Programmasecretaris/PMO

Voor de Douane zoeken we een programmasecretaris/PMO voor het strategisch programma DMI. Dit programma bestaat uit verschillende projecten op het gebied van Digitalisering, Modernisering en Innovatie. Je ondersteunt de twee programmamanagers en bent daarnaast inzetbaar als projectondersteuner voor het deelproject Modernisering.

Je denkt mee over de aanpak en bewaakt de voortgang en samenhang van het programma. Je zorgt dat de informatiepositie op orde is en verbindt de verschillende deelprojecten. Met jouw planning en voortgangsrapportages kunnen de programmamanagers en de stuurgroep sturing geven aan het programma.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

- Voorbereiden van overleggen, waaronder het opstellen van agenda’s, verzamelen van stukken en voorbereiden van besluitvorming.

- Notuleren van overleggen.

- Bewaken van de voortgang en samenhang van het programma.

- Ontwikkelen en onderhouden van plannen en rapportages op programmaniveau.

- Ondersteunen van de projectmanager van het deelproject Modernisering.

- Meewerken in werkgroepen en projectoverleggen.

- Afstemmen met de afdelingen AT, Beleid, IT en Risico-analyse.

- Op orde brengen en houden van de programma-informatie en leggen van verbindingen tussen de deelprojecten.

Je wordt geplaatst bij het team Projecten en Programma’s. Het programmateam DMI groeit naar 10 fte en bestaat uit douanecollega’s en ingehuurde professionals. De teamleden wonen verspreid over Nederland. Daarom vinden overleggen vaak digitaal plaats en komt het team voor gezamenlijke werksessies op een centrale locatie in het land bijeen.

Wat wordt er van jou gevraagd?

Eisen bij de opdracht:

- Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur Bedrijfskunde.

- Je hebt ervaring als (deel)projectleider.

- Je hebt ervaring bij meerdere organisaties, bij voorkeur binnen de rijksoverheid.

- Je beheerst de Nederlandse taal goed.

- Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Wensen bij de opdracht:

- Je hebt kennis van methoden en technieken voor programmamanagementondersteunende werkzaamheden.

- Je hebt inzicht in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke afhankelijkheden binnen een programma.

- Je bent vaardig in het signaleren en analyseren van informatie en gegevens en het leggen van verbanden.

Competenties

- Omgevingsbewustzijn

- Organisatiesensitiviteit

- Voortgangscontrole

- Plannen en organiseren

- Samenwerken

Begint jouw trail hier?

Reageer direct

In het kort

Referentienummer2026-10876

LocatieRotterdam

Startdatum1 december 2026

Einddatum10 december 2027

Optie op verlengingJa

Uren per week32u p/w

Sluitingsdatum16 november 2026

12:00

Kan ik je op weg helpen?

Beau Spruit