soepel beweegt in een omgeving met veel partijen, uiteenlopende sectorbelangen en een politiek-bestuurlijke context. Werkzaamheden voor de programmasecretaris omvatten onder meer:

- Het (inrichten) en bijhouden van de planning + mijlpalen van het programma;

- Het bijhouden van de gezamenlijke e-mailbox;

- Het secretariaat van verschillende programma-overleggen: agendavoering, stukkenstroom, verslaglegging, besluiten- en actielijsten en het tijdig agenderen van knelpunten;

- Het voorbereiden van bestuurlijke producten zoals notities, voortgangsrapportages en bijdragen aan diverse overleggen;

- Documentbeheer, archivering en kwaliteitsborging van programmaproducten;

- Ondersteuning op inkooptrajecten;

- Het bewaken van het budget en het verzorgen van financiële overzichten t.b.v de verantwoording;

- Het organiseren van de praktische kant van bijeenkomsten;

- Het bijhouden van contacten met interne en externe stakeholders en het organiseren van bijeenkomsten met netwerkpartners.

Achtergrond opdrachtBeschrijving directie/dienst/afdeling: Programma Voorbereid op agressie en geweld - Scope: organisaties behorend bij ministerie van Justitie en Veiligheid Agressie en geweld tegen mensen die een publieke taak uitvoeren is onacceptabel. Helaas gebeurt het te vaak dat ambtenaren te maken krijgen met schelden, bedreiging of fysiek geweld. Dat raakt medewerkers persoonlijk, zet organisaties onder druk en tast de kwaliteit van de publieke dienstverlening aan.

Om deze problematiek tegen te gaan, is een belangrijke rol weggelegd voor de werkgever. Het Programma 'Voorbereid op agressie en geweld' helpt organisaties van JenV om deze werkgeversrol in te vullen: wat kunnen we doen aan preventie, hoe te handelen bij een incident en welke (na)zorg is gewenst? Het doel is te zorgen voor een veilige werkomgeving voor medewerkers en beschermen we de uitvoering van de publieke taak tegen agressie en geweld. Programma landelijk netwerk Veilige publieke Taak (VPT) - Scope: organisaties en professionals met een publieke taak Niet alleen de organisaties van JenV krijgen te maken met agressie, intimidatie en geweld.

Veel professionals met een publieke taak uit verschillende sectoren krijgen hier mee te maken. Veel organisaties werken afzonderlijk aan vergelijkbare vraagstukken, terwijl samenwerking juist kansen biedt om sneller te leren en effectiever te handelen. Om die reden wordt gewerkt aan de oprichting van een landelijk netwerk Veilige Publieke Taak (VPT): een samenwerkingsplatform voor organisaties en professionals met een publieke taak. Het netwerk richt zich op het versterken van de aanpak van agressie en geweld tegen medewerkers in sectoren als

- zorg,

- openbaar bestuur,

- onderwijs,

- veiligheid,

- openbaar vervoer,

- wonen en maatschappelijke dienstverlening. Binnen het netwerk worden kennis, ervaringen, instrumenten en praktijkvoorbeelden gedeeld, zodat organisaties niet telkens opnieuw het wiel hoeven uit te vinden. Samen met uitvoeringsorganisaties, kennisinstellingen, externe partners en andere departementen wordt gebouwd aan een duurzaam netwerk waarin leren, samenwerken en kennisontwikkeling centraal staan.

Eisen

- Kandidaat beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau

- Het diploma wordt op verzoek overgelegd

- Kandidaat beschikt over een geldig PRINCE2-certificaat

- Kandidaat beschikt over een geldig certificaat op het gebied van agile werken

- Kandidaat heeft in de afgelopen vijf jaar minimaal drie jaar gewerkt als project- of programmasecretaris

- Kandidaat heeft in de afgelopen vijf jaar minimaal drie jaar gewerkt binnen het veiligheidsdomein

- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met de toepassing van privacywetgeving binnen het veiligheidsdomein

- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met datavraagstukken binnen het veiligheidsdomein Hieronder wordt verstaan het werken aan vraagstukken rond gegevensdeling informatie-uitwisseling tussen ketenpartners registratie of monitoring van gegevens

- Kandidaat is beschikbaar om op maan- en donderdagen dagen fysiek aanwezig te zijn op de Turfmarkt in Den Haag en is beschikbaar minimaal 32 uur per week en maximaal 36 uur per week

- de

- Bestuurlijke sensitiviteit;

- Resultaatgerichtheid;

- Organisatiesensitiviteit;

- Verbindend vermogen;

- Omgevingsbewustzijn;

- Proactiviteit;

- Zelfstandigheid;

- Adviesvaardigheid;

- Overtuigingskracht;

- Helicopterview;

- Probleemoplossend vermogen;

- Veranderkracht

Wensen

- De kandidaat heeft ervaring als programmasecretaris in een programmateam en is de werkzaamheden zoals beschreven in de opdracht.

- Kandidaat heeft ervaring binnen het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Competenties

- creativiteit

- netwerken

- omgevingsbewustzijn

- organisatiesensitiviteit

- overtuigingskracht

- plannen en organiseren

Aanvullende Informatie

Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.

Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.

Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.

Voorwaarden

Toegestane inzetvorm:

- Medewerker in dienst van leverancier: Ja

- Leverancier die een zelfstandig professional doorleent: Nee

- Leverancier die een medewerker van een andere leverancier doorleent: Nee

- DGA: Verschilt per opdracht

- ZZP: Verschilt per opdracht

- DUBV: Nee

- Midlance: Ja

- Payrolling: Nee

CV en motivatie richtlijnen:

- Formaat: Geen voorkeur

- Taal: Nederlands

- Max. aantal pagina's: 5

- Motivatie: Niet verplicht, tenzij expliciet gevraagd in uitvraag

- Additionele eisen: naam en woonplaats

- Aanbiedingsdocument: Verplicht en in excel format

Overige:

- Screening: VOG en bij NCSC een screening

- BYOD: over het algemeen device van opdrachtgever

- Werklocatie: verschilt per opdracht

- Hybride beleid: 50/50

- Overige: Geen

Ben jij de geschikte kandidaat?

Reageer directCheck het markttarief

Bijlagen

Offerteformulier

Opdrachtdetails

Opdrachtgever

Ministerie van Justitie en Veiligheid

---

Startdatum1 december 2026

---

Einddatum1 december 2027

---

Reageren kan t/m30 oktober 2026

---

ThuiswerkenHybride

---

Aantal posities1

---

ContractlabelHeadFirst

---

ReferentiecodeHFJNV000900

Vraag en antwoord

Er zijn nog geen vragen gesteld over deze opdracht. Stel je vraag direct aan de recruiter via de onderstaande knop.